Трошак политика је формат који има функцију да служи као физички доказ одлива новца из компаније или бизнис. Користи се у рачуноводству с циљем да се детаљно опише кретање, а обично је прате и други ваучери за операцију.
Рачуноводство је дисциплина која има за циљ да контролише све трансакције које се догађају у компанији или послу на улазу или изласку новца.
То значи да сваки пут када се направи трошак, исплати се инвестиција, плате или друге врсте трошкова или се напротив добију средства за плаћања купца и други приход, одељење администрације компаније мора напустити ове операције евидентиране у вашем рачуноводственом систему.
Као што човек мора да плати оно што купи, тако и компанија мора учинити исто, иако на нешто сложенији начин, и из тог разлога користи рачуноводствене системе.
За сваку врсту операције постоји посебан формат регистрације, а излазне политике, како је објашњено на почетку, служе као доказ о извршеним плаћањима.
Наведена плаћања се издају различитим добављачима роба и услуга компаније. На пример, свако предузеће захтева основне услуге као што су струја, интернет конекција, вода итд.
Такође морате да купујете залихе да бисте могли да обављате свој посао: канцеларијски материјал, канцеларијски материјал, возила итд., А ако се ради о производним компанијама, они морају да набаве сировине за израду својих производа.
Много је плаћања која компанија мора извршити да би остварила свој циљ и свака од њих мора бити евидентирана. Уз то, свако плаћање или подизање новца мора да одобри одговарајуће одељење.
Карактеристике трошковне политике
Информације које би требале бити укључене у типичну излазну политику су сљедеће:
- Копија чека или електронски пренос којим се врши плаћање.
- Концепт плаћања, односно услуга, уноса, пореза итд. Се укида.
- Потпис одобравања плаћања од стране надлежног одељења.
- Датум извршења плаћања
- Износ или укупни износ плаћања.
- Идентификација провајдера.
- Потпис понуђача или особе која је примила уплату.
Потребно је приложити уз образац за политику отпуштања и друге доказе као што су:
- Рачун добављача (или његов еквивалент у случају плаћања пореза, исплате плата и других који по својој природи немају фактуру)
- Налог за куповину, који је други формат где се захтев добављачу испоручује или захтева за испоруке. На пример, ако предузећу требају листови папира, он издаје налог за куповину свом добављачу дописница, захтевајући одређени број амбалаже или пакета листова.
Укључивањем ових докумената лакше је оправдати трошкове и пронаћи корисне информације у случају касније грешке у испоруци купљених предмета или било каквих других непријатности.
Поред тога, прикладно је чување повезаних докумената у једном пакету, као ефикасан начин за организовање књиговодствених датотека како би се олакшала будућа референца као и њена дужна контрола.
Пример
Испод је пример трошковне политике или полица чекова, јер се у неким случајевима назива и:
Сродни концепти
Поља која се налазе испод поља „концепт плаћања“ и „примљено од“ испуњавају се одговарајућим подацима према свакој од следећих дефиниција:
једно.
Они су нумерички кодови који идентификују врсту покрета и његову класификацију. На пример, постоје рачуни повезани са продајом, трошковима производње, банкама итд. Рачуни активе и пасиве углавном се класификују.
два.
Они су подељени на рачуне, односно специфичнији и детаљнији. Пример би могао бити:
Рачун: 110 - Банке
Подрачун 1: 110.1 - Банка Кс
Подрачун 2: 110.2 - Банка И
3.
Односи се на име рачуна као таквог, а не на његов код. У горњем примеру то би биле „банке“.
Четири.
То је детаљан износ који одговара сваком од подрачуна укључених у полису. Ако постоји само један подрачун, није неопходно специфицирати ову вриједност.
5.
Сваки књиговодствени рачун представљен је у писаном облику као „Т“, односно као табела са два ступца, у коју се у један или други ступац (десно или лево) уноси име рачуна и одговарајући износ.
Ступац на левој страни је означен као „Дуг“, а на десној колони је „Кредит“.
Као што је већ речено. Постоје рачуни имовине и обавеза.
Имовина је у основи имовина компаније, све што се може сматрати њеном имовином. Обавезе су дугови.
Рачуни имовине повећавају вредност за износе који су записани у колони "Дуг" и смањују се за "Кредит". Супротно се догађа код рачуна обавеза.
6
Назива се и „равнотежа“. Резултат је одузимања вредности задужења умањеног за кредит.
С обзиром на поља „Проведено од“, „Прегледало“ и овлашћено од њих, стављају се имена или потписи особа укључених у издавање и одобравање полисе. Ово може да варира у складу са критеријумима сваке компаније.
У пољу "Помоћни и" Дневник "налазе се имена особа које су пренијеле информације у Помоћне и Дневник књига, што су друге врсте записа који су део читавог рачуноводственог система.
Број полисе је начин идентификације документа тако да је повезан са претходним правилима, односно да су узастопни бројеви. Свака компанија може креирати сопствену номенклатуру у вези с овим аспектом.
Тренутно постоје компјутеризовани рачуноводствени системи који олакшавају евидентирање операција које врше компаније.
Важно је да су у складу са захтевима које постављају пореске власти сваке земље.
Референце
- Колики је дуг у рачуноводству? Опоравак од: ревисо.цом
- Шта је кредитно рачуноводство? Опоравак од: ревисо.цом
- Морате и имати. Опоравак од: економиа.вс
- Молина, В. (2002). Рачуноводство за не-рачуновође. Мексико, ИСЕФ Фискална издања
- Шта је активно и пасивно. Опоравак од: значаадос.цом/ацтиво-и-пасиво
- Које су рачуноводствене политике у електронском рачуноводству. Опоравак од: цлицкбаланце.цом
- Шта је ваучер? Опоравак од: рачуноводствоолс.цом
- Каква је разлика између фактуре и бона? Опоравак од: рачуноводствоолс.цом