БУЏЕТИРАЊЕ НА ОСНОВУ НУЛЕ: КАРАКТЕРИСТИКЕ И КАКО ТО УРАДИТИ - ДУДАС - 2025

Нула - буџетирање засновано је процес метод или буџета у којем су сви трошкови морају бити оправдани за сваки нови период. Процес буџетирања који се заснива на нули започиње од „заснованог на нули“, анализирајући сваку функцију у организацији да би утврдили њене потребе и трошкове.

Тада се стварају буџети, распоређујући средства на основу ефикасности и онога што је потребно за наредни период без коришћења буџета за претходну годину, без обзира да ли је сваки буџет већи или нижи од претходног.

Буџетирање на нули омогућава стратешке циљеве високог нивоа да се примене у процесу буџетирања повезујући их са специфичним функционалним областима организације, где се трошкови могу прво објединити, а затим мерити у односу на претходне резултате и тренутна очекивања.

Буџетирање на нули може помоћи смањењу трошкова тако што се избегавају укупна повећања или смањења буџета у односу на претходни период. Међутим, то је спор процес који захтева много више времена од традиционалног буџетирања на основу трошкова.

карактеристике

У прошлости су компаније гледале само неколико конкретних ствари и претпоставиле да је све већ на свом месту и да им није потребно дупло проверавати. Међутим, нулти прорачун мора одобрити све што се планира.

Пошто је за ову врсту буџета потребно одобрење како би се буџет створио, то значи да се буџети покрећу од нуле, сваке године са новом одлуком о свему што се ради.

У основи, менаџмент мора почети од нуле и сагледати сваку операцију и активности како би утврдио да ли се новац компаније вреди потрошити. Руководство мора поставити и потпуно нове циљеве потрошње.

То је скупо, сложено и дуготрајно, јер се буџет обнавља годишње. Традиционални буџет је једноставнији и бржи, јер захтева само оправдање инкременталних промена.

Буџетирање на нули захтева додатно оправдање текућих и старих трошкова, поред нових трошкова. Циљ му је да менаџерима одговори како би оправдали своје трошкове. Такође има за циљ да створи вредност за организацију, оптимизацијом трошкова, а не само прихода.

Како се то ради?

Понекад су буџети и трошкови предузећа толико ван контроле да је неопходно преиспитати целокупну структуру трошкова компаније. У овом случају, нема смисла гледати буџет за претходну годину.

Цео буџет поново мора бити у потпуности преуређен. Ова врста драстичних промена позната је као буџетирање на основу нула. За разлику од традиционалног цитата, ни један предмет се аутоматски не укључује у следећу.

Ниједна активност се не сматра недодирљивом. Сви трошкови се анализирају и морају се оправдати како би остали у буџету.

У буџетирању заснованом на нулама, радна група прегледава сваки план и сваки трошак на почетку сваког буџетског циклуса. Да бисте добили средства, морате оправдати сваку буџетску линију.

Радни тим може применити буџет базиран на нули на било коју врсту трошкова: капитални трошкови, оперативни трошкови, продаја, општи и административни трошкови, маркетиншки трошкови, променљиви трошкови или трошкови продате робе.

Кораци за следење

Кораци које треба слиједити у процесу буџетирања на бази нула, односе се на детаљну анализу сваке активности за све области компаније:

- Идентификација активности.

- Пронађите различите начине и средства за обављање активности.

- Оцените ова решења и процените различите алтернативне изворе финансирања.

- утврдити бројеве и приоритете у буџету.

Предности и мане

Када је успешно, буџетирање на бази нула ствара огромне уштеде и ослобађа компаније од затворених методологија и одељења. Ако нису успешни, трошкови за организацију могу бити знатни.

Предност

Прецизност

Ова врста буџета помаже предузећима да прегледају све одељења како би били сигурни да добијају тачан износ новца. Настали буџет је добро оправдан и усклађен са пословном стратегијом.

Ефикасност

Помаже у разматрању стварних потреба усредсређивањем стриктно на тренутни број, а не узимајући у обзир претходне буџете. Побољшати оперативну ефикасност ригорозном анализом претпоставки.

Смањење отпада

Сувишне трошкове можете елиминисати преиспитивањем потенцијално непотребних трошкова. Помаже у смањењу трошкова, избегавајући аутоматска повећања буџета.

Координација и комуникација

Омогућује бољу комуникацију унутар одјела укључивањем запослених у одлучивање и одређивање приоритета буџета. Катализује ширу сарадњу широм организације.

Недостаци

Бирократија

Стварање буџета заснованог на нули у компанији може да захтева огромно време, труда и анализа за које ће бити потребно додатно особље.

То би могло учинити процес контрапродуктивним у смањењу трошкова. За организације са ограниченим средствима то може бити занемарујуће трошкове.

Корупција

Кориштењем буџета који се заснива на нули, менаџери би могли покушати да искриве бројеве како би трошкове претворили у виталне активности. Тако могу створити „потребу“ за себе.

То би узроковало да компаније и даље троше новац на ствари које им стварно не требају.

Нематеријална оправдања

Ова врста буџета захтева од одељења да оправдају свој буџет, што може бити тешко на многим нивоима. Одељења попут оглашавања и маркетинга морају да урачунају трошкове које могу или не морају да користе следеће године због флуктуација на тржишту.

То би у будућности могло коштати профита, јер одређени износ новца не може бити оправдан. Ризично је када су потенцијалне уштеде неизвесне.

Време управљања

Израда буџета заснованог на нули захтева трошкове додатног времена и обуке за менаџере.

То значи да се сваке године нађе додатно време за буџет, да се изврше прилагођавања и да се проведе адекватна обука за разумевање како буџетирање без основа.

Спорије време одзива

Због времена и обуке потребне за израду буџета заснованог на нулама, менаџери имају мању вероватноћу за преглед у одговору на променљиво тржиште.

То значи да ће компанији требати дуже времена да новац пребаци у одељења која су јој најпотребнија у било ком тренутку. Нулти буџетирање може да остави јаз у компанији, јер овај инструмент можда неће реаговати на изненадне потребе одељења.

Референце

1. Инвестопедиа (2018). Нулти засновано буџетирање - ЗББ. Преузето са: инвестстопедиа.цом.
2. Википедија, бесплатна енциклопедија (2018). Буџетирање на нули. Преузето са: ен.википедиа.орг.
3. Мој курс рачуноводства (2018). Шта је буџетирање на основу нуле (ЗББ)? Преузето са: миаццоунтингцоурсе.цом.
4. Стевен Брагг (2017). Буџетирање на нула основи. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
5. Ефинанце Манагемент (2018). Нулти засновано буџетирање. Преузето са: ефинанцеманагемент.цом.