УНОСИ У ЧАСОПИС: ЗА ШТА СУ ОНИ, ЕЛЕМЕНТИ И ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

У књижење су евиденцијама трансакције које су део свакодневног рачуноводства. Због тога се користе за евидентирање пословних трансакција у рачуноводственим евиденцијама предузећа.

Могу се уписати у главну књигу, али понекад и у подупирач, који ће се затим сажети и пребацити у главну књигу. Главна књига се користи за креирање финансијских извештаја предузећа. Као резултат тога, уноси у часописе ће директно изменити стање на рачуну у главној књизи.

Извор: пикабаи.цом

У ручним или аутоматизованим рачуноводственим системима пословне трансакције се прво бележе у часопису. Одатле потјечу термини уноса у часопису.

Они су важан део рачуноводства. Могу се састојати од неколико записа, од којих ће сваки бити задужење или кредит. Укупан износ дугова мора бити једнак укупном износу кредита, у супротном ће се рећи да је унос часописа "неуравнотежен".

Уписи у часопису могу да бележе једнократне ставке или понављајуће ставке, попут амортизације или амортизације обвезница.

Чему служе?

Уписи у часописе су први корак у рачуноводственом циклусу и користе се за евидентирање свих пословних трансакција у рачуноводственом систему.

Како се пословни догађаји дешавају током обрачунског периода, уноси у часописе се постављају у општи часопис како би се показало како је догађај променио рачуноводствену једнаџбу.

На пример, када компанија троши готовину за куповину новог возила, рачун у готовини се смањује или кредитира, а рачун возила се повећава или задужује.

Логика која стоји иза уноса у дневник је да се свака пословна трансакција бележи на најмање два места, позната и као двоструко књиговодство.

На пример, када се генерише продаја готовине, то повећава и рачун продаје и готовински рачун. Ако се производи купују на кредит, то ће повећати и рачун за плаћање рачуна и рачун за залихе.

Уноси у часописе и њихова пратећа документација требало би да се архивирају неколико година, бар док финансијски извештаји компаније више не морају да се ревидирају.

Минимални рок задржавања за уносе у часописе треба да буде укључен у корпоративну политику пријављивања.

Компјутеризовани рачуноводствени системи

Компјутеризовани рачуноводствени системи аутоматски бележе већину пословних трансакција на рачунима главне књиге.

То раде одмах након што су припремили рачуне за продају, написали чекове повериоцима, обрадили примања купаца итд.

Због тога нећете видети улоге у часопису за већину пословних трансакција, као што су фактуре за купца или добављача. Уноси у часописе не користе се за снимање активности великог обима.

У рачуноводственом софтверу уноси у часописе се обично уносе помоћу засебних модула, као што су плативи рачуни, који имају сопствени надимак, што посредно утиче на главну књигу.

Међутим, потребно је обрадити неке ставке часописа да би се евидентирали трансфери између банковних рачуна или евиденција прилагођавања рачуноводства.

На пример, вероватно морате да обавите унос у часопис на крају сваког месеца да бисте евидентирали амортизацију. Овај унос ће садржавати трошак амортизационих трошкова и кредит акумулиране амортизације.

Такође, вероватно ће бити уноса у часопис за сакупљање камата на банкарски кредит. Овај унос ће садржавати трошак камате и кредит на камате који се плаћа.

Елементи

Упис у приручник који се објављује у главном часопису компаније састојат ће се од следећих ставки:

- Одговарајући датум.

- износи и рачуни који ће се теретити.

- износи и рачуни који ће се приписати

- Кратак опис или белешка.

- референца, као што је чек.

Ови књижени износи, који ће се појавити у часопису поредани по датуму, биће књижени на рачуне главне књиге.

Уноси у часописе углавном се штампају и чувају у фасцикли рачуноводствених трансакција, уз пратеће пратеће материјале који подржавају уносе.

Стога, вањски ревизори могу приступити тим информацијама као дио ревизије финансијских извјештаја компаније и повезаних система на крају године.

Како написати унос у часопис

Детаљна структура за писање уноса у књиговодство је наведена као:

- Ред заглавља, који може садржавати број уноса и датум уноса у часопис.

- Прва колона садржи број рачуна и име рачуна на коме је унос регистрован. Ово поље ће имати увлачење ако је за налог који се приписује.

- Други ступац садржи износ задужења који се уноси.

- Трећа колона садржи износ кредита који се уноси.

- Линија подножја може такође садржавати кратак опис разлога уноса.

На овај начин основни формат уноса за запис уноса у часопис представља се на следећи начин:

Структурална правила уноса у часопис су да у запису у дневник морају бити најмање две ставке у два различита ретка и да укупан износ унесен у колону задужења мора бити једнак укупном износу који је унесен у колону кредита. .

Примери

Седиште за подешавање

На крају месеца користи се прилагођавајући унос у часопису како би се могли модификовати финансијски извештаји и на тај начин у складу са релевантним рачуноводственим оквиром, као што су општеприхваћени рачуноводствени принципи или међународни стандарди финансијског извештавања.

На пример, неисплаћене зараде могу да се прикупе крајем месеца ако предузеће користи обрачунску основу рачуноводства.

Композитно седиште

Сложени унос у часопис је онај који садржи више од два ретка уноса. Често се користи за снимање сложених трансакција или више трансакција у исто време.

На пример, унос у часопис за евиденцију платних листи обично садржи много редака, јер укључује евидентирање бројних пореских обавеза и одбитака са платних листи.

Уназад седиште

Типично је ово унос који се прилагођава и који се преокреће на почетку следећег периода. То се обично дешава зато што је у претходном периоду требало да настане трошак, али више није неопходан.

Због тога се акумулација плата у претходном периоду обрће у наредном периоду, да би била замењена стварним трошковима зарада.

Референце

1. Википедија, бесплатна енциклопедија (2018). Књижење. Преузето са: ен.википедиа.орг.
2. Харолд Аверкамп (2018). Шта је унос у часопис? Књиговодствени тренер. Преузето са: аццоунтцоацх.цом.
3. Стевен Брагг (2018). Дефиниција уноса у часопис. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
4. Мој курс рачуноводства (2018). Уписи у часопису. Преузето са: миаццоунтингцоурсе.цом.
5. Јан Ирфануллах (2013). Уписи у часопису. Објашњење рачуноводства. Преузето са: аццоунтекплаинед.цом.