АДМИНИСТРАТИВНИ ЗАПИСНИК: КО УЧЕСТВУЈЕ, САДРЖАЈ И ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

Управни акт је документ у коме се бележи догађаје који су се догодили на радника или групе радника у писаном облику и као документарних доказа. Обично су то подаци о неправилним радним ситуацијама или непоштовању прописа који санкционишу.

Неправилности уписане у административну евиденцију морају спадати у оне које су укључене у важеће прописе о раду; то значи да се морају одражавати у уговору о раду, као иу савезном закону о раду и унутрашњим прописима о раду.

Која је вредност административне евиденције?

Документирање релевантних радних случајева у административним евиденцијама је веома препоручена пракса, јер се могу користити „а постериори“ на два начина:

- Доказивати чињенице испред мирења и арбитражног одбора у случају радног спора.

- Да се ​​акредитује профил највиших запослених у случају отпуштања, будући да се наведени профил оцењује осим разлога утврђеног за раскид уговора о раду.

Ко су учесници административног акта?

Битно је одредити циљ израде административног акта, бити у стању да одредите ко морају бити учесници који морају демонстрирати и потписати документ.

Ови циљеви могу бити:

- Детаљно кршење радне обавезе.

- Детаљно казну за рад.

- Детаљно отпуштање.

Уобичајено су да су учесници, логично, радници и сведоци, али и представник компаније који је обично наведен да сазове састанак који је био последица следећег административног акта. Битно је детаљно документовати ко су били присутни, како би се зајамчила ваљаност административног акта.

Који је садржај потребан за административни записник?

Ово су основни подаци које службе за кадрове морају да евидентирају у административној евиденцији:

- пребивалиште компаније или место на којем се догађају објекти догађаја административног акта.

- Датум и време.

- Учесници или странке које се појављују.

- Објашњење разлога.

- Изјаве (радници и сведоци).

- детаље документације која подржава оно што су изјавили сведоци и друге стране које су се појавиле.

- Затварање записника који одражава време и потпис учесника.

- У случају административних аката који се односе на санкције радницима, они се морају чувати у досијеу санкционисаног радника.

Примери

Први пример

«У Мексико Ситију, 8. децембра 2017. године, у 8:00 сати ујутро, у канцеларијама за људске ресурсе компаније Маднус СА које се налазе на адреси Цалле лос Росалес # 10, Мекицо, ДФ, Господин Педро Перез, генерални директор, састају се; Мариа Ромеро, административни асистент; Роса Цали, менаџер за људске ресурсе; и Сергио Арцаде, секретар Уније, како би истражили догађаје који су се догодили 7. децембра ове године у 10:00 сати у вези са радником Јавиером Санцхезом, оператором.

Госпођа Мариа Ромеро изјављује да се: 7. децембра, радник Јавиер Санцхез појавио у просторијама компаније сат времена касније и био је у очигледном стању опијености, изговарајући увреде које је волео да се не понавља пред присутнима. Тада је, након што је повратио на столу за пријем, Јавиер Санцхез остао без свијести на поду.

Господин Јавиер Санцхез каже да је: 7. децембра касно стигао на посао, и поред лошег стања, био је одлучан у намери да изврши свој посао када му је било још горе, почео је повраћати и пао је у несвест на земљу. Господин Санцхез инсистира на порицању да је био пијан или да је користио увреде.

Након што је учесницима саопштио разлог састанка и састављање садашњег записника са следећом санкцијом (детаљ о санкцији према Правилнику о унутрашњем раду компаније) за Хавијера Санчеза и претходним изјавама, они престају овај административни акт који су учесници у њој потписали о усаглашености.

Други пример

«У 11:45, 12. маја 2017. на Цалле де ла Цолина н ° 8, у седишту компаније Роцали СА и уз присуство ЈА Мартинез-а у својству чувара / вратара, М. Серрано на месту шефа људске службе и Марина Цармона као секретар / административна служба да изврше укидање овог административног акта за догађаје који су се догодили 12. маја 2017. у 09:00 сати у просторијама компаније Роцали СА у кадровском одељењу. Чињенице које се састоје од:

Марина Цармона каже да је 12. маја 2017. године, по доласку у просторије компаније Роцали СА, на улазу у просторије привела заштитара ЈА Мартинез да јој каже да не може проћи јер више није део особља компаније, за шта је Марина Цармона потврдила да нема вести о таквом раскиду уговора.

Након неколико тренутака муке, Марина Цармона је успела да приступи објектима компаније Роцали, СА, стигла је брзо и веома узнемирена у канцеларији М. Серрано-а да затражи разлог за отказ.

Убрзо након тога, присуствовао јој је руководилац за људске ресурсе, М. Серрано, који је тврдио да нема сазнања о отпуштању, али је наставио да то верификује.

Након консултације са базом података, М. Серрано се вратио у своју канцеларију и обавестио Марина Цармона да је реч о грешци, јер је отпуштен други запослени по имену Марина Гарциа. Изврсно се извинио због направљене несретне грешке и назначио да ће, ако то затражи, саставити административну потврду како не би имао проблема да касно стигне на посао.

Ово писмо се подиже на захтев оних који су умешани.
Марина Цармона.
М. Серрано.
ЈА Мартинез ».

Референце

1. Покрените мало и средње предузеће. Административни записи. емпрендепиме.нет
2. ББД Салл Цонсулторес. (2015) Пробна вредност минута. ббдцонсулторес.вордпресс.цом
3. Ангелицо Пинеда (2016) Зашто су административни записи важни? елемпресарио.мк
4. Руне (2017) Да ли знате шта су административне или радне евиденције? рунахр.цом
5. Википедиа. Административни записи.