ПРОЦЕС РАЧУНОВОДСТВА: КАРАКТЕРИСТИКЕ, ФАЗЕ И ЗНАЧАЈ - КУЛТУРНИ РЕЧНИК - 2025

Процес рачуноводства је циклус који се јавља између појаве, регистрацију и обраду финансијских операција обавља у предузећу.

То је, то је низ активности који води ка детаљном запису о томе како се роба и услуге примају, наплаћују и плаћају у једној организацији.

Овај запис се води у књигама књиговодствених књига или свеска. То је процес који се одвија у фазама и стално се поново покреће. Саставља финансијске информације које су затим представљене у облику извештаја који се називају финансијски извештаји.

Али циклус се не завршава све до представљања тих финансијских извештаја, већ почиње одатле. Учесталост финансијских извештаја зависи од природе или величине посла. Међутим, нормално је да им се врши квартално, полугодишње и годишње.

Фазе рачуноводственог процеса

Међу фазама рачуноводственог процеса су:

Идентификација и анализа трансакције

Врста операције која се изводи дефинирана је кориштењем изворних докумената: рачуна, налога за куповину, уговора итд.

Ови изворни документи треба да буду оригинални, јер служе као подршка за евидентиране трансакције.

Те трансакције морају се анализирати пре него што се учитају у систем да би се утврдио рачун коме припадају и стварни износ који треба да се евидентира.

Уносе се само рачуноводствене трансакције које припадају компанији.

Идентифицирајте рачуне

У рачуноводственој бази података или рачуноводственом систему који компанија користи постоји листа рачуна или концепата у које ће уноси бити укључени.

Важно је да ови рачуни буду довољно детаљни и довољно конкретни да одражавају, без питања, природу трансакције.

У овом тренутку одлучује се који ће бити рачуни на којима ће трансакција бити регистрована.

Запис о трансакцији

Трансакција или унос у дневник биљеже се како се догађа, што резултира хронолошким редослиједом.

За прављење ових напомена обично се користи систем обрачуна са двоструким уносом у којем се одражавају наплаћени рачуни и рачуни који се приписују.

Постоје посебне књиге у које се бележе трансакције које се понављају са одређеном учесталошћу.

Објављивање

Уписи или трансакције књиже се на рачунима појединачних књига, са теретом на левој страни и кредитима на десној страни.

Сваки рачун је детаљан у књизи.

Књижење стања

То је прелиминарни салдо свих рачуна; стања се израчунавају, а дебитни и кредитни салди се збрајају.

Ако је резултат на крају ова два ступца исти, тада је биланс тачан.

Унос добити и губитка

То је унос тотализације профита и губитака предузећа.

Припрема пробног биланса

Након што утврдимо стање на рачунима који се одражавају у главној књизи, настављамо са провером тачности записа.

Помоћу овог документа ефекти прилагођавања могу се преместити пре објављивања на рачуне.

Анализа прилагођавања

У овом тренутку се бележе прилагођавања у часопису, на основу података прикупљених у пробном билансу.

По завршетку овог корака та се прилагођавања преносе у главну књигу. На овај начин рачуни ће приказивати исправне и ажуриране биланце.

Представљање финансијских извештаја

Износи на различитим регистрованим рачунима су комбиновани и приказани у финансијским извештајима.

То јест, подаци у радном листу (или пробни биланс) су прегруписани и припремају се следећи: општи биланс стања, биланс успеха, извештај о готовинском току итд.

Рачуноводствено затварање

У овој фази се спроводе акције за затварање рачуноводственог циклуса у одређеној финансијској години.

Међу операцијама које се изводе у овој фази су:

• Рачуноводство промена у залихама
• Рачуноводствени обрачуни
• Рачуноводство резервисања и губитака од умањења вриједности
• Рачуноводство амортизације

На затварању се завршава фискална година која ће послужити као подршка за наредну фискалну годину. У овој фази се објављују уноси у часописе ради затварања привремених рачуна капитала.

Те информације затим иду у главну књигу, где профит и нето губитак иду на рачун капитала. То је евиденција о крају фискалне године у којој сви рачуни (повериоци и дужници) морају имати нулти салдо.

Биланс пробног затварања након затварања

Корак је након затварања номиналних рачуна. То је поступак који осигурава уравнотежење главне књиге за почетак следећег обрачунског периода.

То је биланс стања који има имовину, пасиву и капитал.

Коначни биланс стања

Коначни биланс је поступак који се односи на вођење рачуна у главну књигу. Кредитни рачуни су смештени у колони имовине, а дежурни рачуни у колони обавеза.

То ће бити биланс који ће се узети у обзир за прављење почетног биланса за наредну финансијску годину.

