ПОЛИТИКЕ ЗАЛИХА: ВРСТЕ, КАКО СУ УСПОСТАВЉЕНЕ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Правила о залихама су писмена упутства вишег руководства о нивоу и локацији инвентара морају имати посао. Инвентар је израз који се користи у производњи и логистици да би се описали материјали који представљају улаз за производњу, готови производи или производи који су у процесу производње.

Главна сврха политике залиха је повећати профит компаније, настојећи да обезбеди адекватан ниво залиха у сваком тренутку. Поступци који се користе за то ће се разликовати овисно о врсти пословања.

Извор: пикабаи.цом

Највреднија имовина предузећа је обично вредност залиха које поседује. Политике и поступци користе се за заштиту те имовине од истека, крађе или других врста губитака.

Поред заштите залиха, компаније се желе осигурати да ли имају довољно залиха како би задовољиле потражњу, у супротном могу изгубити продају. С друге стране, чување превише залиха је скупо, не само због ризика од оштећења или губитка, већ и због простора потребног за његово складиштење.

Врсте

Ток трошкова

ФИФО (Фирст Ин Фирст Оут) ток трошкова претпоставља да се најстарији инвентар продаје први.

Будући да се трошкови временом повећавају, ФИФО користи најниже трошкове за израчунавање цене продате робе. То максимизира добит и самим тим ствара већу пореску обавезу.

ЛИФО (Ласт Ин Фирст Оут) трошак трошкова има супротан ефекат: минимизира опорезива добит када цене порасту.

Вредновање залиха

Овом се политиком настоји осигурати контрола и правилно израчунавање залиха, избјегавајући тако губитке или несташице, како у току рада тако и готових производа.

Исто тако, и за те набављене залихе претворити ће се у део робе која се продаје.

Ова политика анализира метод најмање вредности или тржишне процене утврђујући да се она мора применити на стварне количине залиха како би се утврдила вредност сваке ставке.

Резерва залиха

Рачуноводствени принципи захтевају да трошкови одговарају оствареном приходу и обрачунском периоду.

То се може постићи трошком губитка залиха, успостављањем контра-резерве залиха.

Износ губитака и штете који ће се претрпети у периоду израчунава се амортизацијом на почетку периода. То се постиже теретом трошкова продате робе и књижењем залиха залиха.

Након реализације губитака, резервни рачун се задужује, а залиха се књижи.

Вечно вс периодично

Ако се користи стални систем инвентара, записи се стално ажурирају када се инвентар промени, користећи компјутеризовани систем. Трошкови продате робе су увек ажурни.

Периодични систем заснован је на физичким бројкама. Лакше је и јефтиније, али не пружа информације у реалном времену. Ажурира трошкове робе која се продаје као паушални износ на крају периода.

Како се утврђују политике инвентара?

Захтеви сваке области компаније морају се проценити, тражећи равнотежу између њих. Варијабле које треба узети у обзир су:

Трошкови

Први аспект се односи на трошкове чувања производа у складишту. Требали бисте испитати износ који треба да платите за складиште и особље које управља и прати попис.

Друга тачка су трошкови застаријевања, који одговарају случају покварљивих прехрамбених производа или лијекова. Они имају кратак животни век, јер истичу након одређеног времена и њима се не може трговати.

Треће су трошкови налога, који се тичу административне организације која је одговорна за куповину.

Ниво услуге

Ова варијабла узима у обзир шта очекује купце у вези са услугом, који проценат комплетних наруџби се испоручује купцу и колики је обећани рок испоруке који је компанија испунила.

Ограничења провајдера

Узмите у обзир услове које треба испунити да бисте добили производ. На пример, ако добављачу треба минимална количина за куповину, ако је флексибилна и поуздана компанија, ако нуди попусте у складу са обимом наруџбе.

Исто тако, ако добављач има на располагању потребну количину и ако се производи отпремају из залиха или започињу процес производње након наруџбе.

Време пуњења

Одговара временском периоду од када је откривено да производ мора бити наручен и тренутку када је тај производ доступан компанији да га користи.

У овај процес је укључено пет периода: провера залиха, управљање набавкама, управљање наруџбама добављача, транспорт и улазак у систем компаније.

Обрасци потражње

Повезана је са бројем купаца који редовно купују производе, како би се проценила њихова фреквенција продаје и наручивали према просечној продаји.

Ове шеме нису коначне и могу се променити у било ком тренутку. Стога се мора водити сигурносни попис.

Пример

Следи пример модела политике залиха за универзитет.

Изјава о политици

Залихе се дефинишу као предмети конфекције, резервни делови, лабораторијски материјали, хемијски производи, пошиљке и мања опрема, који се продају студентима или широј јавности.

Управљање залихама

Свака област која има инвентар обавезна је да има систем за евидентирање:

- Додаци.

- Продаја или трансфери.

- Враћа се.

Записе о залихама треба да воде људи који нису одговорни за физичко руковање залихама у складишту.

Физички преглед и бројање залиха треба се обављати годишње ради верификације и потврде евиденције инвентара. Морају се идентификовати недостаци, вишкови, застареле и оштећене залихе.

Застареле ствари треба одложити уз одобрење службено овлашћеног службеног лица путем поступка финансијског делегирања.

Када се у попису залиха утврди разлика између теоријског и физичког нивоа залиха, евиденције залиха требало би изменити чим се верификује физички број.

Све прилагодбе мора бити одобрено од стране службено овлашћеног представника у складу са поступком финансијског делегирања.

Организационе јединице морају осигурати сигурно складиштење залиха, укључујући сигурност од крађе, пожара и друге штете. Приступ складишним просторима је ограничен.

Процена

Све залихе које се вреднују у сврху укључења у финансијске извештаје морају бити вредноване најмање по цени и нето остваривој вредности. Када је то практично, трошкови залиха за поједине ствари распоређују се на ФИФО основи.

Референце

1. Ериц Банк (2019). Рачуноводствене политике инвентара. Мала предузећа - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. Универзитет у Квинсленду (2019). Библиотека УК правила и процедура. Преузето са: ппл.апп.ук.еду.ау.
3. Студија (2019). Контрола залиха: Политике и поступци. Преузето са: студи.цом.
4. Адриана Царолина Леал (2018). Политике залиха у компанији. Следим. Преузето са: сииго.цом.
5. Јсв Траининг (2019). Правила и поступци контроле залиха. Преузето са: јсв.орг.ау.