АДМИНИСТРАТИВНА РЕВИЗИЈА: ПОЗАДИНА, КАРАКТЕРИСТИКЕ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Административни Ревизија се дефинише као процес евалуације ефикасности и ефективности управних поступака. То укључује евалуацију политика, стратегија и функција различитих административних одељења, контролу административног система уопште, итд.

То је систематски и независан преглед књига, рачуна, правних евиденција, докумената и потврда организације. Ово одређује у којој мјери финансијски извјештаји и нефинансијска обелодањивања представљају истинит и правичан приказ менаџмента. Такође се труди да осигура да се књиговодствене књиге правилно воде, како то налаже закон.

Извор: пикабаи.цом

Ревизор примећује и прихвата пропозиције који су им представљени ради испитивања, прибавља доказе, процењује исте и формулише мишљење на основу њихове разумности, што се преноси путем извештаја ревизије.

Административне ревизије пружају сигурност треће стране да руководство не садржи материјалне грешке. Израз се најчешће примјењује на ревизије финансијских информација повезаних са правним лицем.

Резултат ревизије

Као резултат ревизије, заинтересоване стране могу ефикасно да процене и побољшају ефикасност управљања ризиком, контролу и процес управљања над управљањем.

Традиционално су ревизије повезане пре свега са добијањем информација о финансијским системима и финансијским подацима компаније или предузећа.

Обављају се административне ревизије да би се утврдила валидност и поузданост информација. Такође да се процени интерна контрола административног система.

Као последица тога, треће лице може изразити мишљење о организацији. Изнесено мишљење зависиће од доказа прикупљених ревизијом.

Због постојећих ограничења, ревизија пружа само разумну сигурност да у изјавама нема материјално значајних погрешних исказа. Због тога се у њима често усваја статистичко узорковање.

Позадина

Историчари рачуноводства приметили су библијске референце на уобичајене ревизијске праксе. Међу тим праксама су двоструко чување имовине и подјела дужности.

На пример, у Књизи Изласка (38:21) приказан је први ревизор. Догоди се када је Мојсије ангажовао Итмамара да ревидира доприносе за изградњу Табернакула који ће се користити на његовом путовању, које је трајало 40 година.

С друге стране, постоје докази да је владин рачуноводствени систем у Кини, за време династије Зхао (1122–256 пне), укључивао ревизије званичних одељења.

У 5. и 4. веку пре нове ере, Римљани и Грци су осмислили системе контроле како би обезбедили тачност својих извештаја. Стари Египћани и Бабилонци успоставили су системе за ревизију у којима је све што се улази и улази у складишта два пута проверено.

У земљама енглеског говорног подручја, регистар прихода Енглеске и Шкотске (1130) пружио је прве писане референце на ревизије.

1789. влада Сједињених Држава створила је Министарство финансија. Ово укључује контролора и ревизора, с тим да је Оливер Волцотт ИИ био његов први ревизор.

19. и 20. век

Од 1841. до 1850. године власти железница које су се шириле запошљавале су рачуновође као независне ревизоре администрације.

Тек крајем 19. века, уз иновације корпорација (чији менаџери нису нужно били власници компанија) и раст железница, ревизија је постала неопходан део савременог пословања.

Ревизорска професија се развила да задовољи ову растућу потребу, а 1892. Лавренце Р. Дицксее објавио је Практични приручник за ревизоре, први уџбеник о ревизији.

Академија за филмску уметност одабрала је Прице Ватерхоусе да надгледа гласање за Оскара 1933. То је учињено као одговор на распрострањено уверење да су награде прељубљене.

Компанија је 1938. године у својим магацинима поставила фиктивне рачуне потраживања и непостојећи инвентар. Ово је створило стандард ревизије који захтева физичко посматрање залиха и директну потврду потраживања.

Године 1941. Комисија за хартије од вредности и хартије од вредности тражила је да извештај ревизора каже да је испитивање обављено у складу са опште прихваћеним рачуноводственим стандардима.

карактеристике

Ревизије менаџмента имају вишеструке карактеристике или стандарде којих се морају придржавати. Обично су ове карактеристике описане у погледу радњи које ревизор треба предузети током вршења ревизије.

Слиједећи ове основне стандарде, ревизори могу осигурати да ревизије које обављају буду поуздане и удовоље потребама клијента.

обука

Основна карактеристика ревизије менаџмента је да ревизор мора бити оспособљен за правилно обављање ревизије.

Све ревизије морају обављати особе које имају одговарајућу техничку обуку. Ово укључује формално образовање, теренско искуство и стално стручно усавршавање.

Морате бити упознати са принципима рачуноводства, као и са пословањем и администрацијом.

У већини случајева, пословни или рачуноводствени степен, заједно са сертификовањем организација као што је Институт сертификованих јавних рачуновођа, пружају добар тест способности ревизора.

Независност

Ревизори морају самостално обављати ревизије менаџмента. То значи да морају остати објективни током целог процеса.

Морају показати независност у свом менталном ставу. Ова функција захтева да ревизори одржавају неутралан став према својим клијентима. Надаље, подразумијева да шира јавност ревизоре доживљава као неовисне.

Односно, захтева независност у ствари и по изгледу. Стога се сваки ревизор који има значајан финансијски интерес за активности клијента не сматра независним, иако је ревизор непристрасан.

Ако ревизор није објективан, резултати ревизије могу бити пристрани због његових склоности или уверења. Стога они неће представљати шта се заиста догађа или шта је најбоље за компанију.

Дужна професионална брига

Ревизор користи сва своја пословна и рачуноводствена знања како би прикупио потребне информације. Помоћу њега одређујете шта се дешава унутар компаније да бисте пружили логично и непристрасно мишљење менаџерима.

