ЗАХТЕВ ЗА КУПОВИНУ: ВРСТЕ, КАКО СЕ ИЗРАЂУЈЕ И ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

Образац претпоставке за куповину је документ који генерише корисничко одељење или особље складишта како би обавестило одељење за куповину предмета које је потребно наручити, количине и временског оквира испоруке. Куповина од компаније започиње са прикупљањем захтева.

Након састављања, треба обавестити одељење за набавку. Захтев за куповину је документ који ће садржати листу тих захтева. Да би спречили преваре, руководиоци одељења углавном не смеју да директно наручују од добављача или купују у име компаније.

Уместо тога, другачија служба која се зове одељење набавке која заправо наручује наруџбе код спољних добављача. Руководиоци различитих одељења користе обрасце за набавку да би информисали ово одељење који материјал треба да се купи.

Захтеви за куповину и налози за куповину су кључни документи у процесу набавке предмета који су предузећу потребни за његово пословање, стандардизујући процес наруџбе изнутра и споља.

Врсте

Кључне тачке у вези са захтевима за куповину су:

- Захтев је упућен одељењу за набавку да се набави одређена листа материјала.

- Потребна вам је сагласност организације за куповину.

- то је интерни документ; то јест, остаје унутар организације.

Можете да направите захтев за куповину за следеће врсте набавки:

Стандардно

Да бисте набавили залихе и материјале од добављача, како за производне процесе, тако и за канцеларијски потрошни материјал и другу имовину.

Спољни сарадници

Снабдевање добављачем сировина и на тај начин добијање готовог производа.

Пошиљка

Добијање материјала који се чува у објектима компаније и добављач за то плаћа.

Трансфер

Да бисте набавили материјале из другог одељења или области која је унутар исте организације.

Спољна услуга

Да бисте добили услуге трећег добављача, као што је одржавање одржавања постројења.

Како је разрађено?

Основне компоненте које чине захтев за куповину су:

- Број траженог захтева који омогућава идентификацију документа. Мора бити унапред одштампано.

- Одељење захтева

- датум захтјева и датум испоруке.

- Име особе која припрема захтев и потпис особе која врши одговарајуће овлашћење.

- Тражене ставке морају бити детаљно описане како би се избегле нетачне податке. Износ мора бити тачан; врло је важно да поставите потребну јединицу (килограми, литри, јединице итд.).

- потпис руководиоца одељења за набавку који куповину одобрава или не одобрава.

- Ако су понуде већ затражене од добављача, оне се морају приложити уз реквизит.

Процес тражења набавке

Процес тражења набавке организације користе за постављање и праћење наруџби за залихе. То може бити било шта, од сировина до канцеларијског намештаја и још много тога.

Када менаџер одељења сматра да материјал недостаје, испуњава образац за захтев за куповину, који укључује горе наведена поља.

Захтев за куповину је образац који одељење компаније шаље одељењу за набавку, у њему су наведени артикли које жели да се наручи од спољног продавца.

Овај поступак омогућава корисницима да наручују, добијају одобрење супервизора и што је најважније, омогућавају трећим добављачима да поднесу цене.

Када менаџер набавке прими захтев за куповину у овом процесу, може прегледати све информације које је поднео изворни корисник. Менаџер једноставно бира да ли је захтев одобрен или не.

Ако она није одобрена, постоји оквир у коме се наводи разлог за одлуку и одељење које је поднело захтев ће бити обавештено о тој одлуци. Међутим, ако менаџер одобри, следећи корак ће бити тражење понуде од добављача.

Значај

Започните поступак куповине

С времена на време, одељењима компаније ће требати материјали; захтев за куповину покреће поступак куповине. Одјељење за набавку ће дјеловати у складу са снагом документа.

Ако постоје проблеми, документ ће послужити као доказ да је одељење наручило залихе уз одређену комуникацију.

То је контролно средство

Тамо где не постоје одговарајуће контроле, особље може бити умешано у превару јер може затражити материјале за личну употребу.

С захтевом за куповину постоје мере које осигуравају да се не врши никаква превара. Захтјев мора проћи кроз више руку да би се осигурала тачност и неопходност.

Заштитите посао

Ако постоје налози за тражење захтева, избегавају се шансе за превару. Имовина компаније је такође заштићена.

Централизација процеса куповине

Када организација захтева да се сви захтеви изврше централно преко одељења за набавку, лако је управљати целокупним процесом.

Купци такође имају користи, јер сада могу да повежу куповину и искористе куповну моћ организације да преговарају о бољим условима.

Примери

Пример 1

Број захтјева: 00455

Датум: 15. маја 2018

Име подносиоца захтева: Анналиесе Цорво

Позиција: надзорник за обуку

Одељење: Обука за особље

Разлог за захтев: Следећи чланци су потребни да би се користили у курсу „Осигурање квалитета“ који ће се дати у недељи од 16. до 20. јула 2018. године.

- 01 случај маркера за флип цхарт.

- 12 оловака.

- 01 флип карта са 20 белих листова: ширина 1 метар к 1,5 метара дугачка.

- 12 једноредних преносника нормалне величине.

- 06 обојени маркери за таблу.

- 12 гумица за брисање.

- 12 оловки за плаво мастило.

У прилогу су 2 цитата примљена од добављача дописница.

Аутор: Алберто Морено

Позиција: Руководилац људских ресурса

Управљање људским ресурсима

Пример 2

Цонфецционес Тели, производно одељење компаније СА мора да наручи различите материјале и попуни образац за захтев. Овај образац обавештава одељење за набавку да су потребне залихе.

Одељење за набавку може да одобри или одбије примљени захтев. Уколико буде одобрено, биће направљена наруџба за куповину.

Наруџба за куповину се шаље продавцу ради куповине производа. Добављач производи и испоручује производе са фактуром.

Одељење за пријем прима производе и доставља извештај о пријему рачуноводственом одељењу.

Ако су сви документи усаглашени, рачуноводствена област издаје благајнику одобрење рачуна, што указује да се плаћање може извршити добављачу.

Референце

1. Пословни речник (2018). Захтев за куповину. Преузето са: бусинессдицтионари.цом.
2. МиАццоунтингЦоурсе (2018). Шта је захтев за куповину? Преузето са: миаццоунтингцоурсе.цом.
3. Време шуме. Разлика између захтева и наруџбине. Мала предузећа - Цхрон. смаллбусинесс.цхрон.цом.
4. Дани Хао (2018). Шта је захтев за куповину и зашто је важан за ваше пословање. Прокурификовати. Преузето са: блог.процурифи.цом.
5. Туториалс Поинт (2018). САП ММ - Захтев за куповину. Преузето са: туториалспоинт.цом.