СИСТЕМ ИНВЕНТАРА: ВРСТЕ, МЕТОДЕ И ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

Систем инвентара је систем праћења који извештава о количини сировина, залиха или готових производа који су на располагању. Осигурава да су праве количине материјала, с правим квалитетом, доступне на правом месту у право време.

Овај систем се ажурира сваки пут када се неки предмет продаје или се користе сировине за производњу производа, како би се знало шта је на располагању за наредни дан. Такође вам омогућава да наручите производе унапред како бисте у сваком тренутку имали све што вам је потребно.

Извор: пикабаи.цом

Када људи размишљају о систему инвентара, уобичајено је да га повежу са индустријом малопродаје. Међутим, иако продавницама треба ефикасан систем залиха да би успешно функционисао, он се такође користи у многим другим врстама предузећа, као што су производња, комуналије, здравствена заштита, влада и образовање.

Као део ланца снабдевања, систем инвентара укључује аспекте као што су контрола и надзор куповине (како од добављача, тако и од купаца), одржавање складишта залиха, контрола количине производа за продају и извршавање налога.

Значај

Ефикасан систем инвентара незамјењива је компонента било којег малопродајног или производног поступка. Његова главна сврха је тачно одржавање физичког броја производа, залиха и материјала који се чувају у складишту.

Неки од најкритичнијих елемената добро развијеног система су описи предмета, систем нумерације, стандардизација мерних јединица и тачно означавање предмета.

Једном успостављен, систем инвентара може се користити за контролу и одржавање складиштене робе како би се осигурало да залихе не буду изгубљене због кварења или крађе.

Знајући када да извршите промену редоследа, колико требате наручити, где складиштити залихе итд., Брзо може постати компликован процес. Као резултат тога, многим компанијама је потребан софтвер или систем за управљање залихама, са већим могућностима од једноставних база података и ручних формула.

Ово је од кључног значаја за контролу трошкова куповине и испуњавање циљева услуге купцима. Иако је софтвер за управљање залихама користан алат за управљање, кључ доброг система лежи у робусности процедура које се креирају.

Шта је систем контроле залиха?

Систем контроле залиха односи се на стратегије које компаније користе да осигурају да могу имати адекватне залихе сировина за производњу и готових производа за продају, минимизирајући трошкове залиха.

Складиштење вишка залиха је скупо, јер се простор и финансијска средства уложена у производе често могу боље искористити у другим областима.

Међутим, истовремено, ниска залиха може резултирати скупим обуставама производње или кашњењима ради извршавања налога. Системи за контролу залиха помажу компанијама да пронађу деликатну равнотежу између премало и превише залиха.

За шта је то?

Системи за управљање залихама помажу у праћењу инвентара и пружају податке потребне за контролу и управљање њима.

То је технолошко решење које обједињује све аспекте активности на инвентару организације, укључујући отпрему, куповину, пријем, складиштење, промет, праћење и реорганизацију.

Добар систем контроле залиха све то постиже холистичким приступом инвентару и омогућавањем компанијама да користе праксе које оптимизирају продуктивност и ефикасност у ланцу снабдевања.

С друге стране, он одржава исправан инвентар, на исправним локацијама, како би задовољио очекивања купаца.

Без обзира на врсту система контроле залиха који се одлучите, осигурајте да укључује систем за идентификацију предмета инвентара и њихових података, укључујући наљепнице са баркодом.

Такође је важно да укључује хардверске алате за скенирање етикета са баркодом, централну базу података за сав инвентар, плус могућност анализе података, генерисање извештаја и предвиђање потражње.

Стратегије залиха

Одговарајуће стратегије управљања залихама варирају у зависности од индустрије. На складишту нафте могу се дуго складиштити велике количине залиха, омогућавајући вам да сачекате да се потражња поврати.

Иако је складиштење нафте скупо и тешко, нема ризика да залихе буду лоше или нису специфициране.

Међутим, за компаније које се баве покварљивим производима или производима чија је потражња изузетно осетљива на време, то није опција за скупљање залиха. Погрешно просуђивање времена или количине поруџбина може бити веома скупо.

Врсте

-Посебни систем инвентара

Са сталним системом инвентара, евиденција инвентара се континуирано ажурира, бројећи се додавања и одузимања како се инвентарни предмети примају, продају, премештају са једне локације на другу, бирају за потрошњу и одбацују.

Неке организације преферирају овај систем јер пружа ажурне податке о залихама и боље обрађује физичке податке о инвентару.

Стални систем инвентара је такође пожељан за праћење инвентара, јер уз правилно управљање континуирано даје тачне резултате.

Ова врста система најбоље функционише када заједно са инвентаром складишта, базом података с количинама залиха и локацијама полица ажурирају у реалном времену запослени, користећи скенере баркода.

Изазови које треба превазићи

Постоје неки изазови повезани са овом врстом система. Прво, овај систем се не може одржавати ручно и захтева специјализовану опрему и софтвер, што резултира вишим трошковима имплементације, посебно за компаније са више локација или складишта.

Вишеструка ажурирања и одржавање неопходна су за стални систем инвентара, што такође може бити скупо.

