ИЗВЕШТАЈ О АКТИВНОСТИ: КАКО ТО УРАДИТИ, СТРУКТУРА И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Извештај о активностима је детаљан извештај о свакодневним организационим активностима. Овај извештај укључује податке који се односе на евиденцију производње, трошкове, издатке за ресурсе, свеобухватно испитивање процеса, па чак и рачуноводство.

Овај извештај долази у различитим временским оквирима, али углавном се фокусира на краткорочни рок. Извештај о активностима такође може да модификује заинтересоване стране, како би их прилагодио својим потребама и на тај начин пружио јасније информације.

Извор: пикабаи.цом

Људи који раде у компанији, пословни партнери, добављачи и купци потенцијални су примаоци који информације могу користити у извештају о активности.

Ово редовно ажурирање може профитирати до многобројне публике ако се постави на мрежи или пошаље преко е-поште великој групи е-поште.

Дељење извештаја о активностима олакшава информисање људи о условима пословања како би могли доносити боље одлуке.

Од чега се састоји?

Извештај о активности је процедурални извештај о оперативним детаљима који представљају тренутну активност радног тима. Циљ јој је подржати свакодневне активности организације.

Информације у извештају о активностима подразумевају основне информације о обавезама, рутинама, положају и развоју менаџерског тима и самог пројекта.

Радни тимови спроводе извештаје о активностима, укључујући чланове тима. Чак и пословни лидери могу да праве извештаје о активностима уколико требају да дају информације и ажурирања својим вишим руководиоцима.

Поред тога, секретар тима се обично одређује за генерисање извештаја о активности. Постоје и случајеви када генерални директор мора да поднесе извештај о активностима повезаним компанијама.

Значај

Извештај о активности израђује се из више разлога. Прво, помаже радним тимовима и лидерима да буду у току са информацијама, омогућавајући им да знају статус и напредак тима.

Биће позната и достигнућа и проблеми тима, као и будући планови, стратегије, акције и евалуација.

Уз информације садржане у извјештају, чланови тима, вође и придружени чланови моћи ће да упореде податке, анализирају их, генерирају закључке и закључке, као и донијети рационалне одлуке које ће им помоћи да остваре своје појединачне и групне циљеве.

Извештаји о активностима такође могу представљати хитне информације, било нове или корективне, које помажу тиму да прилагоди своје планове, стратегије и будуће акције.

Примјетите грешке

Неки власници предузећа ослањају се на извештај о активностима како би утврдили шта је изгубљено док су били ван зграде.

На пример, власник вртића жели да зна да ли је дете повређено. Власник радње жели да зна колико је клијената отказало састанке јер су изабрали друге продавнице.

Како се то ради?

Објективне, потпуне, тачне и ажурне информације морају бити укључене. Ови елементи служе као стубови доброг извештаја.

Треба укључити одређене бодове, попут достигнућа и проблема, јер они такође помажу члановима тима и вођама да прате њихов рад, омогућавајући им да достигну своје циљеве.

Постигнућа ће одражавати ваше снаге и способности и могу мотивисати чланове тима. Укључени су и проблеми, било стварни или потенцијални, тако да можемо разговарати о могућим начинима решавања или спречавања проблема.

Врста укључених информација варира од врсте посла. Извештај о активностима углавном одражава тренутне нивое активности компаније. То такође у одређеној мери одражава утицај недавних пословних догађаја.

-Категришите информације

Извештај о активностима нуди различите категорије информација које требате знати на први поглед.

На пример, можете да наведете податке о стопи посећености запослених, проценту попуњених позиција, дневном обиму продаје, броју отворених или затворених нових рачуна, дуговањима према наплаћеним уплатама и количини жалби купаца.

-Остале типичне теме

- Које су стварне претње виђене? Како ће се решити?

- Које ће стратегије и акције управљања бити спроведене у складу са плановима?

- Да ли су стратегије и поступци управљања претходно спроведени били успешни?

- Које су јаке и слабе стране у управљању радним тимом?

- Какав је тренд у управљању? Шта је импликација за будуће перформансе?

Структура

Резиме пословног плана

Главне тачке извештаја су сумиране, као што су тема о којој ће се разговарати, добијени подаци, методе анализе података и препоруке на основу тих података. Постављен је тако да директори не морају читати цео извештај.

Увод

Истиче главне теме обухваћене у извештају и пружа основне информације о томе зашто су подаци прикупљени.

Тело

Опишите проблем и податке који су прикупљени, како су прикупљени, анализирајући главне налазе.

Може се поделити на пододељке, при чему ће наслови наглашавати специфичну тачку коју ће подсекција покривати.

закључак

Објашњава како се подаци описани у телу документа могу тумачити или који закључци се могу извући.

Предложите како да користите податке за побољшање неког аспекта пословања или препоручите даље истраживање.

Референце

Наводи ресурсе који се користе за истраживање или прикупљање података за извештај. Они пружају доказ о покривеним точкама и омогућавају вам да прегледате оригиналне изворе података.

слепо црево

Она није обавезна и укључује техничке информације које нису потребне за објашњење које је дато у телу и закључак, али које подржавају налазе.

Пример

Примери извештаја о активностима укључују дневне извештаје о наплати банковних службеника, прилагођавања дневног рачуна, дневне евиденције производње, евиденције путника по лету и евиденције трансакција.

Извештај о продаји

Руководиоци повремено требају да прате количину продаје или износ прихода који доноси одређени продавац.

Извештај о продаји пружа видљивост у количини продаје и количини прихода оствареног у одређеном временском периоду.

За сваки дан у одређеном временском периоду, граф приказује број обрађених наруџби. Други графикон приказује приход остварен за сваки дан.

Збир укупног броја продајних налога за сваки дан одређује остварени приход.

Извештај о инвентару

Водитељ залиха ће можда морати да зна да ли је понуда довољна да задовољи потражњу и у просеку ће трајати тренутна понуда.

Извештај о данима снабдевања пружа увид у процењени број дана када ће понуда залиха бити доступна и укупну понуду и потражњу.

Референце

1. Аудра Бианца (2018). Шта је дневни извештај о пословању? Мала предузећа - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. Теам Репортер (2018). Оперативно извештавање Преузето са: теамрепортерапп.цом.
3. ИБМ (2018). Узорци извештаја за оперативно извештавање. Преузето са: ибм.цом.
4. Википедија, бесплатна енциклопедија (2018). Оперативно извештавање Преузето са: ен.википедиа.орг.
5. Сисенсе (2018). Шта је оперативно извештавање? Преузето са: сисенсе.цом.