ТЕХНИКЕ АДМИНИСТРАТИВНЕ КОНТРОЛЕ: КАРАКТЕРИСТИКЕ И ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

У технике административне контроле су методологије за прикупљање и коришћење информација за процену учинка различитих организационих ресурса као што су људски, физички, финансијски и такође организацију у целини, у светлу организационих стратегија спроводили.

Менаџмент је и уметност и наука. Администрација и њене функције и даље се развијају у корак са временом. Функција административне контроле такође напредује с временом, тако да се нове технике и даље појављују.

Извор: пикабаи.цом

Контрола је основна административна функција. Служи за регулисање организационих активности и упоређује стварне перформансе са очекиваним организационим стандардима и циљевима.

Технике контроле пружају врсту и количину информација потребних за мерење и праћење перформанси. Информације из различитих контрола морају бити прилагођене одређеном нивоу управљања, одељењу, јединици или операцији.

Да би осигурале потпуне и конзистентне информације, компаније често користе стандардизоване извештаје, попут финансијских, статусних и извештаја о пројектима. Међутим, свако подручје унутар организације користи своје специфичне технике контроле.

Листа техника (са примерима)

-Традиционалне технике

То су технике које се у области организације пословања користе већ дужи временски период и још увек се користе.

Лично посматрање

Ово је најтрадиционалнија техника контроле. Омогућује менаџеру да прикупи податке из прве руке о учинку запослених.

Такође ствара психолошки притисак на запослене да боље раде и на тај начин добро постижу своје циљеве, јер су свесни да их се лично посматра на послу.

Међутим, то захтева много времена и не може се ефикасно користити за све врсте послова.

Статистички извештаји

То је општа анализа извештаја и података који се користе у облику просека, процената, показатеља, корелација итд. У различитим аспектима. Представљају информације о учинку организације у различитим областима.

Ова врста информација је корисна када се приказује у различитим облицима, као што су графикони, графикони, табеле, итд. Омогућује менаџерима да их лакше читају и олакшава поређење перформанси са утврђеним стандардима и са претходним периодима.

Анализа равномерне равнотеже

Користи се за проучавање односа трошкова, обима и добити. Одредите општи оквир вероватних добитака и губитака за различите нивое активности анализом опште позиције.

Обим продаје у којој нема добитака или губитака познат је као тачка пробоја. То се може израчунати помоћу следеће формуле:

Тачка пробоја = Фиксни трошкови / (Продајна цена по јединици - променљиви трошкови по јединици).

Кроз ову анализу компанија може да контролише свој променљиви трошак и такође може да одреди ниво активности на коме може да оствари свој циљ профита.

Контрола буџета

У овој се техници припремају различити буџети за различите операције које се морају спровести у некој организацији.

Ови буџети делују као стандарди за упоређивање са стварним резултатима и на тај начин предузимају потребне радње за постизање циљева организације.

Стога се буџет може дефинисати као квантитативни исказ очекиваног резултата, припремљен за одређено раздобље у будућем времену, како би се постигао одређени циљ. То је такође изјава која одражава политику за тај одређени период.

Помаже у успостављању координације и међузависности између различитих одељења. На пример, буџет за куповину се не може припремити без познавања потребне количине материјала. Те информације долазе из производног буџета. Ово последње се заснива на буџету продаје.

Буџет треба да буде флексибилан како би се касније могле лако извршити потребне промене у складу са захтевима владајућег окружења.

Врсте буџета

- Буџет продаје: то је извештај о томе шта организација очекује да ће продати по количини и вредности.

- Производни буџет: то је изјава о томе шта организација планира да произведе у буџетском периоду. Израђен је из буџета продаје.

- Буџет за материјале: је извештај о процењеној количини и трошковима материјала потребних за производњу.

- Буџет у готовини: ово су предвиђени приливи новца и одливи за предвиђени период. Одговара пројектованом новчаном току.

- Капитални буџет: Процењени су издаци за главна дугорочна средства, као што су нова фабрика или главна опрема.

- Буџет за истраживање и развој: ово су процењени трошкови за развој или рафинирање производа и процеса.

- Модерне технике

Ове технике пружају нови начин размишљања и дају нове начине способности контроле различитих аспеката организације.

Поврат инвестиције (РОИ)

Омогућава основне концепте за одређивање да ли се капитал уложен у посао ефикасно употребљава за стварање разумног поврата.

РОИ делује као ефикасан уређај за праћење за мерење укупног учинка организације, или њених појединачних одељења или одељења. Такође помаже менаџерима одељења да открију проблеме који негативно утичу на РОИ.

Формула која се користи за његов израчун је: Поврат инвестиције = (Нето приход / Укупна инвестиција) к 100.

Нето приход пре или после пореза може се користити за израчунавање РОИ-а. Укупна инвестиција укључује улагања у основна средства као и обртна средства уложена у посао.

