ИНСТРУМЕНТАЛНА ВРЕДНОСТ (АДМИНИСТРАЦИЈА): КАРАКТЕРИСТИКЕ, ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

Инструментална вриједност у администрацији односи се на ствари и начине дјеловања који се користе како би се постигао одређени циљ, након што је утврдио одређени број циљева.

Исто тако, може се рећи и да је инструментална вредност једно од главних обележја администрације, јер овај специфични предмет омогућава ефикасно постизање циљева институције или појединца.

У том смислу, инструментална вредност подразумева учешће свих одељења и тела, као и успостављање одређеног циља који омогућава да се активности у складу с тим усмере.

Вриједно је напоменути да за неке ауторе овај аспект може користити низ алата који се манифестују у поступку извршења, попут успостављања општих и специфичних циљева и употребе СВОТ или СВОТ матрице, што је изузетно корисно за вријеме доношења одлука

карактеристике

Неке су битне особине везане за инструменталну вредност:

-Означава да је администрација средство за постизање циљева, стога је чисто практична дисциплина.

-То је аспект који се примењује на свим нивоима и на под нивоу који компанија или институција имају. То значи да задатке дијеле сви чланови, јер се очекује да ће бити постигнут коначни циљ.

-Омогућава организацију и планирање компоненти за извођење пројеката које је компанија покренула.

- Примењује се у друштвеним организацијама, као што су: цркве, школе, владе, компаније, удружења итд.

-С обзиром на то да зависи од поделе задатака, компанија или установа користи „организациону културу“ која се састоји од мисије и визије, као и распада функција које и одељења и људи морају да испуне који то чине.

Остале карактеристике повезане са администрацијом

-Универзалност: администрација се може применити на све врсте организација и удружења, било јавних или приватних.

-Сврха: ова дисциплина има специфичну вредност која омогућава испуњење циљева, стога је не треба мешати са другим специјализацијама.

-Темпорал: захтева планирање и испуњење фаза које ће захтевати време и заједнички рад, јер стратегије не делују изолирано. Као резултат тога, евидентан је и континуирани напредак.

-Интердисциплинарно: може бити повезано са другим питањима која укључују управљање везано за ефикасност рада и функција.

-Флексибилност: омогућава маржу за побољшање процеса како би се постигли постављени циљеви.

-Хијерархијски: иако су задаци и функције подељени по различитим одељењима, потребно је да свако од њих води особа која ће преузети вођство и виши ниво одговорности.

Неке технике које се користе за постизање циљева

Инструментална вредност указује на то да је администрација практична, па је низ алата који се користе током процеса планирања и такође за постизање циљева наведени у наставку:

Ганттов дијаграм

Омогућује праћење задатих задатака у одређеном временском периоду. Према мишљењу стручњака, ова метода је изузетно корисна, јер помаже да се визуелизују фазе које су завршене у процесу, а истовремено контролише трошкове који могу настати.

Корисност овог инструмента је таква да се може применити у различитим областима, као што су за надгледање изградње зграде, поштивање програма успостављених у ИТ одељењу или за праћење активности и субјеката који изводи се током курса у једном разреду.

С друге стране, неки стручњаци указују да је захваљујући Ганттовој карти могуће планирати једноставне процесе и рашчланити друге сложеније, јер је његова платформа лако имплементирати.

Дијаграм тока или дијаграм тока

То је графички приказ фаза потребних за довршавање одређеног процеса. Један од најзанимљивијих аспеката у вези с тим односи се на чињеницу да овај алат омогућава бележење догађаја, појава и понашања са одређеним степеном детаља.

Схема тока омогућава да се зна структура процеса у тако одређеној тачки да омогућава визуелизацију могућности које компанија може да искористи у своју корист.

У овом случају, препоручује се постављање главних идеја и циљева у свакој фази, ради веће јасноће.

СВОТ матрица (позната и као СВОТ)

Данас се сматра једном од најчешће коришћених метода планирања, јер јасно и сажето показује негативне и позитивне аспекте компаније.

Овај алат разматра унутрашње и спољне аспекте који се могу анализирати на почетку пројекта или током њега. У сваком случају, све ставке треба да укључују надзор, анализу и повратне информације како би се подстакло континуирано унапређење.

Примери

Продавница резервних делова је инсталирана у близини радионица и продаваоница, која има благајну, са распоредом отварања у 9:00 до 18:00 (са два сата ручка) .

Ако власник жели да побољша продају тог места, потребно је ангажовати више особља и продужити сате пажње како би се задовољила потражња.

С друге стране, можда ћете успети да побољшате ситуацију, чак и у кратком року, јер сте окружени потенцијалним купцима који ће захтевати продају предмета непрестано.

Сектор продаје маркетиншке компаније жели да побољша њихов број, па предлажу да се уведе више измена како би се побољшали бројеви. На тај начин шеф наводи низ одговорности које су записане у Ганттовој карти да би се визуализовао напредак и испуњење задатака.

Седмично ће се одржавати састанци на којима се разговара о напретку и преиспитују се слабе тачке које треба побољшати.

Референце

1. Шта је Ганттова карта и чему служи? (сф) У ОБС пословној школи. Преузето: 3. октобра 2018. У ОБС Бусинесс Сцхоол на обс-еду.цом.
2. Пословна администрација: Научите лако (+ пример). (сф) У Манаге Еаси. Преузето: 3. октобра 2018. У Манаге Еаси то манагемент-фацил.цом.
3. Карактеристично за администрацију. (сф) У Екампле.де. Преузето: 3. октобра 2018. У Екампле.де са екампледе.цом.
4. Дефиниција дијаграма тока. (сф) У концепту дефиниције. Преузето: 3. октобра 2018. Ин Цонцепт дефиниција појма дефиниције.
5. Дефиниција Матрик Свота. (сф) У концепту дефиниције. Преузето: 3. октобра 2018. Ин Цонцептдефинитион.де. оф цонцептдефиницион.де.
6. Пример социјалних организама. (сф) У Екампле.де. Преузето: 3. октобра 2018. У Екампле.де са екампледе.цом.
7. Инструментална вредност. Администрација. (сф) На курсу Херој. Преузето: 3. октобра 2018. Ин Цоурсе Херо оф цоурсехеро.цом.