ПРОБНА РАВНОТЕЖА: ОД ЧЕГА СЕ САСТОЈИ, КАКО ТО УРАДИТИ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Суђење или бруто биланс је рачуноводствени извештај где се прикупљају количине салда свих рачуна у главној књизи компаније. Салдо задужења је наведен у једном ступцу, а кредитни у другом. Укупно ове две колоне морају бити идентичне.

Компанија обично припрема пробни биланс на крају сваког извјештајног периода, како би осигурала да су уноси у рачуноводствени систем предузећа математички тачни.

Извор: пикабаи.цом

Рачуни средстава и расхода појављују се у колони задужења пробног стања, док се рачуни пасиве, главнице и прихода налазе у колони кредита.

Требало би да ради редовно. Ово помаже брзо препознати било какве проблеме и решити их чим настану. Припрема пробног биланса треба да буде везан за циклус наплате компаније.

Шта је пробни биланс?

Припрема пробног биланса компаније служи за откривање било каквих математичких грешака које су се десиле у систему двоструког књиговодства.

Ако је укупан износ дуговања једнак укупном износу, тест теста сматра се избалансираним и не би требало бити математичких грешака у књигама.

Међутим, то не значи да нема грешака у рачуноводственом систему компаније. На пример, трансакције које су класификоване погрешно или оне које једноставно недостају из система могу бити велике рачуноводствене грешке које не би биле откривене пробним билансом.

Интерни извештај

Пробни биланс није финансијски извештај. То је пре свега интерни извештај који је користан у систему ручног рачуноводства. Ако пробни биланс није "уравнотежен", то указује на грешку негде између часописа и пробног салда.

Често је узрок разлике грешка у израчунавању стања на рачуну, књижење износа као дуга (или обрнуто), убацивање цифара у износ приликом књижења или припреме пробног стања, итд.

Ако су сви књиговодствени уноси у потпуности евидентирани и сви стања у главној књизи тачно извучени, укупан салдо задужења приказан на пробном салду треба бити једнак сабирању свих кредитних стања.

Сврха пробног биланса

- То је прва фаза за припрему финансијских извештаја. То је радни инструмент који рачуновође користе као платформу за припрему финансијских извештаја.

- Гаранције да ће за сваки унесени запис задуживања у књиговодство бити уписан и одговарајући кредитни запис, у складу са концептом двоструког књиговодственог евидентирања.

- Ако се износи пробног биланса не подударају, разлике се могу истражити и решити пре припреме финансијских извештаја.

- Осигурава да су стања на рачунима тачно извучена из пословних књига.

Како се то ради

У радном листу пробног салда, сви салди задужења формирају леви ступац, а сви кредитни салди формирају десни ступац, а називи рачуна смештени су у левој страни оба ступаца.

Сви рачуни отворених књига у контном плану наведени су кодом рачуна.

Саставља се листа укупних задужења и кредита за сваки главни рачун. Требали бисте имати таблицу са четири колоне. Ступци би требали бити: шифра рачуна, име рачуна, задужење и кредит.

За сваки рачун отворене књиге додају се његови дугови и кредити за обрачунски период у којем је пробни салдо текући. Укупни вредности за сваки рачун бележе се у одговарајућој колони. Ако дугови и кредити нису исти, тада постоји грешка у рачунима главне књиге.

Ако утврдите да имате неуравнотежено пробно стање, односно да дугови нису једнаки кредитима, тада имате грешку у рачуноводственом процесу. Та грешка мора бити пронађена и исправљена.

Непризнате грешке

Након уврштавања свих рачуна главне књиге и стања на пробну биланс у свом стандардном формату, сви дебитни и кредитни салди се додају одвојено како би се приказала једнакост између укупних задужења и укупних кредита.

Таква униформност осигурава да нема неједнаких задужења и кредита који су погрешно унети током поступка регистрације двоструког уноса.

Међутим, пробни биланс не може открити рачуноводствене грешке, осим једноставних математичких грешака.

Ако се на погрешне рачуне унесу једнаки задужења и кредити или трансакција није књижена или се грешке пребијања истовремено изврше са задужењем и кредитом, пробни би салдо показао савршену равнотежу између укупних задужења и кредита.

Пример

Ево примера како изгледа једноставан пробни биланс:

Наслов наведен на врху приказује име субјекта и крај обрачунског периода за који је припремљен пробни биланс.

Назив рачуна приказује имена књига из којих је извучен салдо.

Биланси који се односе на средства и трошкове приказани су у левој колони (дебитна страна). С друге стране, оне које се односе на обавезе, приходе и капитал приказане су у десној колони (кредитна страна).

Збир свих дебитних и кредитних стања приказан је на дну њихових ступаца.

Ограничења

Пробни салдо само потврђује да се укупни салди задужења слажу са укупним кредитним стањима. Међутим, резултати пробног салда могу се ускладити упркос било каквим грешкама.

Примјер може бити погрешан унос теретног стања који је компензиран једнаким уносом кредита.

Слично томе, пробни биланс не даје никакав доказ да одређене трансакције уопште нису књижене. У таквом случају, дебитни и кредитни аспекти трансакције би били изостављени. То би проузроковало да се резултати пробног салда и даље подударају.

Референце

1. Вилл Кентон (2018). Пробни баланс. Инвестопедиа. Преузето са: инвестстопедиа.цом.
2. Поједностављено рачуноводство (2019). Шта је пробни баланс? Преузето са: аццоунт-симплифиед.цом.
3. Харолд Аверкамп (2019). Шта је пробни биланс? Књиговодствени тренер. Преузето са: аццоунтцоацх.цом.
4. Википедија, бесплатна енциклопедија (2019). Пробни биланс. Преузето са: ен.википедиа.орг.
5. Росемари Пеавлер (2019). Како припремити пробну равнотежу. Биланс малог предузећа. Преузето са: тхебаланцесмб.цом.