Анализа показатеља

То је техника која се користи за анализу финансијских извештаја комерцијалне компаније израчунавањем различитих показатеља.

Показатељи које организације највише користе могу се сврстати у следеће категорије:

Показатељи ликвидности

Они се рачунају да разумеју краткорочни финансијски положај предузећа и његову способност да плати краткорочне обавезе. Садржи тренутни индикатор и брзи индикатор:

- Тренутни показатељ = Краткотрајна имовина / Краткорочне обавезе.

- Брзи индикатор = Готовина + Потраживања / Рачуни / Текуће обавезе.

Показатељи солвентности

Они се израчунавају да би одредили дугорочну солвентност предузећа и његову способност отплате дугорочних дугова. Укључује индикатор дуга, индикатор имовине, индикатор покривања камата итд.

- Индикатор дуга = Дуг према повериоцима / Акционарски фонд.

- Индикатор власништва = Акционарски фонд / Укупна имовина.

Показатељи профитабилности

Помажу у анализи позиције профитабилности предузећа. На пример, показатељ бруто добити, показатељ нето добити, индикатор трговине, итд.

- показатељ бруто добити = бруто добит / нето продаја × 100.

- показатељ нето добити = нето добит / нето продаја к 100.

Показатељи промета

Помажу да се зна ли да се ресурси ефикасно користе за повећање ефикасности пословања. На пример, индикатор промета залиха, индикатор обрта дужника, индикатор промета основних средстава итд. Већи промет указује на бољу употребу ресурса.

- Индикатор промета залиха = Трошак продане робе / Просечан инвентар.

- Индикатор промета дужника = Нето продаја кредита / Просечна потраживања.

Рачуноводство одговорности

То је рачуноводствени систем у којем је генерално учешће различитих одељења, одељења и одељења организације конфигурисано као "центри одговорности".

Шеф сваког центра одговоран је за постизање циља који је постављен за његов центар. Центри одговорности могу бити следећих врста.

Трошковно место

Односи се на одељење организације чији је менаџер одговоран за трошкове настале у центру, али не и за приход.

На пример, производни одјел организације може се класификовати као трошковно место.

Приходни центар

Односи се на одељење које је одговорно за остваривање прихода. На пример, одељење маркетинга.

Центар за профит

Односи се на одељење чији је менаџер одговоран и за трошкове и за приходе. На пример, одељење за поправку и одржавање.

Инвестициони центар

Одговорни сте за добит као и за улагања направљена у облику имовине. Да би се просуђивало перформансе инвестиционог центра, поврат улагања се израчунава и упоређује са сличним подацима из претходних година за сам центар и за друге сличне компаније.

Ревизија менаџмента

Односи се на систематску процену општих перформанси управљања организацијом. Циљ је прегледати ефикасност и ефективност администрације и побољшати њен рад у будућим периодима.

Процијените укупан учинак управљања организацијом. Његова основна сврха је идентификовање недостатака у обављању функција управљања. Такође гарантује ажурирање постојећих политика управљања.

Осигурава потребну измјену постојећих политика и техника управљања у складу са промјенама у окружењу.

Непрекидно надгледање перформанси управљања помаже побољшању система контроле.

Перт и ЦПМ

ПЕРТ (техника заказивања и оцјењивања) и ЦПМ (метода критичног пута) су важне мрежне технике, корисне за планирање и контролу.

Ове технике помажу у обављању различитих управљачких функција као што су планирање, заказивање и спровођење временски ограничених пројеката који укључују различите сложене, разнолике и међусобно повезане активности.

Они се користе за израчунавање укупног очекиваног времена потребног за завршетак пројекта и могу идентификовати активности уских грла које имају критични ефекат на датум завршетка пројекта.

Сходно томе, ове технике су доста међусобно повезане и баве се факторима као што су заказивање времена и додељивање ресурса за ове активности.

Менаџмент информативног система

Пружа тачне, благовремене и ажурне информације за доношење различитих управљачких одлука. Стога је важно средство комуникације, као и веома корисна техника контроле.

Овај алат пружа информације менаџерима како би могли предузети одговарајуће корективне мере у случају одступања од стандарда.

Референце

1. Топпр (2019). Технике менаџерске контроле. Преузето са: топпр.цом.
2. Калпана (2019). Технике менаџерске контроле: традиционалне и савремене технике. Идеје за управљање пословањем. Преузето са: бусинессманагементидеас.цом.
3. Википедија, бесплатна енциклопедија (2019). Систем контроле управљања. Преузето са: ен.википедиа.орг.
4. Прииали Схарма (2019). Топ 14 техника контроле - управљање пословањем. Ваша библиотека чланака. Преузето са: иоурартицлелибрари.цом.
5. Гаурав Акрани (2011). Технике контроле - 10 врста техника контролинга. Градски живот у Каљану. Преузето са: калиан-цити.блогспот.цом.
6. Цлиффс Нотес (2019). Технике организационе контроле. Преузето са: цлиффснотес.цом.