ПОСЛОВНЕ ТРАНСАКЦИЈЕ: КАРАКТЕРИСТИКЕ И ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

Пословне трансакције су економске активности или догађаји који укључују интеракције између две или више страна, у којима се производи, услуге или вредности размењују за неку врсту одмазде, често у облику новца.

Одређени аспекти пословних трансакција, као што су истинито представљање и уговорне одредбе, уређени су законом. Трансакције могу бити кратке као куповина у готовини или као уговор о услугама који траје годинама.

Извор: пикабаи.цом

Продаја је најчешћа пословна трансакција. Сва права која продавац има у одређеном објекту преносе се на купца у замену за купца који купцу плаћа купопродајну цену.

Предмети који се могу пренијети могу бити покретни или непокретни, опипљиви или нематеријални. Патенти су пример нематеријалних материјала.

Пословни посао може бити између две стране укључене у посао, која врши трансакцију на обострану корист, или између пословног субјекта, као што је малопродајна продавница, и купца.

Систем електронске трговине и рачуноводства

У контексту електронске трговине, пословна трансакција је свака новчана трансакција која се врши између потрошача или предузећа путем Интернета.

Ове трансакције ослобађају време када се изврше путем интернета, јер за закључење трансакције свака страна не мора бити физички присутна.

Рачуноводствени систем мора да бележи све пословне трансакције како би се осигурале потпуне и поуздане информације када се припремају финансијски извештаји.

карактеристике

Следеће карактеристике валидне пословне трансакције могу се указати на то да сваки рачуновођа мора водити рачуна пре него што унесе трансакцију у рачуноводство.

- То је новчани случај.

- То утиче на финансијски положај предузећа.

- Припада овом послу, а не власнику или било коме другом ко га води.

- Покреће га овлашћено лице.

- Подржава га изворни документ.

У одређивању да ли је нека радња пословна трансакција, мора се узети у обзир да ли постоји начин да се она упише у књиговодствени запис.

Да би се квалификовала као пословна трансакција која се евидентира / биљежи, активност или догађај мора:

Укључите пословни субјект

Концепт засебног ентитета јасно разликује пословне трансакције од трансакција њихових власника.

Ако господин Бригхт, власник компаније Бригхт Продуцтионс, купи аутомобил за личну употребу сопственим новцем, то се неће одразити у књигама компаније. То је зато што то нема никакве везе са послом. Ако компанија купи камион за доставу, то би била пословна трансакција компаније.

Имајте новчану вредност

Трансакције морају да садрже монетарне вредности, што значи да одређени износ новца мора бити додељен на рачуне на које утичу.

На пример, компанија Бригхт Продуцтионс продаје услугу покривања видео записа и очекује да ће прикупити 10 000 УСД након 10 дана. У овом случају, продаја и потраживања могу се мерити на 10 000 УСД.

Губици од пожара, поплаве и други могу се проценити и доделити новчаним вредностима.

Сама наруџба купца није пословна трансакција која се може записати. Прво мора бити извршена продаја или извршење услуге да би се предузећу затражило зараду.

Имају двоструки ефекат на главне рачуне

Свака пословна трансакција има двоструки ефекат. За сваку примљену вредност, испоручена је вредност. Или за сваки терет постоји кредит. Ово је концепт књиговодства са двоструким уносом.

На пример, компанија Бригхт Продуцтионс је купила столове и столице за 6000 долара. Компанија је добила столове и столице, повећавајући на тај начин своју имовину, у канцеларијској опреми.

Заузврат, компанија је плаћала у готовини. Дакле, једнак је пад имовине: смањење готовине.

Бити подржан изворним документом

Пословне трансакције морају бити подржане изворним документима. Ови документи служе као основа за евидентирање трансакција у рачуноводству.

Примери изворних докумената су: фактура продаје за продајне трансакције, фактура добављача, менице и други комерцијални документи.

Значај

Пословне трансакције су догађаји који покрећу рачуноводствени процес регистрације у рачуноводственом систему компаније.

У рачуноводству се финансијске информације појединца, предузећа или организације евидентирају, класификују, сумирају и извештавају заинтересованим корисницима. Извештавају се финансијске информације из онога што је познато као комерцијалне трансакције.

Да бисте разумели основно рачуноводство, морате бити упознати са полазиштем и суштином рачуноводственог процеса, а то је пословна трансакција. Без пословне трансакције, нема шта да се евидентира, класификује, резимира и извештава.

Ажурирана база података је један од најкориснијих ресурса који вам може помоћи у планирању нових продајних и маркетиншких стратегија.

Остале пословне евиденције које би требало водити су документи који пружају евиденцију пословних трансакција или који омогућавају праћење и верификацију тих трансакција кроз рачуноводствени систем од почетка до краја.

Укључују рачуне, рачуне, касете, банковне евиденције, штикле, итд.

Суштина добре евиденције пословних трансакција је добро рачуноводство. Ефикасно рачуноводство ће дугорочно уштедети време и новац.

