- Шест главних употреба образаца
- 1- у образовним установама
- 2- У здравственим организацијама
- 3- У администрацији
- 4- На веб страницама
- 5- Да поднесете пријаву
- 6- Као доказ
- Референце
У облици се користе за прикупљају одређене информације о неком појединцу, као што је пуно име, старост, адресу, ниво образовања, између осталих. Намјера је забиљежити одређене податке о некој особи.
У зависности од врсте обрасца, ставке на које ћете одговорити ће варирати. На пример, медицински образац ће тражити информације у вези анамнезе пацијента: алергије, претрпљена стања, симптоми, између осталог.
Обрасци се користе у разним областима. У школама представници морају попунити обрасце са основним информацијама о ученику и себи. На неким веб страницама потребно је испунити образац за приступ.
Обрасци могу бити и физички и дигитални. На физичким су штампаним листовима с пољима која треба попунити.
Дигитали су електронске платформе програмиране за пријем низа података. Ова врста формата има предност што се може учитати директно у базу података, што систематизацију корисника знатно олакшава.
Обрасци су користан извор при прикупљању информација о одређеној особи. Они пружају неколико предности, међу којима се истичу стандардизација и уједначеност пружених података.
Исто тако, обрасци подсећају корисника које податке треба да пруже у датом тренутку. Из тог разлога се такође користе у болницама и банкама, између осталих установа.
Шест главних употреба образаца
1- у образовним установама
Образовне институције морају имати евиденцију о свим својим ученицима и њиховим представницима.
Да би то постигао, представник мора попунити образац приликом регистрације ученика. У овом документу представник даје своје податке, као и податке свог клијента.
Неки институти нуде стипендије својим студентима. Такође у овом процесу је потребно попунити образац.
Поред личних података, ови обрасци захтевају и социоекономске податке: приходе економског менаџера и студента, карактеристике куће, ниво образовања родитеља, трошкове породице и породице, између осталог.
То се ради како би се утврдило да ли је студенту заиста потребна финансијска подршка коју тражи.
2- У здравственим организацијама
У болницама, клиникама и на другим местима у вези са здрављем пацијенти морају да попуне низ образаца пре него што могу да уживају у услугама установе.
Ови обрасци укључују основне податке о пацијенту: име и презиме, старост, пол, датум рођења, телефонски број, адресу и контакт број рођака или пријатеља на који се може позвати у случају нужде.
Поред овога, медицински облици укључују питања о здравственом стању пацијента.
Овај одељак садржи податке о физичким и менталним стањима које пати од пацијента, алергијама (ако их има), историји породичног здравља, тренутним симптомима које пацијент представља, између осталог.
3- У администрацији
Подаци који се односе на комерцијалне трансакције предузећа биљеже се у обрасцима.
Ови документи морају садржати датум издавања и печат или потпис којим се овлашћују као валидни.
У овој области постоје различите врсте образаца, међу којима се истичу захтев за материјалима, досије информација и извештај о резултатима.
4- На веб страницама
Неке веб странице користе обрасце као средство за претплату. На пример, да бисте приступили одређеним друштвеним мрежама, морате да се региструјете и одговорите на неколико питања: име, датум рођења, пол, земља порекла, адреса е-поште, телефонски број, корисничко име и лозинка.
Обрасци друштвених медија такође укључују ставке о повезивању рачуна и приватности.
Што се тиче повезаности, уобичајено је да их питају да ли желите да се синхронизујете са другим друштвеним мрежама које припадају истом кориснику и да ли желите да добијате информације е-поштом.
У односу на приватност налога, корисник може изабрати да свој налог учини јавним, како би му било који други корисник могао приступити; или приватно, тако да само одређени корисници могу уживати у његовом садржају.
Интернетске анкете су друга варијанта облика који се могу пронаћи на веб страницама. Они су намијењени познавању мишљења корисника, стварању базе података, између осталог.
5- Да поднесете пријаву
Постоји посебна врста обрасца која се зове пријавни образац. Ово се користи када институција нуди посао, било да је то посао, стипендија, могућност да се студира у иностранству, између осталог.
Људи који се желе пријавити испуњавају обрасце који укључују фотографију, личне податке, опис вјештина и способности, ниво студија, радно искуство, између осталих аспеката. Ови облици подсећају на резиме наставног плана и програма.
Неке институције захтевају од такмичара да дају информације о њиховој кривичној евиденцији, као и препоручена писма која потврђују добро понашање појединца.
Ако се ради о хонорарном послу, у обрасцу се мора налазити распоред расположивости особе која се пријављује.
Садржан је и одељак у коме особа која се може пријавити може навести разлоге због којих би требало да буде примљена на ту функцију. Обично је то аргументирани есеј.
Одређене организације узимају у обзир само обрасце за одлучивање ко ће добити понуђену позицију. Међутим, други спроводе додатне разговоре како би тестирали вештине учесника.
6- Као доказ
Обрасци се користе за евидентирање акција неке организације.
На пример, чињеница да пацијент испуњава образац у болници служи као гаранција, јер показује да је појединац примљен у установу одређеног датума.
Референце
- Одговорност. Преузето 20. октобра 2017. са википедиа.орг
- Одговорна контрола облика. Преузето 20. октобра 2017. са гов.ну.ца
- Пријава за запошљавање. Преузето 20. октобра 2017. са википедиа.орг
- Електронски дизајн обрасца за болнице. Преузето 20. октобра 2017. са формфаст.цом
- Образац (документ). Преузето 20. октобра 2017. са википедиа.орг
- Зашто пријавнице? Преузето 20. октобра 2017 са тотаљобс.цом
- Зашто је болницама потребна ефорна технологија да би надопунила свој ЕХР. Преузето 20. октобра 2017. са формфаст.цом