Други изазов код коришћења ове врсте система је тај што временом записани инвентар можда неће одражавати стварни инвентар, јер се не користе честа бројања физичких инвентара.

Резултат тога је да на евиденцију инвентара утичу грешке, украдени предмети или неправилно скенирани предмети, због чега се они не подударају са физичким бројевима залиха.

-Регуларни систем инвентара

Систем периодичног инвентара не прати континуирано попис, већ омогућава организацијама да знају почетни и крајњи ниво залиха током одређеног временског периода.

Овај систем прати инвентар користећи физичке бројеве. Када се физички инвентар заврши, стање на рачуну набавке додаје се на рачун залиха и прилагођава се трошковима завршног инвентара.

Предузећа могу да одлуче да израчунају трошкове окончања залиха користећи ЛИФО, ФИФО или неки други начин рачуноводства залиха, имајући у виду да почетни инвентар завршава залихе из претходног периода.

Постоје и неки недостаци у кориштењу периодичног система инвентара. Прво, док се број физичких залиха завршава, уобичајене пословне активности готово су обустављене. Као резултат, радници су у стању да ураде физичке обрачуне у журби, због временских ограничења.

Грешке и преваре могу бити чешћи у овом систему, јер не постоји стална контрола залиха. Такође постаје теже утврдити где се појављују одступања у попису залиха, јер протекне много времена између бројања.

Како имплементирати систем инвентара у компанији?

-Развојите систем за складиштење

Организујте производе

Прво је организирати похрањене производе тако да можете лако приступити и пребројати сваку ставку у залихама. Неопходно је све означити тако да се лако препозна и да се материјали поставе на право место.

Ефикасност система инвентара у великој мери зависи од тачности броја предмета који ће бити инвентаризовани. Погрешно рачунање може проузроковати неподударност у рачуноводству, довести до прекомерних трошкова и превелике производње.

Захтеви за складиштење

Следећа ствар је израчунати физичке димензије потребне за складиштење инвентара. Ово може бити читаво складиште или мали ормар, зависно од величине производа или материјала и обима продаје.

Сви посебни услови за складиштење, као што су контрола температуре или влаге, такође се требају узети у обзир.

Залихе се морају ефикасно ставити да би се побољшало његово управљање. Свака ставка треба да буде лоцирана тако да је онај са највећим прометом најдоступнији.

Треба узети у обзир и збрињавање застарелих предмета које се ретко продају.

Размотрите систем баркода

Ако имате велику количину залиха, требат ће вам начин да пратите предмете. Најлакши начин за то је путем система баркода. Ако имате неколико врста предмета, можете да користите визуелни систем.

- Узми инвентар

Обуку радника

Људи који раде на инвентару су најкритичнији аспект система. Ако нису обучени или сигурни ко би требало да предузме мере, ефикасност и тачност руковођења ће бити угрожени.

Запослени требају бити обучени о свим аспектима система инвентара, као што су шта треба учинити у сваком тренутку, ко то треба урадити и како то треба документовати.

Извршите периодично бројање

Учесталост узимања залиха имаће значајан утицај на тачност система инвентара. Неке врсте операција захтијеват ће чешће интервале инвентара него друге.

Важно је да се прво усредсредимо на најважније ставке. На пример, можете поставити предмете високог приоритета као оне који чине 80% продаје. Затим, за производе са мањом продајом могу се креирати средње и ниске категорије приоритета. Тако ћете избећи да губите време на бројање предмета са ниском продајом.

-Конциле залихе

Подесите податке

Залихе се морају прилагодити због крађе, застарелости, пропадања или оштећења. Смањење залиха објасниће разлику између физичког броја залиха и инвентара евидентираног у књигама.

Одвојене функције

Управљање залихама захтева и физичко управљање залихама, као што је бројање и премештање залиха, као и административне задатке, попут подношења одговарајуће документације и рачуноводства.

Ове двије функције треба да раде у различитим одјељењима, смањујући тако ризик од крађе.

-Повећам управљање залихама

Оптимизирајте ниво залиха

Ниво залиха мора се одржавати на исправном нивоу да би се максимизирао профит и смањили губици.

Задржавање превише залиха повећава ризик од застаријевања, оштећења и кварења, а истовремено задржавање довољно значи губитак продајних могућности.

Инсталирајте софтвер

Иако употреба прорачунске таблице може послужити за мало предузеће, великим предузећима ће требати софтвер за управљање залихама.

Систем се може интегрисати са другим пословним софтвером како би се створио интегрисани систем и аутоматизовало пословање.

Методе и алати за контролу залиха

АБЦ контрола инвентара

Није пожељно имати исти степен контроле над свим залихама залиха, јер сваки од њих варира у зависности од годишње вредности потрошње.

Стога се ова метода контроле залиха користи за утврђивање важности сваке ставке у залихама према њеној годишњој вредности потрошње. Класификовани су као А, Б и Ц.

Предмети високе вредности класификовани су као „А“. Они обично чине 15% -25% залиха, што представља 75% -80% годишње вредности потрошње. Мора се одржавати строга контрола над тим ставкама.

