ПРИНЦИПИ КОНТРОЛЕ ПРЕДУЗЕЋА: ПРИНЦИПИ И ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

У принципи контроле једне компаније су прописи који захтевају постојање процедура и процеса установљених у рачуноводствених система да помогне менаџерима да надзире и регулише пословање, чиме се обезбеђује да се имовина компаније заштићено.

Циљ принципа контроле је осигурати да рачуноводствени систем правилно функционише и да се пословни догађаји тачно евидентирају. Очигледно је да менаџери не могу да надгледају све запослене, тако да постоји могућност да ће се догодити неке грешке или превара.

Да би идентификовао и успоставио ефикасне контроле, менаџмент мора непрекидно процењивати ризик, надзирати спровођење контроле и по потреби мењати контроле.

Имајући тако суштинску пословну функцију пружа разумну сигурност смањујући вероватноћу грешака и чувајући имовину организације. Због свог значаја компаније морају узети у обзир основне принципе контроле.

Главни принципи контроле

Контролно окружење

Начин управљања и очекивања виших менаџера, посебно њихове политике контроле, одређују контролно окружење.

У контролном окружењу постоји додатни надзор који врши управни одбор, који осигурава постојање административног интегритета, етичких вредности, добро дефинисану организациону структуру и компетентне и поуздане запослене, додељивање овлашћења и одговорности.

Активности контроле

То су посебне политике и процедуре које руководство користи за постизање својих циљева. Они укључују следеће:

Одвајање задатка

Захтијева да се разним људима додијели одговорност за обављање различитих задатака у сродним активностима, посебно оних који укључују ауторизацију, чување или вођење евиденције.

Захтевањем различитих људи да обављају ове функције ствара се уравнотежен систем контроле.

Одобрење трансакција и активности

То помаже да се осигура да све активности компаније буду у складу са утврђеним политикама и смјерницама.

Захтевање одређених менаџера да одобре одређене врсте трансакција додаје додатно обавезивање рачуноводствених евиденција, показујући да су трансакције анализирале и одобриле одговарајуће власти.

Стандардизација докумената

Укључује стварање једноставних за употребу и довољно информативних рачуна и других докумената, употребу унапред нумерисаних и узастопних докумената и благовремену припрему докумената.

Стандардизација олакшава преглед старих записа тражећи извор било каквих одступања у систему. Недостатак стандардизације може проузроковати да се неки предмети превиде или погрешно тумаче у таквој рецензији.

Физичка контрола и контрола приступа имовини и евиденцијама

То су електронске или механичке контроле (сефови, идентификационе картице, ограде, касе, видео камере, браве) или компјутерске контроле, повезане са привилегирањима приступа или успостављеним поступцима прављења резервних копија и опоравка.

Технологија углавном може ићи тамо где људи не могу, а ви можете бити на послу 24 сата дневно без потребе за додатним платама.

Контрола приступа рачуноводственом систему путем лозинки, закључавања и електроничких евиденција приступа неовлашћене кориснике излази из система, као и пружајући начин ревизије коришћења система да идентификује изворе грешака.

Независне критике

Компаније би требале периодично да прегледају своје системе управљања. То би требало да уради неко ко није урадио ниједан посао који треба да буде верификован.

Ови прегледи помажу да се осигура поузданост рачуноводствених информација и ефикасност пословања.

Додјела одговорности

Компанија мора јасно успоставити одговорности. Додјељивањем одређених одговорности људима осигурава да они разумију своју улогу у одржавању контроле.

Ако се занемари било каква одговорност, ефикасан систем праћења јасно ће рећи ко не обавља додељени задатак.

Примери

Све ове контроле испуњавају циљеве принципа контроле. Након успостављања контрола, руководиоци не морају да прате активност сваког запосленог. Они могу периодично да прегледају контроле како би осигурали да раде правилно и усредсредили се на вођење посла.

Одвајање задатка

То је добра контрола како би се осигурало да су функције вођења евиденције одвојене од стварног управљања готовином.

Из тог разлога, продавач је одговоран за прикупљање готовине од клијената, уз могућност депоновања у банци, а рачуноводствено одељење је одговорно за евидентирање тих новчаних примитака и усклађивање са банком.

На тај начин, једна особа не може узети новац купца и непримјерено га, касније прикривајући лажним рачуноводством.

Ако две особе раде ове послове, једини начин преваре може да функционише ако је свака особа у саучесништву с другом. Очигледно је да су два запослена саучесника крађа од једног запосленог.

Одобрења

Захтевање одобрења за плаћање великих трошкова може спречити бескрупулозне раднике да извршавају велике преваре са финансијским средствима предузећа.

Званични ценовник служи као одобрење продајном особљу да продаје по овим ценама. Поред тога, можда постоји контрола која омогућава менаџеру продаје да одобри разумне измене у ценовнику.

Промет особља и одмори

Обавезан промет запосленика или период одмора спроводи се ради откривања лажних шема у којима је потребно имати редован систем за његово одржавање.

Ако рачуновођа мења одговорности свака два месеца, особа неће бити у стању да води систем противника.

Физичке ревизије

Физичке ревизије укључују ручно бројање готовине и било које друге физичке имовине евидентиране у рачуноводственом систему, као што су залихе.

Физичко бројање може открити скривене разлике у стању на рачуну потпуно заобилазећи електронске записе. Пребројавање готовине на продајним мјестима може се обављати дневно или чак неколико пута дневно.

Већи пројекти, попут физичког инвентара, морају се радити рјеђе, можда годишње или квартално.

Периодична обрачунска усклађивања

Они гарантују да се стања у рачуноводственом систему поклапају са билансима рачуна других субјеката, као што су банке, добављачи и купци.

Разлике утврђене између ових врста комплементарних рачуна могу открити разлике у сопственим рачунима или да грешке потичу од других ентитета.

Аутоматизоване контроле

Вероватно су најчешћа унутрашња контрола, јер не само да штите компанију, већ и повећавају њену ефикасност.

Аутоматизовани часовници су добар пример. Запослени проверавају ове сатове када стигну, а затим их провере на крају смене.

Аутоматизовани сат отклања могућност да запослени варају са својим радним временом.

Референце

1. МиАццоунтингЦоурсе (2018). Који су принципи унутрашње контроле? Преузето са: миаццоунтингцоурсе.цом.
2. МиАццоунтингЦоурсе (2018). Шта је принцип контроле? Преузето са: миаццоунтингцоурсе.цом.
3. Мицхелле Милеи (2017). Која су седам принципа унутрашње контроле? Бизфлуент. Преузето са: бизфлуент.цом.
4. ТТУХСЦ (2017). Основни принципи интерне контроле. Преузето са: елпасо.ттухсц.еду.
5. ЦлиффсНотес (2016). Интерна контрола. Преузето са: цлиффснотес.цом.
6. Администратор (2015). 17 Принципи интерне контроле. Етички адвокат. Преузето са: етхицаладвоцате.цом.
7. Давид Инграм (2018). Који су седам поступака унутрашње контроле у ​​рачуноводству? Смалл Бусинесс-Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.