КАКО ЈЕ ОРГАНИЗОВАНА БИБЛИОТЕКА? - КУЛТУРНИ РЕЧНИК - 2025

Библиотека је затворени простор који садржи значајну количину ресурса за учење и знање, који је доступан свима који желе или требају да науче или науче о одређеној теми или предмету.

Ти ресурси могу бити писани, визуелни, слушни или аудиовизуелни. Што је библиотека већа, већа је потреба да се она правилно организује како би се тражени подаци релативно лако и брзо пронашли.

Било да се ради о школској, универзитетској, специјализованој, јавној или приватној библиотеци, све морају имати строги организациони протокол који омогућава не само лако проналажење градива, већ и његово правилно чување и облике употребе.

Иако постоје унапред утврђени и општеприхваћени прописи за организацију различитих материјала у библиотеци, свака локација може примењивати сопствене прописе који су прилагођени њеним посебностима.

За све ове поступке задужени су људи квалификовани за ову сврху, који се називају библиотекарима или библиотекарима.

Улога библиотеке мењала се током година. У почетку је то била привилегија црквених каста и учењака. Касније се догодио феномен демократизације информација, помоћу којег библиотеци може приступити и користити било који члан заједнице.

У наше време технологија је омогућила да се све више информација може приступити само додиром на нашим личним рачунарима.

Данас су физичке и локацијске карактеристике традиционалних библиотека изгубиле на значају, а њихова главна функција сада је дигитализација информација које се налазе у њима, ради њиховог чувања и саветовања од стране милиона људи широм света.

Аспекти организовања библиотеке

Иако свака библиотека може имати специфичне и одређене функције, постоје карактеристике које дијеле с обзиром на начин на који су организиране.

Ево главних ствари које треба узети у обзир при организацији библиотеке.

Збирка

Скуп материјала који библиотека поседује и сви ти спољни или сопствени ресурси - и у разним подршкама - омогућавају задовољење потреба заједнице за информацијама.

То значи да је збирка библиотеке допуњена оним изворима којима друге библиотеке или организације са којима постоји међусобна сарадња могу да допринесу како би се гарантовала највећа могућа разноликост.

Збирка мора бити уравнотежена у смислу референтних дјела, књижевних дјела и других тема.

Избор

За одабир идеалних ресурса за библиотеку мора се узети у обзир неколико критерија међу којима можемо навести:

1- Садржај и подршка који одговарају циљевима и потребама библиотеке и њених корисника.

2- Актуелни и квалитетан садржај.

3 - реномирани и угледни аутори.

4- Стил, језик и ниво писања.

5- Физичко стање и издржљивост носача.

6- Управљање подршком.

Остали фактори условљавања за избор материјала биће буџет, расположиви простор и ако постоје одређене колекције које желите да формирате.

Аквизиција

Након претходног избора, који ће бити много обимнији, настављамо са набавком материјала; То се може учинити директном куповином, легалним депозитом, разменом или донацијама.

Одбаците или очистите

С времена на време, шеф библиотеке мора „прочистити“ збирку материјала који је застарео, мало користити или се погоршава како би створио простор за нову грађу.

Ово чишћење мора бити документовано, наводећи разлоге за његово одлагање и крајње одредиште материјала, што може бити депонирање, донација другој институцији, продаја или рециклирање.

Унос материјала

Сваки ресурс који први пут уђе у библиотеку мора следити одређени поступак који укључује регистрацију, запечаћење, класификацију и каталогизацију, пре него што се коначно постави на одговарајућу полицу.

Регистровати

Ручни или дигитални, укључује доделу корелативног уписног броја и податке аутора, наслова, издавача, место и датум објављивања, цену, порекло и запажања.

Запечаћење књиге

Сав материјал у библиотеци мора бити класификован и каталогизиран како би се осигурала његова идентификација и омогућила брза физичка локација докумената.

Овај поступак се врши применом међународно прихваћених стандарда библиографске идентификације, који су следећи:

- ЦБУ : је Универзална библиографска контрола и састоји се од библиографског уноса који је први пут у земљи порекла урадио национални библиографски центар, у складу са међународним стандардима који омогућавају размену записа између различите земље.

- ИСБД : је скраћеница за Међународни стандардни библиографски опис и главни је стандард у извођењу каталога. Библиографски опис поделите на осам области, и то:

1- Наслов и спомињање одговорности.

2- издање.

3- Специфична ознака класе материјала.

4- Објављивање и / или дистрибуција.

5- Физички опис.

6- серија.

7- Нотес.

8- Стандардни број и услови набавке.

ИСБД такође садржи интерпункцијске знакове (.-, =, /,:,; и други) који помажу у објашњавању и допуњавању информација.

- ИСБН : је међународни стандардни књижни број и јединствен је и универзални идентификатор свих књига за комерцијалну употребу. Свака књига има јединствени и непоновљиви број; Она је попут личне карте документа и издаје се у земљи порекла документа.

- ИССН : је скраћеница за Међународни стандардни серијски број и међународно је признати нумерички код за идентификацију серијских публикација, штампаних или не. Разликује се од ИСБН-а по томе што се користи само за серијске публикације попут часописа или новина. Остали системи су ИСМН за музику, ИСАН за аудио-визуелни материјал и ИБСН за Интернет блогове.

Како пронаћи књигу у библиотеци?

Већина светских библиотека има ФИЛЕ или КАТАЛОГ, који није ништа друго него комад намештаја (може и да постоји дигитално) где се поред свих тачних докумената налазе тачно место (сала, полица, итд.) где се може налазити унутар кућишта.

На картицама, као и на етикетама постављеним на кичми сваке књиге, наћи ћете низ бројева који се поклапају са Универзалном децималном класификацијом (УДЦ), чије опћенитије карактеристике коментаришемо у наставку.

Прва три броја се односе на 10 главних области или предмета, наиме:

000 = Општи радови

100 = Филозофија и психологија

200 = Религија, теологија

300 = Друштвена наука, политологија

400 = Језик и лингвистика

500 = чисте науке (математика, природне науке, итд.)

600 = Примењена наука, технологија, медицина

800 = Литература

900 = Географија, историја

Поред ове главне нумерисаности, постоје и други помоћни бројеви који означавају додатне аспекте као што су језик, место, раса, време, облик представљања докумената и тако даље.

Симболи као што су двоточка, коса црта и други такође се користе за повезивање или подгрупу тема.

На етикети књиге ћете поред класификационог броја ЦДУ наћи и прва три слова презимена аутора и годину издавања, као и друге информације за интерну употребу у библиотеци.

Референце

1. Цомплутенсе Либрари (1996). Помоћни библиотечки техничари. Уређивачки саучесништво. Мадрид, Шпанија. Странице 79-83.
2. Водич за организацију школске библиотеке. Технички аспекти. Опоравак од буеносаирес.гоб.ар
3. Организација библиотеке. Опоравак од лацултураесцрита.блогспот.цом.ар
4. Дипутацион де Теруел (2006) Организација и управљање малим библиотекама. Опоравак од дптеруел.ес
5. Цесар Мартин Гавилан (2009). Стандардизација библиографске идентификације ИСБД, ИСБН, ИССН. Опоравак са епринтс.рцлис.орг
6. Мигуел Бенито (1999). Универзални систем децималне класификације. Опоравак од таранцо.еу
7. Универзитет у Кадизу. ЦДУ, систем класификације библиотеке. Опоравак од либрари.уца.ес
8. Универзална децимална класификација. Опоравак са ес.википедиа.орг.