Одржавање регистра

Правилно вођење евиденције пословних трансакција пружа предузећу стварну предност у односу на конкуренцију на више начина.

- Помаже ефикасном управљању рачунима, каматама, порезима и трошковима рада.

- Делује као ресурс за нове стратегије.

- Помоћ у проналажењу решења за пословне проблеме.

- Извештаји о служби за кориснике и ефикасности запослених.

- Помоћ у праћењу стопе раста и профита компаније.

- Означава скривене и неочекиване трошкове.

- Он је генијалан саветник када је посао у озбиљним проблемима.

Врсте

Готовинске и кредитне трансакције

Пословне трансакције у којима се готовина плаћа у тренутку када се трансакција назива познате су као готовинске трансакције.

На пример, господин Јохн продаје неку робу за 50 УСД и одмах плаћа 50 УСД у готовини за купљену робу. Ради се о новчаној трансакцији, јер је за продате производе одмах примљена готовина.

У данашњем пословном свету, готовинске трансакције нису ограничене на употребу новчаница или кованог новца за прављење или примање плаћања, већ се све трансакције обављене дебитним или кредитним картицама које су издале финансијске институције такође класификују као готовинске трансакције .

На кредит

У кредитној трансакцији, готовина се одмах не мења када се трансакција догоди. Другим речима, готовина се прима на неки будући датум.

На пример, купујете неке производе од продавца за 1.000 долара. Добављач се слаже да ће накнадно примити плаћање у износу од 1.000 УСД за робу коју је продао. Роба се преузима и транспортује у продавницу.

То је кредитна трансакција јер плаћање у готовини није извршено одмах у тренутку куповине робе.

У данашњем пословном свету већина производа се купује и продаје на кредит.

Унутрашње и екстерне трансакције

Унутрашње трансакције су оне трансакције у којима спољне стране не учествују.

Ове трансакције не укључују размену вредности између две стране, али догађај који чини трансакцију може се мерити у новчаном износу и утицати на финансијски положај предузећа.

Примери таквих трансакција укључују евидентирање амортизације основних средстава, губитак имовине изазване пожаром, итд.

Спољне трансакције су трансакције у којима предузеће размењује вредност са екстерним странама.

Ово су уобичајене трансакције које посао рутински обавља. Примери спољних трансакција су: куповина робе од добављача, продаја робе купцима, куповина основних средстава за комерцијалну употребу, исплата зарада запосленима, итд.

Примери

Пословна трансакција је економски догађај са трећом страном, који је евидентиран у рачуноводственом систему организације. Таква трансакција мора бити мерљива у новцу. Примери пословних трансакција су:

- Купите осигурање код осигураватеља.

- Купите залихе од добављача.

- Продајте производе купцу за готовину.

- Продајте производе купцу на кредит

- Исплата зарада запосленима.

- Добијање кредита од зајмодавца.

- Продајте акције инвеститору.

Неки се догађаји не сматрају пословним трансакцијама, као што је подузимање репортеру обилазак просторија компаније, јер нема неке опипљиве вредности повезане са догађајем.

Много је догађаја који су очигледно пословне трансакције, попут куповине опреме или потрепштина за оперативно пословање.

Некомерцијална трансакција

Постоје бројни догађаји који се одржавају у комерцијалне сврхе и који, упркос својој комерцијалној намери, нису комерцијалне трансакције.

На пример, ако корпоративни директор одржи говор, то у коначници користи и студентима и директору и његовој компанији.

Студенти имају користи од корисног или надахњујућег садржаја дипломског говора, док се директор и његова корпорација јавно оглашавају у том процесу.

Чак може доћи до знатног повећања цене акција компаније, које је повезано са повољним публицитетом, а може се догодити да ће продавница компаније у граду колеџа где је директор одржао говор, видети повећање продаје на кварталима.

Међутим, иако из говора постоји мерљива пословна корист, она не представља пословну трансакцију.

Да би се радња могла сматрати комерцијалном трансакцијом, за њу мора бити одређено плаћање. У рачуноводственом смислу, накнада.

Мора да постоји размена вредности. Ако је директору плаћено да одржи говор, то би се сматрало пословном трансакцијом, разменом вредности: говором и плаћањем за њега.

Референце

1. Патрицк Глеесон (2019). Дефиниција и примери пословне трансакције. Мала предузећа - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. Рачуноводство за менаџмент (2018). Пословна трансакција. Преузето са: аццоунтформанагемент.орг.
3. Рачуноводствени стих (2019). Разумевање и анализа пословних трансакција. Преузето са: аццоунтверсе.цом.
4. Стевен Брагг (2019). Пословна трансакција. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
5. Фок Финанце Гроуп (2019). Важност вођења пословне евиденције. Преузето са: фокфинанцегроуп.цом.ау.
6. Миссцпа (2011). Пословна трансакција. Преузето са: миссцпа.цом.