ПРОДУКТИВНИ ПРОЈЕКАТ: КАРАКТЕРИСТИКЕ, ВРСТЕ, ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2024

Продуктивни пројекат је пројекат који има за циљ да зарадите новац и генерисати економску повратак. Предлагачи продуктивног пројекта су обично појединци, али и компаније које су заинтересоване за остваривање економске добити у различите сврхе.

Економска корист резултат је рада целог тима који је укључен у пројекат, у комбинацији са одговарајућим одлукама руководиоца. Стога је резултат апсолутне доследности поступака свих учесника пројекта.

Извор: пикабаи.цом

Процес креирања пројекта састоји се од многих важних компоненти које могу захтевати потпуно различите напоре и трошкове.

Међутим, чак су и ове више области сасвим погодне за анализу продуктивности различитих процеса који се у њима одвијају, почевши од планирања самог пројекта и завршавајући с његовим покретањем на тржиште.

Продуктивност пројекта

Продуктивност представља најкраћи пут од постављања циљева пројекта до имплементације, користећи минимално време и финансијске трошкове.

Једноставно је ефикасније у настојању да се задаци извршавају. То се генерално односи на пројекат. Што сте продуктивнији у управљању пројектом, мања је вероватноћа да нећете успети.

Успех пројекта зависи од његове продуктивности. Ако пројекат није продуктиван, улагање заинтересованих страна и време радног тима биће изгубљено.

карактеристике

Адекватна радна опрема

Најважнији корак у постизању продуктивности пројекта је одабир праве опреме за посао. Морате усредсредити сву енергију да бисте осигурали да имате праве људе. Ово ће касније уштедјети неупитни стрес и фрустрације.

Не само да вам треба да осигурате да поседују техничко знање потребно за извршење задатака, већ ћете требати да обезбедите способност сарадње са другим члановима тима и одговорност за извршење њихових задатака.

Делегација

Ако су изабрани квалификовани људи са потребним вештинама, не би требао бити пажљив надзор. Морате да верујете члановима тима да би извршили своје задатке.

Одговорност се мора делегирати тако што ће се сматрати одговорним за своје поступке, али дозвољавајући им да посао обављају на свој начин.

Једна од највећих опасности приликом спровођења пројекта је стварање огорчености унутар радног тима, не верујући његовим члановима или покушавајући да им кажу како да раде свој посао.

Организација

Знајте како пратити напредак пројекта како бисте осигурали да се он настави ићи напријед.

Знање ко ради на којем задатку и како се на крају све треба саставити зависи од способности одржавања организације и система за праћење задатака.

Добра комуникација

Имати одличне комуникацијске вјештине пресудно је за одржавање продуктивности пројекта. Руководилац пројекта мора знати да се обраћа људима на претећи начин кад се критика изнесе и мора да осигура да ефикасно преноси своја очекивања.

Не само да се мора управљати директном комуникацијом са људима, већ се мора поставити и радни тим који ће сарађивати и усредсређивати се.

Информације се морају дистрибуирати на одговарајући начин тако да ништа не доводи у заблуду.

Праћење задатака

Продуктивност се завршава када на то не обратите пажњу. Само усредсређивање на посао неће скратити задатке. Можете изгубити траг времена, залупити се у детаље или се задаци могу обавити на време, али без поступка који би вас упозорио када заостајете или радите у мраку.

Стварање система за праћење задатака не само да вам помаже да се фокусирате на посао, већ има и процес праћења како бисте створили ограничења која су потребна да бисте се држали распореда.

Када правите свој пројектни план процењујете колико ће времена сваки задатак одузети, али често најбољи планови постају неуобичајени. Помоћу правог алата можете добити упутства која су вам потребна.

На пример, е-поруке се могу аутоматски аутоматизовати како би вас обавестиле када се ближи рок, омогућавајући вам да видите где се налазите. Као резултат тога, могу се извршити прилагођавања и радити без одлагања пројекта.

Врсте

Пројекат је планирани скуп међусобно повезаних и понекад зависних задатака који се морају изводити током одређеног временског раздобља узимајући у обзир одређене трошкове, ресурсе и друга ограничења. Задаци морају бити испуњени да би се постигао одређени циљ.

-Зависно од сложености

Лако

Пројекат је класификован као лак када су односи између задатака основни и није потребно детаљно планирање или организација.

У овом случају су мали радни тим, као и неки спољни актери и сарадници.

Компликован

Мрежа пројеката је огромна и компликована. Постоји много међузависности задатака. Код ових пројеката поједностављење је тамо где је то могуће пресудно.

Апликације засноване на облаку ће увелике помоћи у поједностављивању сложених пројеката аутоматским израчунавањем најбољег радног пута на пројекту и на тај начин ажурирањем свих измена извршених коришћењем различитих врста алата за управљање пројектима.

-Према извору капитала

- Јавно: Финансирање пројекта долази од владиних институција.

- Приватно: Финансирање долази из предузећа или приватних подстицаја.

- Мешовито: финансирање долази из мешовитог извора јавног и приватног финансирања.

-У складу са садржајем пројекта

Посао

Ови пројекти су укључени у развој бизниса, управљање радним тимом, управљање трошковима итд. И углавном следе пословну стратегију.

