ШТА ЈЕ КЊИГОВОДСТВО? - КУЛТУРНИ РЕЧНИК - 2025

Књиговодство је систематско евидентирање и организовање финансијске трансакције у предузећу или непрофитне организације. Ова рачуноводствена пракса је од суштинске важности за раст и одржавање пословања.

Неке финансијске трансакције у вези са књиговодством укључују: наплату за робу или услуге пружене купцима, евидентирање примања купаца, верификацију и евидентирање рачуна добављача, плаћање добављачима, обраду плата и извештаја владе и израду финансијских извештаја.

Најважнији аспект књиговодства је вођење тачне и ажурне евиденције свих информација. Тачност је најважнији део целог овог процеса.

Овај елемент је спреман да пружи прелиминарне информације неопходне за стварање финансијских извештаја. Свака трансакција мора бити записана у књигама и све промене морају се стално ажурирати.

Данас се већина књиговодства широм света обавља уз помоћ софтвера.

Захтева знање о задужењима и кредитима, као и основно знање о финансијском рачуноводству, које укључује биланс стања и биланс успеха.

Главне карактеристике књиговодства

Књиговодство је евиденција, која се свакодневно ажурира, о финансијским трансакцијама и информацијама везаним за посао.

Осигурава да су записи о појединачним финансијским трансакцијама тачни, ажурни и свеобухватни. Из тог разлога, прецизност је од виталног значаја за овај процес.

Овај елемент пружа информације помоћу којих се припремају рачуни и рачуни. Овај карактеристични процес се одвија у широком распону рачуноводства. Свака трансакција, било да је то куповина или продаја, мора бити записана у књигама.

Обично постоје структуре створене за вођење књиговодства, које се називају контрола квалитета, која помажу у осигуравању тачних и адекватних евиденција.

Дневник трансакција

Као принцип књиговодства, све трансакције које се одвијају унутар организације морају се свакодневно евидентирати у књигама или у рачуноводственом систему.

За сваку трансакцију мора постојати документ који описује пословну трансакцију. Ово може да укључује фактуру продаје, плаћања добављачу, потврду о продаји, фактуру добављача, банкарске исплате и минуте.

Ови пратећи документи пружају ревизорски траг (све што пружа документовану историју трансакције у компанији) за сваку трансакцију и важан су део вођења одговарајуће евиденције у случају да се ревизија догоди.

Систем двоструког уноса

Систем двоструког уноса је рачуноводствени систем у којем свака трансакција има одговарајући позитиван и негативан унос (задужења и кредите). Овај систем је најпопуларнији у књиговодству.

Овај систем двоструког књиговодства заснива се на чињеници да свака трансакција има два дела, што утиче на две књиге рачуна.

То је зато што свака трансакција укључује терећење на једном рачуну и кредитни унос на другом.

То значи да свака трансакција мора бити регистрована на два рачуна; један рачун ће се задужити јер је безбедност уклоњена, а други рачун ће се приписати јер добија гаранцију. Главно правило овог принципа је задужење примаоца и давање кредита даваоцу.

порекло

Двоструки систем евидентирања може се заслужити за развој модерног рачуноводства. У основи су дефинисали методе за добијање тачних записа у било којој индустрији.

Историјски записи говоре да су систем двоструког уласка први приметили трговци током средњег века. То је значило велико побољшање абасуса и система за једноструки старт који су се користили у старо доба.

Како је систем двоструког уласка постао популаран, почео је да се шири и укључује детаљне описе производа и услуга, прихода, трошкова, кредита, дуговања итд.

Књига рачуна

Књиге рачуна могу бити написане руком или компјутеризоване; Садрже записе о свакој имовини и свакој обавези предузећа и капитала (уложени износ) власника. За сваку ставку која се бави пословним трансакцијама води се посебна евиденција.

Систем двоструког уноса захтијева двије уносе за сваку трансакцију: задужење и кредит. Свака куповина, као што су сировине или робе, као и било каква плаћања купца, морају се евидентирати на два места у књизи овог система.

Примери

Марцелинова компанија купује од добављача за сировине у вредности од 3.000 долара. Ови материјали потребни су за израду производа које ћете касније продати својим купцима.

Када се региструјете по систему двоструког уноса, морате да задужите свој инвентар као имовину и уплатите свој готовински рачун.

Марцелино води посао с тканинама и наплаћује муштерију за ћебад од 800 долара. Ова трансакција би била забележена на следећи начин:

• Дуг од 800 УСД на вашем потраживању.
• Кредит од 800 УСД на рачун зараде.

Детаљнији записи би такође могли да садрже систем двоструког уноса за управљање залихама и трошковима продате робе (ЦОГС):

• Дуг од 400 УСД на ЦОГС рачун.
• Кредит од 400 УСД на рачуну инвентара. Ови уноси би Марцелину омогућили бољи увид у његове укупне добитке.

Рачуноводствена једначина

Рачуноводствена једнаџба треба да уравнотежи укупне износе на дебитним и кредитним рачунима. Ово се може илустровати на следећи начин:

Актива + расходи = Обавезе + капитал + зарада.

Због тога: дебитни рачуни (средства + расходи) = кредитни рачуни (пасиве + зараде + капитал).

Дугови су на лијевој страни и повећавају дебитни рачун и смањују кредитни рачун. Такође, кредити су десно и повећавају кредитни рачун и смањују дебитни рачун.

Систем двоструког уноса захтева постојање уноса на левој страни сваког рачуна и одговарајућег уноса на десној страни. У књизи треба имати на уму да:

• Трошкови су увек задужења.
• Зарада је увек кредитна.
• Оптерећује се са готовинског рачуна када га примите.
• Приписује се готовинском рачуну када се новац приписује.

Референце

1. Двојно књиговодство. Опоравак од дебитоор.цом
2. Шта је књиговодство? Опоравак од рачуноводства.цом
3. Књиговодство 101 - Водич за почетак рада (2016). Опоравак од тхебаланце.цом
4. Књиговодство - шта је књиговодство? Опоравак од дебитоор.цом
5. Шта је књиговодство. Опоравак од ревисо.цом
6. Ревизорски траг. Опоравак од дебитоор.цом