АДМИНИСТРАТИВНА ОРГАНИЗАЦИЈА: ПРИНЦИПИ И ВРСТЕ - ДУДАС - 2025

Управна организација је процес планирања, контроле, усмеравање и организовање сопствених средстава компаније, како би се постигли циљеви исти. Он је задужен за координацију различитих одељења, заједно са запосленима који раде у сваком од њих.

Циљ је бити способан да ради као тим и консолидује сврхе које су поставиле организације. Административна организација омогућава оптимално коришћење ресурса пажљивим планирањем и контролом на радном месту. За то је неопходно доношење одлука и решавање проблема који настају током овог процеса.

Један од ресурса где директно делује је човек. Главна намера је створити мирно и позитивно окружење, повезујући сваког запосленог са његовим послом и компанијом.

Организација мора да уско сарађује са особљем, вреднујући и подстичући њихов рад. На овај начин ће им пружити осећај сигурности и јединства који ће се претворити у заједнички рад на постизању циљева компаније.

Принципи административне организације

Повезано са циљевима

Компанија мора имати своје циљеве јасно и прецизно. Тамо ће се одразити опсег групе који ће дефинисати различите стратегије и акције које ће се програмирати и извршити.

Све акције основане у компанији морају бити повезане са циљевима и циљевима организације, без обзира на то којој области припадају. На овај начин ће се смањити расипање послова оријентисаних ка другом северу од захтеваног.

Специјализација

Рад који треба да обавља особље мора бити ограничен на одређено поље деловања. Да би се постигла ефикасност, потребно је поделити задатак који треба да се изврши на јасно дефинисане активности, јер што су ове конкретније, већа је ефикасност појединца у његовом обављању.

Хијерархија

Административну организацију чине више органа, због чега је неопходно наредити их, узимајући као критеријум низ односа надмоћи и подређености. Намјера је да је особа на врху та која врши контролу над подређенима.

У овом хијерархијском поретку, виши орган може усмеравати, прегледати и наређивати оне који су испод њега. Међутим, моћ није апсолутна; она има своје законске границе.

Равноправност између власти и одговорности

Унутар организације важно је пренијети одговорност на људе за које се сматра да су способни да изврше задатак. Ово мора бити праћено степеном ауторитета, битним аспектом за испуњење задатка.

Јединство команде

Свака функција у административној организацији мора бити додељена одељењу које мора имати једног руководиоца. Ово мора бити јасно дефинисано, како би се избегле двосмислене ситуације што се тиче лидерства.

Дифузија

Функције сваке позиције која има одговорност и овлашћења морају бити објављене, као и достављене (у писаном облику) свим људима у компанији који су с њом повезани.

Ширина или обим контроле

Шеф мора имати максималан број подређених. Свако пуњење има специфичне карактеристике, а на основу тих карактеристика биће израчунат овај износ.

Ово ограничење - у погледу подређених у команди - утврђује се тако да не оптерећује руководиоца и омогућава му да ефикасно обавља своје функције.

Координација

Свака јединица која чини организацију има своју специфичну функцију, али све оне морају бити синхронизоване према постизању циљева компаније.

Идеја је да они нису изоловани или антагонистички ентитети, већ да међусобно раде складно. На овај начин све странке ће функционисати ефикасно и правовремено.

Континуитет

Једном када се административна организација структурира и успостави, структура се мора одржавати, вршећи неопходна побољшања уз примање потребних прилагођавања, узимајући у обзир промене у унутрашњим и спољним средствима повезаним са компанијом.

Врсте административних организација

Линеарна организација

То је образац у којем постоји хијерархија ауторитета: постоји шеф са својим подређенима. Његова организација је једноставна и пирамидална, где су линије власти и одговорности директне и јединствене.

Комуникација строго слиједи формалне линије организационе схеме. Када се преселите у организацију имате глобалну и централизовану визију компаније.

Како се спуштате, јаснији је поглед на сваку улогу. Власт има централизовано одлучивање и контролу над организацијом.

Функционална организација

У овој организацији људи који се баве заједничком активношћу су груписани у одељења. Задаци су груписани по функцијама, што је један од најосновнијих начина за поделу радних подручја.

Власт је функционална, нема само једног супериорног шефа већ неколико, а сваки је у својој специјалности. Комуникација између сваког од нивоа је директна и без посредника.

Одлуке се делегирају на сваку функционалну позицију, а свака позиција пружа организацији саветодавну услугу у својој специјалности.

Организација матрикса

Заснован је на стварању тимова, који чине запослени из различитих области који имају пројекат као заједнички циљ. Када је то завршено, организација престаје да ради као таква.

Људски и материјални ресурси привремено су додијељени различитим пројектима, за које запослени имају два шефа: једног из позиције и другог на пројекту.

За спровођење пројекта, неколико стручњака се окупља у радном тиму, тако да је хијерархија смањена, са већим степеном флексибилности и аутономије. Пошто је укључено неколико одељења, комуникација је између њих директна.

Организација у одборима

Одбор чини група људи са линијским и особљем који су задужени за проучавање специфичне ситуације. Постоје формални или неформални:

Формално

Њихова овлашћења су ограничена, као и њихове дужности, пошто су интегрисани у формалну организацију компаније. Они су углавном сталне природе.

Неформални

Они се формирају кад желите да извршите одређену студију. Краткорочно их организује особа која жели студирање или одлуку о неком проблему.

Организација детелине

Његов је циљ усмјерити своје напоре на кључне приједлоге и функције, а испуњење комплементарних активности препустити вањским професионалцима.

Ова организација је тренутно у моди, пошто менаџери смањују своје оперативне трошкове ангажујући спољне компаније да обављају одређене послове.

Референце

1. Алиа Николакопулос (2018). Дефиниција организационог управљања. Мала предузећа Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. Прецхи Јунеја (2018). Организациони менаџмент - значење, потреба и његове карактеристике. Водич за студиј менаџмента. Преузето са: манагементстудигуиде.цом.
3. Манија менаџмента (2016). Организациони менаџмент Преузето са: манагементманиа.цом
4. Преузети мала и средња предузећа (2016). Организација административног поступка. Преузето са: емпрендепиме.нет
5. Бацхелор за људске ресурсе, Университи оф Цхампагнат. (2003). Врсте организације и организационе структуре. Преузето са: гестиополис.цом.
6. Енриц-Францесц Оливерас (2018). Каква је организација компаније по моделу детељице? Блог о задржавању и развоју људског капитала. Преузето са: блог.групо-пиа.цом.