ТРАЈНИ СИСТЕМ ИНВЕНТАРА: РАД, ПРЕДНОСТИ - ДУДАС - 2025

Перпетуал систем инвентар је рачуноводствени метод инвентар који непосредно бележи продају или куповину инвентара путем употребе компјутеризованог система и софтвера предузећа за управљање имовином.

Приказује прилично детаљан приказ промена залиха уз непосредне извештаје о количини залиха у залихама и тачно одражава ниво доступне робе.

Трајни инвентар је пожељни метод праћења залиха, јер се може правилно стварати разумно тачни резултати ако се правилно управља.

Као посао, прикупљање више залиха него што вам је потребно скупо је и може довести до отпада. С друге стране, премало значи да ризикујете разочарање купаца и губитак прихода од продаје својим конкурентима.

Будући да је стални софтвер за залихе увек ажуриран, имате тренутну видљивост нивоа залиха, што вам омогућава бржи одговор на промене у потражњи.

Како функционира поступак?

Са сталним системом инвентара, компанија континуирано ажурира евиденцију залиха, рачунајући своје додавања и одузимања за активности као што су:

- Купљени инвентари.

- Роба која се продаје на залихама.

- Материјали преузети из инвентара који ће се користити у производњи.

- Одбачене предмете.

Систем савршено функционише у комбинацији са рачунарском базом података, коју у реалном времену ажурира особље складишта користећи скенере баркода или продавци који користе терминале за продају.

Периодични инвентар насупрот сталном инвентару

Традиционално, ако сте желели знати колико предмета је доступно у складишту, морали сте да извршите физичко бројање и померите га са ручним или аутоматизованим системима заснованим на шаржи.

Предузећа су физички обрачунала залихе на крају одређеног периода, а подаци о залихама су ажурирани у то време. То је познато као систем периодичног инвентара, јер се информације периодично ажурирају.

Трајни систем инвентара користи софтвер за управљање залихама и процесе који омогућавају ажурирање кретања залиха у стварном времену.

Запослени користе скенере баркода како би евидентирали продају, куповине или приносе док се догоде.

Те се информације шаљу у базу података која се стално ажурира како би се забиљежиле сваке промјене. Трајно ажурирање инвентара оно је што систему даје име и разликује га од периодичног приступа.

Вечни рачуни инвентара

Према овом систему није неопходно водити рачун за куповину, јер се рачун за залихе наплаћује директно са сваком куповином робе.

Рачуни који ће бити постављени у овом систему су:

- Када се роба купује ради складиштења у залихе:

- Када настану трошкови као што су возарина, осигурање итд., Додају се трошковима робе:

- Ако се роба врати добављачу:

- Када се роба продаје:

- Ако робу враћају купци:

- Када се нађе разлика између износа рачуна инвентара и физичког броја:

Предност

Омогућава прецизно пуњење

Промјене у залихама биљеже се у реалном времену, приликом куповине и продаје залиха. То вам омогућава да направите извештаје који одмах идентификују производе са залихама који имају мању количину.

Откријте пад и крађу

У систему периодичног пописа, инвентар се прилагођава на крају периода, потврђујући физички број инвентара. Ово сакрива било какве грешке у крађи, паду или чак у пребројавању када се ово прилагођавање пренесе на рачун цене продате робе.

Вечни систем ће упоредити вредност инвентара у систему са бројем краја периода и омогућити вам да истражите било какве разлике.

Израђује тачније привремене финансијске извештаје

Будући да се у систему периодичних залиха вредности залиха током периода не мењају, и рачун залиха у билансу стања и трошак рачуна продане робе у билансу успеха током периода нису тачни. раздобље.

Стални систем одржава те износе тачним и пружа тачнији скуп финансијских извештаја током периода.

Ближе управљање нивоима залиха

Нивои залиха су увек тачни и њима се може приступити на мрежи било када. Можете тачно израчунати стопу промета како бисте знали да ли продаја успорава или се производи више не продају брзо.

Интеграција са другим пословним системима

Информације о залихама у стварном времену су од виталног значаја за финансијске и рачуноводствене тимове. Интегрисање система инвентара са финансијским системима помаже у тачном пореском и регулаторном извештавању.

Продавци могу пружити боље искуство купцима, директно утичући на њихову репутацију. Његова интеграција са трговачким системима даје том тиму тренутни сажетак онога што се продаје, а шта није.

Недостаци

Високи трошкови имплементације

За коришћење сталног система инвентара предузеће прво мора да инсталира специјализовану опрему и софтвер. За правилно управљање системом потребна су велика почетна улагања, много ресурса и времена.

Након инсталирања потребне опреме и софтвера, њихово редовно одржавање и ажурирања ће и даље бити обавезни, што ће још више коштати предузећа.

Већа сложеност

Компаније захтевају да пруже обуку сваком запосленом због сложености система.

Запосленим ће требати обука о томе како користити јединствени софтвер компаније, а такође ће им требати обука о употреби посебне опреме, попут скенера.

Снимљени инвентар можда не одражава стварни попис

Књижење може бити неповољно за трансакције чим се изврше, јер објављени инвентар можда неће одражавати стварни инвентар током времена.

То је зато што се у систему сталног инвентара физички бројеви инвентара не користе често.

С већим бројем људи који уносе трансакције у систем, компанија преузима већи ризик од грешака због људске грешке.

Више времена за потрошњу

Уз систем периодичног инвентара, компаније додељују одређено време за евидентирање залиха.

Могу се регистровати недељно, месечно или чак годишње. То чини систем периодичног инвентара мање времена од сталног система инвентара.

Уз стални систем, свака трансакција мора бити евидентирана одмах. Ревизори би требали преиспитати трансакције како би се увјерили да су исправне, а физичке залихе још увијек требају бити урађене да би се откриле разлике у бројкама.

Референце

1. Стевен Брагг (2017). Вечни систем инвентара. Рачуноводствени курсеви и књиге са ЦПЕ Преузето са: аццоунттоолс.цом.
2. Инвестопедиа (2018). Вечни инвентар. Преузето са: инвестстопедиа.цом.
3. Рачуноводство за управљање (2017). Вечни систем инвентара. Преузето са: аццоунтформанагемент.орг.
4. Орацле Нетсуите (2018). Зашто користити стални систем инвентара? Преузето са: нетсуите.цом.
5. Ангие Мохр (2018). Предности сталног система инвентара. Мала предузећа - Цхрон.цом. Преузето са: цхрон.цом.
6. Таниа Робертсон (2018). Недостаци система континуираног пописа. Мала предузећа - Цхрон.цом. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.