Категорија „Б“ састоји се од предмета који имају нижу потрошачку вредност. Састоји се од 20% -30% залиха, што представља 10% -15% годишње вредности потрошње. На тим ставкама се мора одржавати разумна контрола.

Мање важне ствари у инвентару класификоване су као "Ц". Састоји се од 45% -65% залиха, што представља 5% -15% годишње вредности потрошње. Због мале вредности ових предмета, мала контрола се над њима одржава.

Метода са три лежишта

Заснован је на концепту система Канбан, који користе јапански произвођачи, а који регулише снабдевање предметима користећи картицу која приказује скуп спецификација.

Радни центри приказују ову картицу када желе да извуку залихе из лежишта.

Сва три пладња, један на поду биљке, један у складишту и трећи у погону добављача, добро су опремљени Канбан картицом за праћење кретања залиха.

Након коришћења залиха из лежишта постављеног на поду биљке, пуни се из лежишта. Након тога, складишни пладањ се шаље добављачу који се пуни из резервисаног инвентара. Добављач ће одмах произвести више залиха како би попунио њихов празан канту.

Таман на време

То је метода где се материјали набављају неколико сати пре употребе. Компаније га усвајају за смањење непотребног оптерећења залиха, у случају да потражња буде мања од планиране залихе.

Циљ ове методе је повећати промет залиха и смањити трошкове одржавања складишта.

Стога елиминише потребу за управљањем великим залихама. Да бисте искористили предности ове методе, мора постојати тачан временски размак између испоруке материјала и производног циклуса.

Компјутеризовани систем

Овај алат интегрише у јединствени систем све функције укључене у управљање залихама. Софтвер ове врсте омогућава компанији да контролише ниво залиха аутоматским ажурирањем залиха, евидентирањем повлачења и прегледом стања.

Ваше предности могу бити максималне када интегришете свој систем контроле залиха са другим системима, као што су рачуноводство и продаја, који вам помажу у бољој контроли нивоа залиха.

Фиксна количина поруџбине

У овој методи су фиксни максимални и минимални ниво залиха. Фиксна максимална количина залиха може се аутоматски надопунити када ниво залиха достигне минимални ниво залиха или утврди тачку преуређења.

Компанија мора да успостави максимални и минимални капацитет залиха, у складу са складишним простором и трендом продаје.

Ова метода помаже у смањењу грешака приликом редоследа и ефикасном управљању капацитетом складиштења.

Примери

НетСуите ЕРП

Овај систем је дизајниран за контролу залиха, без обзира на количину или локацију. Омогућава вам да испуните очекивања везана за корисничку службу или испоручите радне налоге у складиште.

Користећи своје уграђене алате и функције, залихе се могу пратити на више локација, као и надгледати наруџбе и сигурносне залихе.

Дизајнирано за средње и велике компаније, решење вам омогућава да имате велику количину залиха како бисте у било ком тренутку испунили захтеве за наруџбу.

Зохо Инвентори

Оно што ћете одмах знати у вези овог система управљања залихама је да је он део Зоховог програма апликација за продуктивност пословања, једне од најчешће коришћених марки пословног софтвера.

Велика предност Зохо Инвентори-а у односу на друге системе је његова компатибилност са осталим апликацијама за продуктивност Зохо-а, што омогућава стабилну миграцију података преко Зохо-ових производа.

То значи да можете управљати залихама, продајом, људским ресурсима и управљати односима са клијентима, користећи једну платформу.

КуицкБоокс

Иако је КуицкБоокс многима познат као одличан рачуноводствени софтвер, његов алат за управљање залихама може бити у току са најбољим алатима за управљање залихама на тржишту.

С обзиром да се предузећа баве продајом предмета или услуга, онда има смисла да би рачуноводствено софтверско решење могло да управља свим овим ставкама.

Прво, КуицкБоокс води рачуна о ажурирању количина залиха које се купују или продају. Брзи преглед ове функције требао би вам омогућити да лако кажете шта се продаје, а затим кажете шта треба преуредити.

Док сте склони другим задацима, КуицкБоокс ради у позадини како би унео вредности залиха у биланс стања.

Референце

1. Ницоле Понтиус (2019). 4 врсте система за управљање залихама: Перпетуал вс. Периодична контрола залиха и системи управљања залихама који их подржавају. Цамцоде. Преузето са: цамцоде.цом.
2. Пословни Јаргонс (2019). Систем за управљање залихама Преузето са: бусинессјаргонс.цом.
3. Мицхаел Р. Левис (2019). Како развити систем инвентара. Вики Како. Преузето са: викихов.цом.
4. Анам Ахмед (2018). Шта су системи инвентара? Бизфлуент. Преузето са: бизфлуент.цом.
5. ТрадеГецко (2019). Шта је управљање залихама? Преузето са: традегецко.цом.
6. Адам Хаиес (2019). Управљање залихама. Инвестопедиа. Преузето са: инвестстопедиа.цом.
7. Референце за пословање (2019). Системи за управљање залихама Преузето са: референцефорбусинесс.цом.
8. Финанције на мрежи (2019). 10 најбољих система управљања залихама за 2019. Преузето са: финанцесонлине.цом.