ЗАДАНИ ТРОШКОВИ: СИСТЕМ, ПРЕДНОСТИ, НЕДОСТАЦИ - ДУДАС - 2025

На трошкова стандардно су пројектоване процене трошкова чини предузеће за производњу. Обављају се и пре почетка производње производа. Понекад се могу назвати и стандардним трошковима.

Обрачун унапред утврђених трошкова врши се на основу различитих променљивих који утичу на производњу, као што су сировине, рад, фабрички трошкови итд.

Извор: пикабаи.цом

На најосновнијем нивоу, подразумевани трошак може се створити једноставно просеком стварних трошкова за последњих неколико месеци. У многим компанијама ово је систем који се користи за анализу.

Међутим, треба узети у обзир неке додатне факторе који могу значајно изменити подразумеване трошкове који се користе, као што су брзина подешавања машине, промене у ефикасности рада итд.

Значај

Идеја иза израчунавања заданих трошкова је да се боље разуме буџет који ће бити потребан за производњу производа. Такође упозорити, након завршетка производње, да ли је компанија имала боље или лошије перформансе од планираног или ако је пронађена било каква варијација.

На овај начин ће се, уколико се то догоди, предузети потребни корективни поступци како се иста грешка више не би поновила.

Задани трошкови често су део годишњег плана профита и оперативног буџета произвођача. Задани трошкови биће постављени за директне материјале, директни рад и трошкове производње за наредну годину.

Шта је унапред одређени систем трошкова?

У рачуноводству, унапред одређени систем трошкова представља алат за планирање буџета, управљање и контролу трошкова и процену перформанси управљања трошковима. То укључује процену ресурса потребних у процесу производње.

Пре почетка обрачунског периода утврђују се стандарди у погледу количине и трошкова директних материјала потребних за процес производње, као и количине и стопе плаћања директне радне снаге која је потребна за њега.

Ови утврђени стандарди ће се користити за прорачун процеса производње. Унапред утврђени трошкови производних активности биће евидентирани у залихама и у рачуну расхода продане робе.

На крају обрачунског периода израчунавају се стварне количине и трошкови директног материјала. Потом се користе стварни износи и стопе директне зараде да би се упоредили са претходно утврђеним трошковима.

Варијација трошкова

Вероватно ће доћи до одступања између процене трошкова и стварних трошкова. Разлика између заданих и стварних трошкова производње позната је као одступање трошкова. То ће се посебно евидентирати на рачуну варијације.

Било који салдо на рачуну за варијансу указује да предузеће одступа од стварних износа у свом профитном плану.

Упоређујући стварне трошкове са унапред утврђеним трошковима и испитујући разлике између њих, менаџерима је омогућено да потраже начине за побољшање контроле трошкова, управљања трошковима и оперативне ефикасности.

Подразумевана укупна цена

Најважнији задани трошак за организацију је задана укупна стопа трошкова. Пре почетка сваке финансијске године, неопходно је да га је организација одредила. Разлог је типична природа режијских трошкова.

Остали трошкови могу бити повезани са краћим периодима, као што су директни оперативни трошкови, плате (месечне или дневне) или плате менаџера (месечно).

Међутим, режијски трошкови који се односе на вођење погона или предузећа су активности које се дешавају током цијеле године. Стога морају бити унапријед одређене за исправну расподјелу буџета. Следећа формула се користи за одређивање подразумеваних режијских трошкова:

Подразумевана општа стопа = процењени укупни годишњи режијски трошак / процењена укупна база активности.

Укупна основа активности укључује све активности повезане са режијским трошковима: количина радне снаге и радних сати строја.

Предност

Систем подразумеваних трошкова и сродне варијације су драгоцено средство управљања. Када се појави одступање, менаџмент примећује да се стварни трошкови производње разликују од унапред одређених трошкова.

Ако су стварни трошкови већи од унапред одређених трошкова, одступање је неповољно, што указује да ће, ако све остало остане константно, стварни профит компаније бити мањи од планираног.

Ако су стварни трошкови мањи од унапред одређених трошкова, одступање је повољно, што показује да ако све остало остане константно, стварни профит вероватно прелази планирани профит.

Буџет

Буџет се увек састоји од унапред утврђених трошкова, јер би било немогуће укључити тачну стварну цену предмета на дан кад је буџет довршен.

Такође, будући да је кључна примена буџета упоређивање са стварним резултатима у наредним периодима, смернице које се користе у њему и даље се појављују у финансијским извештајима током буџетског периода.

Трошак залиха

Извештај је врло једноставан за штампање стања залиха на крају периода, ако користите стални систем инвентара. То се постиже множењем са унапред утврђеним трошковима сваке ставке и тренутним генерисањем завршне процене залиха.

Резултат не одговара баш стварним трошковима залиха, али је близу. Међутим, ако се стварни трошкови стално мењају, можда ће бити потребно често ажурирати задане трошкове.