Важност рачуноводственог процеса

Процес рачуноводства је једини поуздан начин за утврђивање профитабилности предузећа. Само слиједећи ове кораке моћи ћете видјети детаље профитабилности инвестиције која се врши у одређеном послу.

Исто тако, то је оно што ће омогућити да подаци доносе исправне одлуке о пословању предузећа, као што су ставке које треба уложити капитал или које треба одбацити.

С друге стране, она има и правне предности, јер вам омогућава да редовно ажурирате информације које могу бити потребне од државних тијела.

Процес рачуноводства и његова аутоматизација

Током година, на већину задатака у компанији аутоматизација је утицала на различите начине. У случају рачуноводства, не догађа се нешто сасвим другачије.

Када је рачунарство постало популарна активност, око 1981. рачуноводствени информациони системи су интегрисани у базе података.

У складу са величином и природом компаније, њени лидери одлучују ниво систематизације који ће користити у свом рачуноводству.

Неке од предности аутоматизације рачуноводственог процеса су:

Једноставност

Већина софтвера на тржишту дизајнирана је тако да се рачуноводствени тим може лако и брзо прилагодити систему.

Поред тога, они укључују брзе начине исправљања могућих грешака које могу бити учињене.

Брзина

То је једна од најочитијих предности аутоматизованог система, јер омогућава лоцирање уноса, рачуна или било којих других рачуноводствених података у неколико секунди.

Ово такође долази са теретом практичности, јер елиминише потребу за ношењем књига или мапа.

Једноставност надзора

Аутоматизација у рачуноводству омогућава кад је то потребно финансијску слику пословања.

Исто тако, понашање сваког рачуна може се проверити и супротставити у било које доба финансијске године.

Сигурносне копије

Имати аутоматизовани књиговодствени систем омогућава вам брже и лакше копије свих информација него што би то имало приручник.

Као и све, и ова аутоматизација укључује одређене ризике, међу којима можемо поменути:

Компјутерски вируси

Компјутерски вируси представљају ризик за било који електронски уређај или систем.

Рачуноводствени системи су такође подложни продирању вируса, због чега их је обавезно заштитити снажним безбедносним мерама.

Ова чињеница потврђује огромну предност резервних и резервних копија.

Крађа информација

Крађа информација путем акција хакера представља још један природни ризик ових система.

Софтвер рачуноводствених система

Неки ИТ алати за спровођење рачуноводственог процеса могу бити:

Од сунца

То је пакет са апликацијама за вођење рачуноводства: благајна, платни списак, пореске пријаве итд.

Логгро

То је софтвер креиран од стране компаније ПСЛ који омогућава администрацију рачуноводства, залиха, продаје, купаца, добављача и њихово фактурирање, а све то подржава у облаку.

Тако да можете имати приступ информацијама с било којег места у било које време.

Цонталук

То је софтвер који омогућава да се информације о књигама проследе у Екцел листу.

Сецоп

То је софтвер који омогућава прецизну контролу залиха, што га чини корисним за компаније са складиштима.

Омогућава и регистрацију продаје и куповине.

Алвенди

То је софтвер веома сличан Сецопу, иако са једноставнијим интерфејсом.

Моиек

То је софтвер који вам омогућава да контролишете наруџбе с високим нивоом детаља.

Постоје одређенији софтвер попут Престацоба који вам омогућава да дајете зајмове или Фацтоол да региструјете, штампате и консултујете фактуре које је издала компанија.

Као што се види, то је кључни процес унутар пословног управљања који се еволуирао током времена и може бити тако софистициран и сложен колико то захтијева величина и природа организације.

Рачуноводствени поступак је начин да се осигура правилно функционисање предузећа, а његове фазе и начини су прилагођени организацији.

Референце

1. Аццоунтингтоолс (2017). Кораци у рачуноводственом процесу. Опоравак од: рачуноводствоолс.цом
2. Провјеравање (с / ф). Књиговодствени циклус: Књиговодствени процес у 9 корака. Опоравак од: аццоунтверсе.цом
3. Пословни рјечник (с / ф). Процес рачуноводства. Опоравак од: бусинессдицтионари.цом
4. Фица цонсултинг (с / ф). Значај циклуса рачуноводства. Опоравак од: фицацонсултинг.цом.до
5. Рачуноводствене финансије (2016). Процес рачуноводства. Опоравак од: Финанзасцонтабилидад.цом
6. Гомез, Францисцо (2016). Аутоматизација рачуноводства као побољшање ефикасности. Опоравак од: ревистадигитал.инесем.ес
7. Отворени универзитет Каталоније (2017). 10 најбољих рачуноводствених софтвера. Опоравак од: фп.уоц.еду
8. Вохлнер, Рогер (с / ж). Основе рачуноводства: Процес рачуноводства. Опоравак од: инвестстопедиа.цом.