У Подаци садржани у формалном писму су дизајнирани да изразе на жељену поруку што је јасније могуће. Они су наслов, тело писма, закључак, опроштај и потпис.
Писма су средство комуникације између људи или странака који се могу или не знају, али чији је однос заснован на међусобном поштовању. Стога је језик који се користи у овој врсти комуникације формално и уљудан у свим својим деловима.
Постоји низ основних података који би се требали појавити у службеним писмима; на овај начин, ко год је прими, прибавит ће тачне и јасне информације о томе шта им се преноси.
Пет основних чињеница формалног писма
1- заглавље
Подељена је на: обраду писма (подаци пошиљатеља), место и датум, име примаоца и поздрав.
Ако писмо доноси фирма или институција, обично се користе прибор за писмене плоче; Оловка писма која идентификује пошиљатеља писма такође се може штампати.
Тада се треба појавити град одакле је написано и датум, који се углавном налази на десној маргини и рашчлањује се на следећи начин: дан у бројевима, месец у словима и годину која означава четири броја.
Следећи ред припада имену примаоца, који треба да указује на положај, професију, ниво образовања, племићку титулу или третман. На пример: професор, лекар, инжењер, председник, грађанин, госпођица.
На крају, срдачан поздрав.
2- Тело писма
На почетку би се тема требала увести на формални начин, почевши од љубазности и израза попут „врло поштовање“ или „пре свега, примити врло срдачан поздрав.
Тијело изјављује о чему ће се бавити и може имати неколико одломака, али увијек треба имати на уму да формално писмо мора бити врло прецизно у свом садржају. Генерално што је краће то боље.
3- Закључак
Може се користити за резимирање тела писма пре формалног одбацивања комуникације. То је начин да се истакне његов садржај.
4- Збогом
Обично је кратак, обухвата линију или две, а завршава захваљивањем писму на указаној пажњи.
Третман "ви" или "ви" службено се користи за упућивање према примаоцу, што указује на то да се очекује неки резултат или одговор и показује поштовање приликом обраћања њему или њој.
На пример: „на вама је да одговорите на овај захтев“, „искрено“, „без даљег позивања на“.
5- Потпис
Подаци пошиљаоца се постављају као представник или лице одговорно за издавање комуникације. Захваљујући потпису, многи читаоци писама дају им веродостојност.
Међутим, не налазе се сва писма крајњим потписом пошиљаоца. У неким случајевима слова се завршавају иницијалама као што су: ПД, Цц или КСКС / кк.
Писмо које завршава ПД односи се на посткрипт, што указује да постоји нешто важно за памћење или разматрање изван закључка писма.
Са друге стране, "Цц" означава да се писмо копира на другу особу, орган, компанију или институцију.
Коначно постоји "КСКС / кк". Ова слова се придржавају иницијала великим словима особе која писмо диктира или пише, а иницијала у малим словима особе која пише или преписује писмо.
Референце
- Цамелиа Радулесцу, ФА-С. (сф) Лимба спаниола. Ручни пентру класификује КСИ-а, лимба ИИИ-а. Румунија: ЛОГОС СРЛ.
- ЦАРЛОС ЦАБАЛЛЕРО ГОНЗАЛЕЗ, ЈЦ (2017). УФ0857 - Припрема текстуалних докумената. Мадрид: Едиционес Паранинфо, СА
- Јоливет, А.-М. (2004). Аппрендре л'еспагнол ен парлант. Париз: Едитионс Ецоле Политецхникуе.
- МоделоЦарта.нет. (12. октобра 2017.). МоделоЦарта.нет. Добијено са Моделоцарта.нет