Производња робе или услуга

Пројекти који укључују развој иновативног производа или услуге, дизајн новог производа итд. Често се користе у одељењу за истраживање и развој.

-Само за оне који су умешани

- Одељење: када је реч о одређеном одељењу или подручју организације.

- Интерни: када цела компанија учествује у развоју пројекта.

- Матрица: када постоји комбинација одељења.

- Споља: када компанија подуговара менаџеру пројекта или спољним тимовима да изврше пројекат. Ово је уобичајено за дигиталне трансформације, побољшања процеса и промене стратегије.

-У складу са вашим циљем

- Производња: усмерена на производњу производа или услуге, узимајући у обзир одређени циљ.

- Социјално: оријентисано на побољшање квалитета живота људи.

Како направити продуктиван пројекат?

Употреба технологије

Постоји много сјајних алата који су дизајнирани да помогну у побољшању продуктивности. Софтвер може бити део стратегије продуктивности, али може бити и главно богатство компаније.

С једне стране, можете креирати спискове обавеза који су начин да се систематски организују и баве радом. Ово пружа место где можете видети шта треба учинити и када то треба учинити.

Алатке за управљање задацима лако се ажурирају и, ако се заснивају на облаку, могу се ажурирати где год да се налазите, без обзира на доба дана.

Допринос пословној стратегији

Када се развију стратегије за идентификацију кључних пословних пројеката и успостави процес повезивања тих пројеката са другим, посебно одељењима, резултат ће бити континуирани проток успешно постигнутих стратегија.

Креирајте пројектну канцеларију

Тренутно мишљење повезује управљање пројектом са квалитетом. У организацијама већ дуго постоје управљачки одбори и центри за квалитет.

Стварање канцеларије за управљање пројектима је копија ових центара. Циљ је основати канцеларију за надзор свих пројеката и система квалитета.

Приоритизација рада неће бити фокусирана само на пројекте, већ и на кључне процесе који морају бити побољшани или редизајнирани како би испунили очекивања купаца.

Ова канцеларија делује као важан покретач корпоративне трансформације, обезбеђујући конзистентну методологију за:

- Управљање пројектима.

- Развити пословне планове.

- Креирајте смернице.

- Унапређење процеса.

- Мерење учинка.

Успоставити и мерити производне критеријуме

Критеријуми за производњу ће се разликовати од сваког пројекта. Неки од производних критеријума које пројектни тимови успостављају су:

- Пројекат је завршен на време.

- Пројекат је завршен у оквиру буџета.

- Ниво задовољства купаца

- Успостављени стандарди квалитета

- Испуњавање циљева пројекта.

- Услови су јасно постављени и испуњени.

- Прелазни план укључен у план пројекта.

Препознајте и наградите радно место

Адекватна компензација и награде су важни у мотивирању људи у било којој организацији. Пројекти нису изузетак.

Обично нема описа послова за пројектно особље. Они углавном постоје само за традиционалније послове у организацији.

Опис послова би требало развити за све нивое особља на пројекту, одражавајући ниво власти и одговорности.

Награде је тешко утврдити, квантификовати и управљати њима. Критеријум „добар посао“ је тешко квантификовати. Стога морају постојати јасни конкретни циљеви.

Награде могу бити јавно хвала, писмо, плакета или чак новчана награда.

Примери

Производни пројекти

Ови пројекти се спроводе тако да могу ефикасно да спроведу производне операције производа, а затим да га продају и на тај начин добију профит.

Коначни резултат који се тражи може бити возило, брод, авион, комад машине, прерађена храна итд.

Грађевински пројекти

Као крајњи резултат имају изградњу зграда, мостова, путева, тунела итд. Ова група може да обухвати рударске и петрохемијске пројекте.

Пројекти управљања

Ови пројекти укључују организовање или реорганизацију рада, без нужног стварања опипљивих резултата.

Примјери су дизајнирање и тестирање новог софтверског пакета, измјештање сједишта компаније или стварање сценског наступа.

Истраживачки пројекти

У тим пројектима циљеве може бити тешко утврдити, јер у њима су резултати који се добијају непредвидљиви. Ово су пројекти који се фокусирају на добијање нових информација о одређеној теми.

Референце

1. Мицхаел Станлеигх (2019). Стварање продуктивних пројектних култура. Преузето са: биа.ца.
2. Петер Ландау (2017). 3 стратегије за повећање продуктивности. Вођа пројекта. Преузето са: пројецтманагер.цом.
3. Александар Сергејев (2018). 4+ ефективних препорука о томе како бити продуктиван у управљању пројектима. Хиггер Блог. Преузето са: хиггер.ио.
4. Јессица Густ (2016). 5 кључева за водство продуктивног пројекта. Пројектни менаџмент. Преузето са: пројецт-манагемент.цом.
5. Синдхуја (2019). Пројекат: Врсте, циљеви и организација. Идеје за управљање пословањем. Преузето са: бусинессманагементидеас.цом.
6. Синнапс (2019). Врсте пројеката у управљању пројектима. Преузето са: синнапс.цом.