ОДЕЉЕЊА КОМПАНИЈЕ И ЊИХОВЕ ФУНКЦИЈЕ - КУЛТУРНИ РЕЧНИК - 2025

У одељења компаније могу се поделити у комерцијалне, људских ресурса, финансија и административним одељењима. Предузеће је субјект у којем капитал и рад интервенишу као фактори производње.

То значи да се фактори рада користе, као што је радна снага, за стварање производа или услуга. Предузећа се могу поделити у три сектора у зависности од економске активности коју развијају.

Компаније у примарном сектору су компаније посвећене прикупљању ресурса из природе, то могу бити пољопривредна, риболовна или сточна. Компаније са секундарним сектором су оне намењене индустрији и грађевинарству, односно узимају сировине добијене у примарном сектору и претварају их у готове производе. И коначно, компаније у терцијарном сектору су оне које су намијењене производњи услуга.

Пошто су компаније правно лице, оне се такође могу класификовати у складу са својим уставом. То могу бити појединачне компаније, које припадају једној особи, или могу бити и компаније. Компаније су компаније састављене од групе људи, а унутар компанија можемо разликовати на основу одговорности њихових партнера.

Друштва са ограниченом одговорношћу су она у којима партнери имају правну одговорност ограничену на допринос.

У акционарским друштвима капитал се дели на акције, а партнери су одговорни за акције које имају. И на крају, задруге, то су друштва у којима је одговорност неограничена у учешћу чланова, а одлуке се доносе демократски.

Компаније се такође могу класификовати према њиховој величини. У малим и средњим предузећима или у великим компанијама. МСП се сматрају средњим и малим предузећима, до максимално 250 радника. Велике компаније, оне са више од 250 радника, имају карактеристичну организацију да развијају своју економску функцију.

Они су подељени у специјализована одељења ради боље организације задатака. Ови одељења су комерцијално одељење, одељење за људске ресурсе, одељење за финансије и административно одељење.

Иако је компанија фрагментирана на мање одељења, сви они морају радити у хармонији и имати велику интерресорну комуникацију да би компанија била успешна у свом пословању. Ако одељења не комуницирају међусобно или не раде заједно, компанија ће бити фрагментирана и мало је вероватно да ће опстати на тржишту.

Одељења предузећа

Комерцијала

Комерцијални одсек компаније један је од његових најважнијих делова. Он је задужен за стварање општих акционих планова, а још један за средњорочно или краткотрајно. Направљени маркетиншки план мора функционисати као водич за акцију.

У овом одељењу се спроводе студије тржишта, а ове студије су неопходне за разумевање и анализу одрживости компаније. Они проучавају околину, овде цене потрошаче, њихове куповне навике, укус итд. И такође ресурсе и конкуренте са којима се могу суочити на тржишту на којем послујете.

Кроз истраживање тржишта такође покушавамо пронаћи добављаче који су на располагању како бисмо сазнали који нуди најбољу цену са најбољим условима. То се зове управљање снабдевањем.

Друга функција комерцијалног одељења је брига о маркетингу и купцима. Како добити нове купце, промовисати производе компаније и максимизирати продају.

Поред свих ових функција, комерцијално одељење је задужено и за управљање складиштем. Ово управљање се састоји од контроле сировина, готових производа, амбалаже итд.

Сектор за људске ресурсе

Овисно о величини компаније, одјелом за људске ресурсе може управљати неколико људи или је подијељено на више подскупова. Има много различитих функција где је потребно управљати посвећеним тимом.

• Функција посла

Ова функција се састоји од организације радних образаца, избора и обуке особља. Одјељење за људске ресурсе задужено је за планирање особља и потребних позиција, нудећи радним мјестима јасан опис профила који је потребан и спровођење поступка селекције нових радника.

Једном када су радници одабрани да буду део компаније, они ће такође бити задужени да их обуче. Други задатак је обрада поступака отпуштања.

• Функција администрације особља

Једном када радници постану део компаније, одељење за људске ресурсе је задужено за формализацију уговора, управљање платним списковима и социјалним осигурањем, управљање одмором, одмором и сл .; и успоставити дисциплински режим ако се радници не придржавају правила компаније.

У оквиру ове функције може се укључити и функција радних односа који се развијају у предузећу и посредовати у случајевима проблема са радницима.

• Функција развоја људских ресурса

Ова карактеристична активност људских ресурса подразумева да је задужена за утврђивање планова обуке и проучавање потенцијала особља. То је веома важан задатак за компанију, јер добар развој људских ресурса ствара већу мотивацију радника, што се претвара у продуктивније запослене.

Одсек финансија

То је одељење задужено за управљање свим приливима и одливима новца. Основне функције које свако финансијско одјељење мора да испуни су контрола рачуноводства, управљања трошковима и реализација буџета.

У рачуноводству предузећа се одражавају сви трошкови које компанија има, могу бити директни, индиректни, фиксни, променљиви трошкови …

Након што се израчунају трошкови, финансијско одељење је задужено за управљање њима. Анализа трошкова одређује да ли је компанија профитабилна, или са друге стране да ли је потребно променити производњу или чак затворити фирму.

