АДМИНИСТРАТИВНА ЈЕДИНИЦА: КАРАКТЕРИСТИКЕ, ПРИНЦИПИ И ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

Административна јединица је еквивалентна општим правцем са специфичним овлашћењима у интерним прописима једне институције или фирме. У оквиру ове области могу се обављати финансијске, техничке, комерцијалне, сигурносне, административне и рачуноводствене функције.

То је подручје коме се приписује остваривање трошкова оријентисаних на подршку активностима које олакшавају испуњавање циљева наведених у плановима и пројектима јавних и приватних организација.

Државе се сматрају административним јединицама. Извор: пикабаи.цом

Својствене функције ове јединице састоје се од две главне фазе. С једне стране је механичка фаза у којој је циљ планирање и организовање.

Друго, истиче се динамичка фаза у којој она покушава усмеравати и контролисати активности које омогућавају постизање постављених циљева коришћењем економских, техничких и материјалних ресурса систематизацијом процеса.

Административна јединица је основа административне организације. Састоји се од једног или више јавних службеника којима су додељени материјални ресурси, задаци или функције којима руководи заједнички вођа.

карактеристике

Главне карактеристике јединице за администрацију су следеће:

Вишеструко

Задужен је за различите функције као што су планирање, организовање, усмеравање, контрола, надзор, комуникација и доношење одлука. Све се то извршава у складу са организационом структуром преко које се делегирају одређене функције.

Меритократски

Одговорни, чак и без власника организације, морају имати профил перформанси са карактеристикама лидерства, као што су пример искрености, комуникативност и проактивност, способност управљања, способност надгледања и контроле процеса, аналитичност, уредан, методичан и тачан, између осталих.

Везивање

Административна јединица успоставља односе између различитих подручја и свака од њих даје свој допринос према својим задацима и улогама, оријентисана ка постизању циља кроз процесе поредане по областима извршења.

Има јединицу времена

Јавља се током читавог постојања организације. Сви процеси су међусобно повезани јер се одвијају истовремено, али у различитим фазама. Управљање временом је фактор успеха у организацијама.

Интердисциплинарно

Објашњава како организације раде размишљајући о развоју и примени норми, правила и поступака који прилагођавају понашање у складу са очекиваним.

Због тога се ослања на друге друштвене и научне дисциплине које му омогућавају да прошири визију, чинећи је органскијом одржавајући методе које јој омогућавају да мери резултате на крају менаџмента.

универзалан

Овај процес се дешава у било којој организацији друштвене природе. Такође се јавља у држави, војсци, предузећима, образовним установама, предузећима и продавницама, и верским институцијама. Варијације ће зависити од природе или сврхе сваке организације.

Принципи административне јединице

Да би организација функционисала на задовољавајући начин, стручњаци из ове области су изнели следеће принципе:

- Временом се мора ефикасно управљати да би се постигли планирани циљеви уз минималну грешку. То се постиже подјелом рада на задатке и одговорности у складу са специјалностима и положајима.

- Мора се успоставити ланац командовања који преузима посвећеност и одговорност организације и даје дисциплину, успевајући да избегне сукобе с ауторитетом приликом дизајнирања стратегија вођења и мотивације које преносе идеју да су сви важан део процеса.

- Сваки појединац у организацији добит ће упутства од једног надређеног да избегне контрарекције и забуне. То је принцип јединства команде; Заједно са јединицом правца, ово води усмеравање ка заједничком циљу.

- Управљање појединцима мора бити оријентисано на заједничке користи, а не на личне интересе. Тимски рад и јединство воде до здравих, продуктивних и ефикасних радних окружења.

- Труд радника треба поштено наградити, јер је ово стечено право и организација ће од тога имати користи. Поштене зараде и подстицаји морају гарантовати посвећеност сваког појединца који се труди да своју мисију спроводи у радном окружењу.

- Доношење одлука мора бити централизовано тако да тече без да се загуши у бирократским процесима који ометају окретност пројеката и административну динамику.

- Организационе карте треба да се израде са намером да сви чланови организације познају структуру ланца командовања како би идентификовали одакле одговорности сваког подручја и коме подносе извештаје.

- Суштински ресурси за правилно функционисање сваке јединице морају бити доступни у време када су потребна.

- Правда и једнакост у поступању лидера према својим запосленима треба да буду приоритет који ће гарантовати да се сукоби могу решити у оквиру ових концепата, а да не ометају динамику рада.

- Раст структуре зависиће посебно од стабилности радних места особља и смањења броја запослених, јер ће ово захтевати улагање времена у обуку која би могла да одложи рад радних група.

- Морају се подстицати проактивност, иновативност и спремност за пренос различитих идеја; Ово може недвосмислено покренути успех организација. Подстицање учешћа може постићи већу ефикасност и ефикасност у различитим процесима сваке области или управе.

Значај

Важност административне јединице лежи у чињеници да је она задужена за постављање циљева према природи организације, према вриједностима, визији и мисији која је подржава, креирајући политике, стратегије, програме, буџете и процедуре.

На основу тога, наведена јединица организује како ће се циљеви постићи тако што ће рад поделити на одељења након што су описани положаји или положаји.

Касније ће усмеравати активности тако да се оне и спроводе. Водиће доношење одлука и интеграцију ресурса, мотивишући, надгледајући и успостављајући ефикасне комуникацијске процесе кроз лидерство што гарантује ангажовани рад.

Ова динамика је оно што ће гарантовати добијање очекиваних резултата, што се постиже контролом мерења перформанси и корекцијама или прилагођавањем процеса током времена.

У складу са горе наведеним, административна јединица има високи утицај на успех организационог управљања с обзиром на то да дефинише редослед и методологију рада, профиле посла и правац предузећа на основу онога што се треба постићи у складу са сврхом и циљевима пословања.

Примери

Међу најрепрезентативнијим примерима јединица администрације могу се поменути следећи:

- Држава.

- Владине агенције.

- Јавне и приватне образовне установе.

- Војне институције.

- Приватне и државне компаније.

- Банке.

- Верске организације.

- Хоризонтална својства.

Референце

1. Вега, Гуадалупе. "Административна јединица" у Лави енциклопедији права, историје и друштвених наука. Преузето 14. јула 2019. из Лави Енциклопедија права, историје и друштвених наука: леидерецхо.орг
2. "Административне јединице" у држави Верацруз. Преузето 16. јула 2019. из државне владе Верацруз: верацруз.гоб.мк
3. „Појмови управне јединице, тела и надлежности“ у свим шпанским законима. Преузето 14. јула 2019. са Тодо Дерецхо еспанол: Дерецхоалдиауцм.блогспот.цом
4. "Основни принципи администрације" у предузећима. Преузето 16. јула 2019. са Емпрендицес: Емпицес.цо
5. "Административна јединица" на Универзитету у Сарагоси. Преузето 16. јула 2019. са Универзитета у Сарагоси: саир.унизар.ес