ВОДИТЕЉ ПРОЈЕКТА: ПРОФИЛ, УЛОГЕ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Пројецт манагер је особа која има укупну одговорност за пројекат за успешно покретање, планирање, пројектовање, извођење, преглед, контролу и затварање пројекта.

Он је особа одговорна за доношење одлука, и великих и малих. Водитељ пројекта мора бити сигуран да контролише ризик и умањи неизвесност. Свака одлука коју донесете требало би да директно користи вашем пројекту.

Извор: пикабаи.цом

Све што има почетак и крај, што резултира производом, пројекат је и захтева надзор и вођство пројектног менаџера.

Стога, руководиоци пројеката раде у готово свим областима, од технологије до људских ресурса, од рекламирања и маркетинга до изградње.

Менаџери пројеката користе софтвер за управљање пројектима, као што је Мицрософт Пројецт, за организовање својих задатака и радне снаге. Ови софтверски пакети омогућавају им да генеришу извештаје и графиконе о пројекту за неколико минута.

Профил

Руководилац пројекта је стручњак из области управљања пројектима.

Способности

Комуникација

Усмене вербалне и писане комуникације кључ су успеха. Од њих ће се можда тражити да одржавају презентације, зато је важно да се осећате пријатно користећи презентациони софтвер и говорећи пред великим групама људи.

Лидерство

Способност вођења и мотивисања радног тима је кључна за напредак било ког пројекта. Морате решити сукобе темперамента и промовисати тимски дух.

Преговори

Руководиоци пројеката преговараће са клијентима о одговарајућем обиму и сатима рада, као и одређеним ресурсима и радном снагом.

Знати како преговарати да бисте добили оно што вам је потребно и да сви који су укључени буду задовољни је вештина која се развија искуством.

Организација

Водитељи пројеката вјероватно неће бити успјешни ако су непажљиви или заборавни. Будући да жонглирају на толико различитих ствари, морају се организовати у професионалном и личном животу.

Решавање проблема

Руководиоци пројеката редовно имају проблема који захтевају пажњу, а њихова је дужност да унапред предвиде потенцијалне проблеме, размишљајући о решењима уколико ти проблеми настану.

Буџет

Сви пројекти имају им на располагању фиксни износ финансирања. Руководилац пројекта требао би развити буџет за тај новац и пажљиво га надзирати. Ово је вештина која захтева искуство.

Знање

Руководилац пројекта је представник клијента и мора да утврди и примени тачне потребе клијента, на основу знања организације коју представља.

Од вас се захтева искуство у читавом домену рада руководилаца пројеката да бисте ефикасно могли да се бавите свим аспектима пројекта.

Алати, знање и технике управљања пројектима често су јединствени за управљање пројектима. На примјер: структуре за подјелу рада, анализа критичних стаза и управљање добивеном вриједности.

Разумевање и примена алата и техника које су опште признате као добра пракса нису довољне за ефикасно управљање пројектима.

Ово ефикасно управљање захтева да менаџер пројекта разуме и користи и знање и вештине из најмање четири области експертизе.

На пример, познавање области примене, које су норме и прописи успостављени од стране ИСО-а за управљање пројектима, опште вештине управљања и управљање пројектним окружењем.

Одговорности

Руководилац пројекта одговоран је за планирање, набавку и реализацију пројекта било које компаније, без обзира на то у којој се индустрији ради.

Морате осигурати да сви у тиму знају и обављају своју улогу, да се осећају оснаженим и подржаним у својој улози и да знају улоге осталих чланова тима, радећи у складу са сваком улогом.

Остале одговорности које су заједничке свим менаџерима пројеката су следеће:

- Дефинисати и комуницирати циљеве пројекта, који су јасни, корисни и оствариви.

- Набавите услове пројекта: радни тим, потребне информације, различити договори и материјал или технологија неопходни за постизање циљева пројекта.

- Управљајте комуникацијом.

- Развити планове пројеката и дефинисати обим.

- Повезати се са онима који су заинтересовани за пројекат.

- Управљајте распоредом пројеката.

- Управљајте предвиђеним временом за испоруку пројекта.

- Управљање буџетом пројекта.

Карактеристике

Руководиоци пројеката су прва тачка за контакт за било који проблем или несклад који настане код шефова различитих одељења организације, пре него што проблем дође до виших власти. Стога је управљање пројектима одговорност менаџера пројеката.

Руководилац пројекта је мост између вишег руководства и тимова задужених за стварно извршење пројекта. Стога осигурава да је обим пројекта тачан, редовно извјештавајући о његовом напретку и да се чува у одобреном календару.

Он ретко директно учествује у активностима које воде ка крајњем резултату, али настоји да надгледа напредак, међусобну интеракцију и задатке различитих страна, на начин да умањи ризик од општег неуспеха, максимизирајући користи и минимизирајући трошкови.

Управљање ризиком

Један од кључних задатака пројектног менаџера је да препозна да ризик директно утиче на њихову вероватноћу за успех и да се тај ризик мора мерити и формално и неформално током трајања пројекта.

Већина проблема који утичу на пројекат потичу у једном или другом облику из ризика, који заузврат произилази из неизвесности. Успешан менаџер пројекта је онај који се фокусира на то као своју главну бригу.

Успешан менаџер пројеката може значајно смањити ризик повезујући се са отвореном комуникацијском политиком, на тај начин осигуравајући да сваки важни сарадник може имати прилику да изрази своја мишљења и недоумице.

Пример

Профил менаџера технолошког пројекта

Руководилац ИТ пројеката одговоран је за развој и управљање технолошким пројектима у погледу трошкова, времена и обима.

Одговорности

- Креирајте и управљајте пројектним планом, постављајући задатке и постављајући прекретнице.

- Ускладите циљеве пројекта са циљевима компаније, осигуравајући да пројектни тим буде јасан у вези са тим циљевима.

- Испоручује и инсталира технолошка решења.

- Помозите пројектном тиму са задацима дизајна и развоја.

- Водите процес идентификације и решавања проблема.

- Управљање процесом надгледања ризика.

- Надгледање и управљање опсегом.

- Управљајте свом документацијом.

- Рад на више пројеката истовремено.

- Подстичите комуникацију са клијентима или спонзорима.

Компетенције

- Три или више година искуства у управљању ИТ пројектима.

- Потребне су потврде за управљање пројектима.

- Оријентисана на детаље и постизање резултата.

- добре комуникацијске вештине, са клијентима, радним тимовима и заинтересованим људима.

- Искуство у пословној стратегији и ИТ.

- менталитет оријентисан на купца.

- Познавање повезаних софтверских алата.

Референце

1. Википедија, бесплатна енциклопедија (2018). Вођа пројекта. Преузето са: ен.википедиа.орг.
2. Дунцан Хаугхеи (2018). Улога пројектног менаџера. Преузето са: пројектмарт.цо.ук.
3. Министарство финансија Роинн Аиргеадаис (2018). Улоге и одговорности руководиоца пројекта Преузето са: финанце-ни.гов.ук.
4. Јасон Вестланд (2017). Опис посла Пројецт Манагер. Вођа пројекта. Преузето са: пројецтманагер.цом.
5. Каријере равнотеже (2018). Листа вештина и примери вештина менаџера пројеката. Преузето са: тхебаланцецареерс.цом.