Друга важна функција одељења за финансије је креирање буџета. Буџете, у случајевима као што су јавна друштва са ограниченом одговорношћу, касније одбор мора да потврди. Припремом буџета контролишемо где треба да улажемо, где да трошимо и успостављамо га као пратећи план компаније.

За велике компаније које котирају на берзи, њихов финансијски одсек је најважнији део за акционаре, јер је он задужен да одлучи шта да ради са профитима компаније и да ли да подели дивиденде.

Административни одсек

Административни одјел је онај који је задужен за обухватање осталих одељења. Његове главне функције су организације, планирање, усмеравање, координација, контрола и процена.

Организација и планирање један су од најважнијих задатака административног одељења. Кроз све ове службе све одељења комуницирају како би се постигао складан процес у компанији са циљевима који треба постићи и како их остварити. На тај начин, свака особа и одељење су јасни о својој улози, дужностима и одговорностима.

Кроз смернице се дају упутства за спровођење онога што се организује и планира. Важно је да менаџмент има добре квалитете за успех компаније.

Упутство мора бити разумно, то значи да наређења послата одјелима морају бити извршљива, узимајући у обзир особу и ако имају искуство и вјештине потребне за испуњење задатка. Дати налози морају бити потпуни и јасни да не би довели до забуне.

Све је то укључено у координацијску функцију административног одјељења. Морају се ускладити акције и напори свих одељења компаније. И на крају, процијените развој пословних активности које се обављају и потражите побољшања ако је потребно.

Административно одељење је такође задужено за кореспонденцију која стиже до компаније. И одржава комуникацију са добављачима и купцима ради одржавања комерцијалног односа окружења компаније.

Такође је задужен за подношење свих правних докумената које компанија поседује. То их класификује и чува, и задужено је за њихову компјутеризовану или микрофилмирану обраду да би их задржали онолико дуго колико су валидни.

Када су компаније велике, административни одјел је такође задужен за секретаријат и комуникацију. Ови задаци могу се укључити у функцију координације и организације.

И ради се о томе да је део секретаријата задужен за олакшавање односа између руководства и особља, кроз састанке, конференције итд., Као и за односе са спољним светом путем интервјуа, конференција за штампу и комуникација.

маркетиншко одељење

Маркетиншки одјел је задужен за дефинисање имиџа компаније и промоцију производа који нуди. Морате пронаћи начин да компанију на позитиван начин представите пред клијентима, акционарима, инвеститорима или другим групама.

Односно, он има функцију стварања репрезентације шта је компанија или производ, шта доприноси, како делује, итд.

Рекламне кампање, тржишне студије, веб оптимизација, надзор купаца или добављача или управљање друштвеним медијима неке су од најчешћих техника које одељење користи за постизање свог циља.

Одељење за технологију

Ово одељење је задужено за управљање, развој и подршку различитих рачунарских и рачунарских система компаније.

Ви радите у свим правцима, јер већина одељења зависи од ваше подршке да се ефикасно развијате.

Његове главне функције укључују одржавање система, управљање и управљање базама података, имплементацију програма и платформи, развој и дигитални дизајн или одговорност за осигурање свега наведеног.

Одељење за комуникације

Његова главна мисија је управљање унутрашњом и спољном комуникацијом компаније. Иако се у малим и средњим предузећима обично спајају са одељењем за маркетинг, то су две различите групе.

Маркетинг је више фокусиран на продају, док је комуникација на вредностима и угледу компаније. Заузврат, док маркетинг тежи да постигне краткорочне циљеве, комуникација је упорнији посао који ће у средњорочном или дугорочном року донети користи.

Његове функције укључују управљање и ширење позитивних порука, стандардизацију комуникацијских процеса, стварање осећаја припадности компанији и стварање кредибилитета код клијената.

Референце

1. РОСС, Јеанне В .; ДОБРО, Петер; РОБЕРТСОН, Давид Ц. Ентерприсе архитектура као стратегија: Стварање темеља за извршење пословања. Харвард Бусинесс Пресс, 2006.
2. СПЕВАК, Стевен Х .; ХИЛЛ, Стевен Ц. Планирање архитектуре предузећа: развој плана података, апликација и технологија. КЕД Информатион Сциенцес, Инц., 1993.
3. ЦХАНДЛЕР, Алфред Дупонт.Стратеги анд струцтуре: Поглавља у историји индустријског предузећа. МИТ пресс, 1990.
4. СТОЦК, Грегори Н .; ГРЕИС, Ноел П .; КАСАРДА, Јохн Д. Логистика предузећа и структура ланца снабдевања: улога стане, часопис за управљање операцијама, 2000, вол. 18, № 5, стр. 531-547.
5. СХЕРЕХИИ, Бохдана; КАРВОВСКИ, Валдемар; ЛАИЕР, Јохн К. Преглед агилности предузећа: концепти, оквири и атрибути, Интернатионал Јоурнал оф Индустриал ергономицс, 2007, вол. 37, № 5, стр. 445-460.
6. ДОВЕ, Рицк.Респонсе способност: језик, структура и култура агилног предузећа. Јохн Вилеи & Сонс, 2002.
7. АНСОФФ, ХИ Концепт корпоративне стратегије.Хомевоод, ИЛ: Ирвин, 1987.