СИСТЕМ СТАЛНОГ ИНВЕНТАРА: КАРАКТЕРИСТИКЕ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Перпетуал систем инвентар је метод обрачунавања инвентара, који бележи продају или куповину залиха одмах кроз употребу компјутерски тачка-на-продају или би улазак система и софтвера предузећа за управљање имовином.

Стални инвентар даје врло детаљан приказ промена у залихама, уз непосредни извештај о количини залиха у складишту, прецизно одражавајући ниво расположивих предмета.

Извор: пикабаи.цом

Овај систем инвентара је бољи од старијег периодичног система инвентара, јер омогућава тренутно праћење нивоа продаје и нивоа залиха појединих ствари, помажући у избегавању залиха.

Рачуновође предузећа не морају ручно прилагођавати стални попис, осим у мери у којој број физичких залиха није у сагласности због губитка, лома или крађе.

Стални попис је пожељни начин праћења залиха, јер ако се правилно управља он може дати континуирано разумно тачне резултате.

карактеристике

Стални инвентар описује системе залиха у којима се информације о количини и доступности залиха континуирано ажурирају као функција пословања.

То се постиже повезивањем система инвентара са системом за унос налога, као што су бежични скенери за баркод, и у продавницама, са системом терминала на продајном месту. Стога би инвентар књига био потпуно исти или готово једнак стварном инвентару.

Мање је ефикасно када се промене објаве на картицама инвентара, јер постоји значајна могућност да се уноси неће извршити, извршити погрешно или неће бити благовремено извршени.

Под сталним системом инвентара, компанија континуирано ажурира своје евиденције инвентара како би се евидентирали додаци и одузимања залиха за активности као што су:

- Примљени инвентари.

- Производи на залихама се продају.

- Предмети су премештани са једног места на друго.

- Материјали који ће се користити у процесу производње.

- Одбачене предмете.

Формула сталног инвентара веома је једноставна: почетни инвентар (углавном преузет из физичког броја) + примања - пошиљке = завршни инвентар.

Разлике у залихама

Предност сталног система инвентара пружа пружање ажурних информација о билансу залиха и захтева смањење нивоа физичког броја залиха.

Међутим, нивои залиха које израчунава овај систем могу се постепено разликовати од стварних нивоа залиха.

То се дешава због нерегистрованих трансакција или крађа, па би књиговодствене биланце требало периодично упоређивати са стварним расположивим износима, користећи бројање циклуса и прилагођавање књиговодственог стања по потреби.

Трошак продане робе

Под сталним системом, континуирано се ажурирају трошкови рачуна продане робе како се врши свака продаја. То значи да је лако добити тачан трошак продате робе пре краја обрачунског периода.

Куповина

Куповина залиха књижи се на рачун залиха сировина или на рачун робе, у зависности од природе куповине, док се за сваки артикал одржава и појединачни унос евиденције.

Праћење трансакција

Истраживања је много лакше пратити у сталном систему инвентара. У овом систему су све трансакције детаљно доступне на појединачном нивоу.

Извештајима о залихама може се приступити на мрежи било када. То олакшава управљање нивоима залиха и потребним новцем за куповину додатног инвентара.

Будући да се систем периодичног инвентара ажурира само повремено, руководиоци никада немају ажурне и тачне финансијске информације на којима ће засновати одлуке о куповини или производњи.

Предности и мане

Предност

Главна предност је правовремено пружање релевантних статистичких података о стању компаније.

Износ трошкова продане робе и салдо рачуна са залихама доступни су у сваком тренутку. Ове информације су веома важне за унапређење политике набавке и припрему краткорочних финансијских извештаја.

Иако се грешке у залихама могу догодити услед губитака, лома, крађе, погрешног праћења инвентара или грешака у скенирању, користи се овај систем много користи:

- Одржавајте већу контролу над физичким залихама упоређујући стварни биланс са књиговодственим евиденцијама.

- Откријте без одлагања било који проблем пре него што постане гигантски, попут крађе, оштећења или цурења залиха.

- Спречите залихе. Недостатак залиха значи да један производ нема на складишту.

- Обезбедите менаџменту тачније разумевање жеља купаца.

- Омогућити менаџменту да централизира систем управљања залихама на више локација.

- Омогућите већу тачност, јер се свака ставка инвентара одвојено бележи у главној књизи.

- Смањите број физичких залиха, не захтевајући да се прекине рутинске пословне активности током физичког бројања.

Недостаци

- У случају ручног рачуноводства, употреба сталног система инвентара захтева много времена. Ово би такође могло довести до многих грешака у сваком обрачунском периоду. Овај проблем се може решити само применом компјутеризованог рачуноводственог система.

- Употреба рачунара и рачуноводственог софтвера може бити прилично скупа за мала предузећа.

- Вођење рачуна залиха под сталним системом је скупо и дуготрајно.

- Системи сталног инвентара могу бити рањиви на грешке због прецењења или подцењивања. Оне се могу догодити као резултат крађе, лома, грешака у скенирању или неконтролираног кретања залиха, што доводи до грешака у допуни.

Пример

Пример сталног система инвентара је модерно одељење за отпрему робе и пријем робе. Свака примљена кутија скенира се у књиговодствени систем и аутоматски се додаје у стање залиха.

Производи који се испоручују купцима означени су баркодом и скенирају се приликом напуштања пристаништа. То их аутоматски изводи из рачуноводственог система и узрокује смањење залиха.

Као што се може видети, овај модерни систем се ажурира у реалном времену. Није потребно обрађивати трансакције у пакетима као у систему периодичног инвентара. Сходно томе, сви извештаји ће увек бити ажурирани за преглед од стране менаџерског особља.

Референце

1. Стевен Брагг (2018). Вечни систем инвентара. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
2. Стевен Брагг (2019). Разлика између периодичних и сталних система инвентара. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
3. Јамес Цхен (2018). Вечни инвентар. Преузето са: инвестстопедиа.цом.
4. Википедија, бесплатна енциклопедија (2019). Вечни инвентар. Преузето са: ен.википедиа.орг.
5. Мој курс рачуноводства (2019). Шта је стални систем инвентара? Преузето са: миаццоунтингцоурсе.цом.