УЛОГА ПЛАЋАЊА: ЧЕМУ СЛУЖИ, КАКО ТО УРАДИТИ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Улога у плати је појам који се обично користи за евиденцију надница и плата, бонуса и задржаних пореза које компанија мора плаћати запосленима током одређеног периода или одређеног датума. Такође је познат и као платни списак.

Овај термин се такође може односити на укупан износ новца који компанија плаћа својим запосленима током сваког периода исплате или на процес обрачуна и расподјеле зарада и пореза. Обично га води рачуноводство предузећа.

Плату за мала предузећа може директно да обрађује власник или повезана трећа страна. Улога плаће може варирати од једног до другог периода плаћања због варијација које могу имати његове компоненте, попут прековременог рада, бонуса, исплате одмора и других.

Ако компанија има запослене, мораће извршавати улогу плаћања континуирано и на време; Нема начина да се то избегне.

За шта је то?

Улога у плати, у смислу новца који се плаћа запосленима, игра важну улогу у компанији из неколико разлога:

- представља важан трошак за компаније и главна је компонента трошкова рада. Трошкови рада варирају овисно о врсти индустрије. Компаније из различитих индустрија треба имати на уму ово упоређивање.

- Из рачуноводствене перспективе, улога плаћања је пресудна јер, и то и одражени порези, утичу на нето добит предузећа и подлежу законима и прописима.

Потпуна сагласност

Мотивација запослених захтева да се улога плати исплаћује благовремено и тачно. Запослени су врло осетљиви на грешке и неправилности у улози плата.

Прорачуни морају увек бити тачни, платне листе морају се штампати на време, нови и одлазећи запослени морају бити додани или уклоњени из различитих процеса, а порези се морају правовремено и у тачном износу послати одговарајућим властима.

Структура

Информације о запосленима

Од сваког запосленог треба прикупити одређене информације, при чему ће им показати одбитке пореза на доходак, заједно са њиховим именом, адресом, бројевима телефона и бројем социјалног осигурања.

Сати су радили

Ако имате запослене по сату, сати рада морају бити праћени. То ће осигурати да запослени буду исплаћени у одговарајућем износу.

Слободно време

Потребно је пратити колико времена запослени одлазе с посла ради одмора, боловања, одмора и празника. Како се плаћа плаћање одмора у компанији? Важно је знати да ли постоји политика која показује колико је дуго дозвољено да запослени буду одсутни.

Зараде

Плата је фиксни износ који се исплаћује запосленом. Уобичајено, запослени прима годишњу плату која се затим дели са бројем плата у години.

Ако се зараде исплаћују запосленом на основу урађеног сата, за сваког запосленог одређује се посебна сатница. Да би се израчунала укупна зарада запосленог, стопа зараде множи се са бројем сати које запослени ради.

Прековремени рад

Сви запослени који нису изузети морају примити плату прековременог рада; ово укључује и запослене на сат и на плаће. Прековремени рад подразумева да запослени мора да ради више сати него што је законом прописано.

Додатне погодности

Они су друга врста надокнаде, као што су помоћ у образовању, здравствено осигурање и пензиони планови.

Остала плаћања

Можете одабрати да платите провизију за продају запослених или додатну плату.

Одбици

Одбитак је новац који се одузима од укупне зараде запосленог.

Порези на плате

На пример, порез на доходак, порез на незапосленост, порез на социјално осигурање и сви други порези које се предвиђају законом.

Издржани износ сваког запосленог варираће у зависности од њиховог укупног дохотка и висине задржаних задржавања.

Епилептични напади

Гарниште је одбитак који је одредио суд. Користи се за отплату дугова запослених, као што су неплаћени порези, неплаћени кредити и издржавање деце.

Нето и бруто зарада

Бруто и нето плата запосленог мора бити приказана на рачуну улоге за плату. Бруто зарада је укупна зарада запосленог. Образац пореза на доходак тражи бруто зараду.

Нето плата је последња зарада запосленог након одбитка свих одбитка. Банке и други зајмодавци углавном желе да знају шта плаћате кући.

Како се то ради?

Ручни прорачун

Може да функционише ако имате мало запослених. Само је неколико ставки потребно за постављање овог система за вођење евиденције.

Плате и одбитци се израчунавају ручно, што може бити ризично јер израчунавање улога у плати може бити сложено.

Пошто не постоји софтвер који би помогао у израчунавању, свако израчунавање мора да се провери пре него што плати запосленима. Једноставно и јефтино подешавање.

Аутоматизовани систем

То може бити самосталан софтвер или интегрисан са људским ресурсима и рачуноводственим системима. Подаци о запосленима и платама, радним сатима, стопама плаћања и порезном одбитку морају бити унесени у систем.

Софтвер израчунава износ за плаћање на основу унесених података и омогућава вам плаћање чековима, преносом или платним картицама. Сати се могу унијети помоћу аутоматизованог система за праћење времена.

Софтвер ускраћује порез на зараде запослених и израчунава сложене ставке као што су новчане накнаде и одбитци. Побољшава ефикасност и прецизност ручног система.

Спољна услуга улога која плаћа

За договорени хонорар, задаци улога са плаћањем преносе се на треће лице. Зависно од потреба, провајдер обрађује све или само управља неким аспектима улоге за плаћање.

Уместо да купујете софтвер, користите систем продавца. Можете уштедети време и новац јер провајдер обично има стручњаке за ову област.

Међутим, рад добављача мора бити верификован, јер они и даље остају одговорни за учињене грешке.

Пример

Компанија АБЦ плаћа редовну стопу од 7,25 УСД на сат. Ако радите више од 8 сати у току недеље, плаћате 1,5 пута више од уобичајене цијене. За радне викенде и празнике плаћате дупло више од уобичајене цене.

Јуан Перез, механичар, радио је следеће сате током недеље:

-40 редовних сати.

-8 прековремених сати током недеље.

-8 сати викенда.

Ваша зарада би се израчунала на следећи начин:

Компанија АБЦ исплаћује Јаимеу Родригуезу, његовом потпредседнику пословања, годишњу плату у износу од 150 000 УСД, а улога за недељно плаћање компанија му је дала следећу потврду:

Референце

1. Википедија, бесплатна енциклопедија (2018). Зараде. Преузето са: ен.википедиа.орг.
2. Мике Каппел (2015). Шта је платни списак? - Дефиниција и компоненте. Блог са платама
3. Обука за плаће, савети и вести. Преузето са: патриотсофтваре.цом.
4. Зараде. Преузето са: инвестстопедиа.цом.
5. Инвестирање одговора (2018). Зараде. Преузето из: цом.
6. Симплестудиес (2010). Обрачун плаћа и примери. Преузето са: симплестудиес.цом.
7. Граце Фергусон (2018). Пример платног система. Мала предузећа - Цхрон.цом. смаллбусинесс.цхрон.цом.