ГОТОВИНА ТОНАЖА: КАКО ТО УЧИНИТИ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Пребројавање готовине је процес који се обично одвија у предузећима као што су супермаркети, ресторани и банке, а врши се на крају радног дана или на крају преласка са банкомата. Овај обрачунски поступак чини благајника одговорним за новац у њиховој благајни.

Чак и са данашњим модерним системима продаје, још увек је потребна процедура да би се евидентирали новчани примици продавница. Ове интерне контроле су неопходне да би се спречило злоупотреба новца и заштити имовина од губитка или крађе.

Извор: пикабаи.цом

Јаке интерне контроле не само да промовишу оперативну ефикасност, већ такође обезбеђују поуздане рачуноводствене евиденције, које ће бити потребне приликом пријављивања пореза.

Један од најчешћих узрока смањења или губитака у продавници је лоше руковање готовином. Када се истражује, најчешћи узрок је недостатак одговарајућих поступака или контрола.

Како се врши поравнање готовине?

На почетку сваке смјене, сваком продавачу треба додијелити своју ладицу за готовину. Нека благајник броји новац у фиоци како би потврдио почетни салдо.

Желите да задржите сталну количину новца у кутији. То осигурава да увек имате довољно новца да бисте купцима омогућили промене.

Следећи корак у чувању вашег сефа је уношење готовинских депозита током дана. Зависно од обима и броја трансакција, износ депозита који ће се извршити варира.

Након што се одреди када ће се овај депозит извршити, готовина се рачуна и разлика се одузима од почетног јутарњег броја. Благајна на благајни обично се врши на крају дана или на крају промене благајне.

Носач новца и његов садржај треба однети у канцеларију или друго изоловано подручје да се припреми извештај. Ово је време да се осигура да новац који је ушао и ушао током дана буде уложен ефикасно и поштено.

Извршавање тонаже

Док се припремате за бројање новца, сви велики рачуни, чекови и маркице за храну гурају се и одбацују.

Укупни износ у благајни рачуна се прво, укључујући чекове и приход од кредитних картица. Када завршите са додавањем износа, та се бројка ручно упоређује са системом продајног места.

Након што се ладица врати на почетни додијељени износ, ставља се у сеф или се предаје другој благајни која започиње њихову смјену. Сада се рачунају рачуни и промене које су издвојене заједно са чековима из благајне.

То је оно што чини продајни депозит благајне. Већина каса може исписати потврду о продаји и рачун за примање новца. Ови примици показују колико је благајник зарадио у продаји и колико новца је постављен.

Ако се износи подударају, све је у реду. У супротном, мораће се мало више испитати.

Раздвајање задатака

Размислите о томе да имате две особе да луче кутије. Једна особа ће бројати ладицу и креирати дневни извештај о готовини, док ће друга припремити банковни депозит.

Обоје људи морају да потпишу извештај, наводећи своју одговорност за приказане цифре. Иако ниједан систем не може спречити превару, овај ревизорски траг помоћи ће обесхрабрити саучесништво међу запосленима.

Вишак или недостаје

Када дође до одступања, новац се поново рачуна како би се осигурало да је износ тачан.

Сваки вишак и / или недостатак треба истражити. Мале неподударности су честе и најчешће су узроковане људским грешкама, вероватно променом броја благајне за клијента. Највећа одступања су она која треба пажљивије посматрати.

Честе неподударности могу бити знак крађе запосленог или указивати на то да је за одређеног радника потребно више обуке.

Преплаћени износ се увек може израчунати одузимањем износа новца у ладици, искључујући почетни износ, од износа штампаног на благајни.

У зависности од висине прекорачења / испод и околности које су укључене, дисциплинске мере могу варирати. Благајне су изгубиле своје положаје због прекорачења / несташице, било због опетованих кршења или великих прекорачења или несташица.

Мањак је обично последица тога што рачуни остају заједно, благајница даје превише за промену или можда чак и полаже нешто новца.

Остаци се производе тако што се купцима узима превише новца или ако се на улазном месту терминала не унесе правилно.

Пример

У Омега продаваоници процес благајне заправо почиње крајем дана раније, када благајник Јохн Дое и његов менаџер прихватају количину готовине која је остала у Јохн-овој благајни.

Када следеће јутро Џон дође на посао, почиње са количином новца остављеном у кутији. На крају сваког радног дана он или његов менаџер објављују сажетак активности дана у благајни, стварајући тако извештај о укупној продаји коју је извршила благајна.

Да би то учинио, Јохн броји износ готовине у свом дохотку, као и проверава износе, приход од кредитне картице и складишти продају кредита. Затим попуните овај образац:

Тонажни резултат

Менаџер прегледава износ који је уствари произвео Јохн'с бок и упоређује га са направљеним формом.

Ако износ готовине у кутији не одговара обрасцу, менаџер и Јохн ће покушати да утврде грешку. Ако га не можете пронаћи, испуњава се образац за готовину / испод њега.

Неке компаније наплаћују благајну директно за било који недостатак. Други заузимају позицију да отпусте продавача након одређеног броја несташица за одређену суму новца. На пример, три недостају више од 10 долара.

Руководилац продавнице одлучује колико готовине треба одјавити или регистровати за наредни дан. Овај задатак ради за све кориснике казивача. Затим сложите сву готовину и чекове за дан у ноћни сеф.

Руководилац затим подноси извештај са подацима о депозиту рачуновођи ради уношења података у рачуноводствени систем.

Референце

1. Википедија, бесплатна енциклопедија (2018). Изравнавање благајне. Преузето са: ен.википедиа.орг.
2. Маттхев Худсон (2018). Уравнотежење ладице за готовину. Биланс малог предузећа. Преузето са: тхебаланцесмб.цом.
3. Схопкееп (2016). Како уравнотежити ладицу касе попут професије преузето са: схопкееп.цом.
4. Думмиес (2018). Како уравнотежити трансакције у благајни. Преузето са: думмиес.цом.
5. Револви (2018). Изравнавање благајне. Преузето са: револви.цом.