Лакше је ажурирати веће трошкове предмета са залихама и остављати мање вредности код повремених прегледа трошкова.

Формулација цена

Ако се посао бави прилагођеним производима, он може искористити задате трошкове за прикупљање пројектованих трошкова из потреба клијента, након чега се додава маржа за профит.

То може бити прилично сложен систем, где продајни одсек користи базу података о трошковима артикала, који се мењају у зависности од броја јединица које купац жели да наложи.

Овај систем такође може да обрачуна промене у производним трошковима компаније на различитим нивоима волумена, јер може захтевати употребу дужих производних циклуса, који су јефтинији.

Недостаци

Имплементација унапред утврђеног система трошкова може бити дуготрајна, напорна и веома скупа.

Трошкови плус уговори

Ако имате уговор са купцем где купац плаћа настале трошкове плус добит, позната као трошак плус уговор, тада се морају користити стварни трошкови, у складу са условима уговора. Подразумевана цена није дозвољена.

Неодговарајуће руковање активностима

Низ пријављених одступања по унапред утврђеном трошковном систему може довести до погрешних радњи за стварање повољних одступања.

На пример, сировине се могу набавити у већим количинама да би се побољшала варијанта у набавним ценама, иако то повећава улагања у залихе.

Слично томе, могу се заказати и дужи производни циклуси за побољшање варијације радне ефикасности, мада је боље производити у мањим количинама и прихватити нижу ефикасност рада.

Брзе промене у темпу

Систем подразумеваних трошкова подразумева да се трошкови не мењају много у кратком року, тако да се на ове стандарде може поуздати неколико месеци или чак годину дана пре ажурирања трошкова.

Међутим, у окружењу у коме је живот производа кратак или непрекидно унапређење смањује трошкове, унапред одређени трошак може постати застарео у року од месец или два.

Споре повратне информације

Сложен систем израчуна варијанце саставни је дио унапријед утврђеног система трошкова, који рачуноводствено особље довршава на крају сваког обрачунског периода.

Ако се одељење за производњу фокусира на непосредне повратне информације о проблемима да би се извршила тренутна корекција, извештавање о тим варијацијама ће бити прекасно да буде корисно.

Информације на нивоу јединице

Калкулације одступања које обично прате извештај о задатим трошковима сакупљају се заједно за целокупни производни одсек компаније.

Стога не могу пружити информације о одступању на нижем нивоу, као што је одређена радна ћелија, шаржа или јединица.

Примери

Претпоставимо да књиговодство за трошкове предузећа користи задате трошкове. Тиме ће добити следеће податке:

- Унапријед одређени трошак за сваку улазну јединицу. На пример, 20 УСД за сваки сат директног рада.

- Унапријед одређена количина сваког улаза за сваку излазну јединицу. На пример, два сата рада за производњу сваке јединице.

- Унапред одређени трошак за сваку производну јединицу. На пример, $ 20 к 2 сата = 40 УСД директне радне снаге за сваку произведену јединицу.

АБЦ Цомпани

Компанија АБЦ жели да процени и додели режијске трошкове, као што су станарина, комуналије и порези на имовину, производним процесима који ове трошкове користе индиректно.

Како се ти трошкови не могу израчунати произвољно, мора се користити стопа.

Формула подразумеване надземне стопе израчунава се дељењем процењеног укупног режијског трошкова за то раздобље са процењеном базом активности.

Директни рад се може узети као пример. Претпоставимо да се директни трошкови рада за наредни период процјењују на 100 000 УСД, а укупни режијски трошкови на 150 000 УСД.

Задана стопа била би једнака 1,5. То значи да ће се за сваки $ 1 директног трошка рада користити 1,50 УСД режијских трошкова у процесу производње.

Сада можете проценити укупне режијске трошкове потребне за посао или чак направити конкурентне понуде.

На пример, претпоставимо да компанија нуди посао који захтева директне трошкове рада за 5000 УСД. Можете проценити своје режијске трошкове на 5000 УСД к 1,5 = 7,500 УСД и укључити то као укупну понуду.

Референце

1. Винисх Парикх (2012). Који је унапред утврђени трошак. Летс Леарн Финанце. Преузето са: летслеарнфинанце.цом.
2. Мој курс рачуноводства (2019). Шта је унапред одређена надземна стопа? Преузето са: миаццоунтингцоурсе.цом.
3. Харолд Аверкамп (2019). Шта је стандардна цена? Књиговодствени тренер. Преузето са: аццоунтцоацх.цом.
4. МБА Скоол (2019). Унапред утврђени трошак. Преузето са: мбаскоол.цом.
5. Јамес Вилкинсон (2013). Стандардни систем трошкова Стратешки ЦФО. Преузето са: стратегицфо.цом.
6. Алат за рачуноводство. Стандардна цена. Преузето са: аццоунттоолс.цом.