- Примери Паркинсоновог закона у стварном животу
- Паркинсонов закон и управљање временом
- Како користити Паркинсонов закон у вашу корист
- Не води посао кући
- Створите ограничења за стварање слободе
- Користећи Паркинсонов закон за постизање тешких циљева
- Основе Паркинсоновог закона
Паркинсонова 'а закон каже: "Рад проширује до расположиво време за завршетак радова је завршен." То је један од најпознатијих и највише примењивих закона у управљању временом.
Ако сте провели време читајући о продуктивности, вероватно сте раније читали о овом закону. Знат ћете име или концепт, мада можда не знате тачно како га имплементирати да би био што ефикаснији. Овај чланак ће вас научити како то учинити.
То запажање је 1955. године учинио Цирил Нортхцоте Паркинсон, познати британски историчар и писац, прво се појавивши у чланку за Тхе Ецономист, а касније је постао жариште "Паркинсоновог закона: потрага за напретком".
У основи, Паркинсонов закон каже да значи да ако себи дате недељу дана за завршетак двосатног задатка, тада ће се задатак повећати сложеношћу и мање мотивишућим за попуњавање те недеље. Могуће је чак и да се прековремени сат не проводи радом, већ стресом и напетошћу.
Због тога је важно доделити тачно време за задатак, уштедјети више времена и смањити сложеност.
Примери Паркинсоновог закона у стварном животу
Без обзира на то да ли сте свесни или не, вероватно сте доживели Паркинсонов принцип више пута у стварном животу:
- На универзитету сте имали читав семестар за писање реферата иако сте завршили у последња 4 дана и послали га неколико минута пре затварања рока.
- Имали сте читаву недељу да комуницирате нешто важно иако сте то урадили у последњем могућем тренутку.
- Имали сте читаву годину да се бринете о себи пре венчања или одмора, али започињете дијету и вежбу месец дана пре пута.
- Како је и сам аутор теорије рекао: старица може провести читав дан пишући и слајући разгледницу својој нећакињи.
Ако сте искусили било коју од ових ситуација, знаћете о чему причам. Месецима сте „парализовани“, а да не будете у могућности да радите, и одједном почнете брзо да радите да бисте довршили задатак пре времена.
Паркинсонов закон и управљање временом
Британски историчар Цирил Паркинсон приметио је овај тренд током свог времена у британској државној служби. Схватио је да како се бирократија ширила, она постаје неефикаснија и посматрао ју је у разним другим околностима; како се нешто повећавало, његова ефикасност се смањивала.
Открио је да се чак и једноставни задаци сложено повећавају ако се време за њихово извршавање повећава. Напротив, што је одређено време за завршетак постајало све мање, задатак је био лакши за завршавање.
Овај концепт је повезан са веровањем да је боље радити дуже него ефикасно. Тај начин размишљања огледа се у компанијама у којима су запослени награђени за дуже радно време, а не за оно што су произведени или постигнути циљеви.
Како користити Паркинсонов закон у вашу корист
Мало људи ће вам рећи да радите мање. Стога, ако ћете примењивати Паркинсонов закон, мораћете то да урадите сами, примењујући вештачка ограничења како бисте ефикасно обављали задатке / послове / активности.
- Радите без пуњача за лаптоп. Покушајте да обавите своје задатке (прочитајте е-пошту, напишите извештај …) пре него што вам се потроши батерија.
- Поделите задатке на подврсте и поставите временско ограничење за њихово довршење.
- У реду је поставити циљеве да напишете чланак дневно, трчите Кс сати или идете у теретану, мада је најбоље покушати да их урадите пре, на пример, 12:00 ујутро.
- Екстремни случај: престаните са радом иза 14:00 поподне. Ако устанете раније, имат ћете довољно времена да завршите све што морате учинити и поподне ћете имати слободно.
- Уцењујте себе: Назовите колегу да вам плати ако радите ван временског ограничења или не постижете одређени циљ. Ако користите овај приступ, мотивисаће вас финансијске последице.
- Поставите тешко временско ограничење. Можете изгубити значајну тежину за 12 месеци, иако то можете учинити и за 6 месеци ако то сматрате ограничењем.
- Ограничите непродуктивне задатке на 30 минута сваког дана: проверавање друштвених медија или е-поште.
Не води посао кући
Рад дужих сати није начин да се покаже више посвећености или буде продуктивнији.
Вероватно је да
- Радите више и радите мање.
- Будите зависни, не ради се, већ мислећи да радите.
Ако поставите временско ограничење за посао, постаћете продуктивнији и имаћете бољи провод и друштвени живот. Стварање вештачких ограничења за рад ће заузврат створити више слободе и већу продуктивност.
Одбијте да вратите посао кући, немојте радити на каучу или кревету. Када напустите канцеларију / радно место, само престаните са радом.
Створите ограничења за стварање слободе
Главна лекција Паркинсоновог закона је да ограничења могу створити слободу. То је контраинтуитивно, али стварно мишљење које се може применити чак и на најједноставније задатке.
Под ограничењима мислим и навести. Што је нешто конкретније и рестриктивније, биће то једноставније.
- Замислите 10 ствари у свом свакодневном животу. Сад размислите о 10 ствари на вашем радном столу. Шта је лакше?
- Наведите 10 забавних ствари. Сада назовите 10 забавних екипних спортова. Шта је лакше?
Спецификација и ограничења стварају слободу и подстичу креативност; Они ће бити основно средство за повећање ваше продуктивности и ефикасан креатор.
Користећи Паркинсонов закон за постизање тешких циљева
Иако није наведено у званичној Паркинсоновој теорији, можете користити обрнуто правило да бисте повећали квалитет свог рада.
Ако поставите циљеве које је теже постићи, створићете јаз између онога за шта сте способни и онога што желите да урадите.
Ријеч је о одабиру великог циља, његовој посвећености и проналажењу начина да се он постигне.