Такође пазите да не откривате поверљиве информације неовлашћеним странама. Ова карактеристика описује фидуцијарну дужност ревизора према компанији која користи њихове услуге.

Планирање, надзор и довољност

Планирање је прва фаза свих административних ревизија. Важна је карактеристика ревизије, јер неуспех у планирању чини ревизора мање ефикасним.

Док ревизор и његови помоћници напредују кроз свој план ревизије, морају прикупити довољно информација како би испунили циљеве ревизије и подржали изражена мишљења.

Извештај

Ако је ревизија успешна, ревизор ће у свом извештају објаснити да ли се примљене информације подударају са тренутним рачуноводственим стандардима.

Такође ће се детаљно описати све околности због којих је компанија одступила од тих стандарда, уколико постоје одступања.

Ревизор саопштава да ли су примљене информације тачне, изражавајући формално мишљење о резултатима ревизије. У супротном, то показује зашто нисте могли закључити.

Чему служи административна ревизија?

Сврха ревизије менаџмента је да независна трећа страна испита финансијске извјештаје ентитета.

Ревизија менаџмента пружа објективну евалуацију независних трансакција, финансијских извештаја, политика и процедура и административних функција у вези са финансијским пословањем компаније.

Овим прегледом се ствара ревизијско мишљење да ли су те информације представљене фер и у складу са важећим оквиром финансијског извештавања.

Ово мишљење увелике повећава веродостојност финансијских извештаја за своје кориснике, као што су зајмодавци, повериоци и инвеститори.

Административне ревизије повећавају поузданост финансијских информација. Сходно томе, побољшавају ефикасност тржишта капитала.

На основу овог става, вјероватно је да ће корисници финансијских извјештаја пружити кредит и финансирање предузећу. Ово ће можда резултирати смањењем трошкова капитала за ентитет.

Иако можда није дизајниран да истражи или потврди непостојање или присуство преваре, он настоји да изолује политике и поступке који излажу организацију потенцијалним преварама.

Није непогрешива

Рачуновође предузећа су првенствено одговорни за састављање финансијских извјештаја. Супротно томе, сврха ревизора је да изрази мишљење на извештаје управе који се налазе у финансијским извештајима.

Ревизор стиже до објективног мишљења систематски прибављајући и вреднујући доказе у складу са професионалним стандардима ревизије.

Међутим, ниједна техника ревизије не може бити безгрешна и могу постојати грешке, чак и ако ревизори примењују одговарајуће технике. Мишљење ревизора се на крају темељи на узорцима података.

Менаџерски тим који учествује у организованој превари, прикривању и фалсификовању докумената, може преварити ревизоре и друге кориснике, проћи неопажено.

Најбоље што сваки ревизор може понудити, чак и у најповољнијим околностима, је разумно осигурање тачности финансијских извештаја.

Генерално, све компаније које котирају на Берзи сваке године подлежу административној ревизији. Друге организације могу захтевати или захтевати ревизију у зависности од њихове структуре и власништва.

циљеве

Циљ ревизије менаџмента је да ревизор изнесе мишљење о истинитости и правичности финансијских извештаја.

Треба формирати мишљење о томе да ли информације представљене у финансијском извјештају, узете у цјелини, одражавају финансијску ситуацију организације одређеног датума, на примјер:

- Да ли су подаци о томе шта је у власништву и шта организација дугује евидентирани у билансу стања?

- Да ли су добици или губици адекватно процењени?

Приликом испитивања финансијских извештаја, ревизори треба да се придржавају стандарда ревизије које је утврдило владино тело. Након што ревизори заврше свој рад, пишу извештај о ревизији. На овај начин објашњавају шта су учинили и дају мишљење извучено из њиховог рада.

На пример, у Сједињеним Државама ревизорски стандарди захтевају од ревизора да изјави да ли су финансијски извештаји представљени у складу са опште прихваћеним рачуноводственим принципима.

Главни циљеви

- Разумети постојећи систем, процењујући снаге и слабости одељења и административних јединица. Стога се могу предложити методе за побољшање и превазилажење слабости.

- Идентификовати уска грла у постојећим административним механизмима и на тај начин препознати могућности за спровођење реформи у процесима, административне реформе итд.

- Оцените оптимално коришћење финансијских и других ресурса.

- Предложити методе за континуирано унапређење квалитета, узимајући у обзир критеријуме и извештаје Националног савета за евалуацију и акредитацију и других организација.

Пример

- Случај за ношење

Нетачне финансијске информације могу бити резултат намерне погрешне презентације или могу бити последица нежељених грешака.

Један од најагресивнијих недавних примера неуспеха у финансијском извештавању догодио се 1995. године у сингапурској канцеларији Барингс, 233-годишњој британској банци.

До преваре је дошло због недостатка интерне контроле у ​​Барингсу током петогодишњег периода. За то време, Ницхолас Леесон, чиновник одговоран за рачуноводство трансакција и поравнање, унапређен је у менаџера у канцеларији Барингсове државе у Сингапуру.

Својом промоцијом, Леесон је уживао необичан степен независности. Био је у јединственом положају да буде и руководилац и одговоран за вођење свих операција. То му је омогућило да учествује у неовлашћеним операцијама, које нису откривене.

Колапс

Иако је Леесон губио огромне своте новца у банци, његове двоструке одговорности омогућиле су му да сакрије губитке и настави с радом.

Када је колапс јапанске берзе довео до губитка за Барингс од милијарду долара, коначно су откривене акције Леесона.

Међутим, Баринг се никад није опоравио од губитка, а холандска осигуравајућа компанија ИНГ Гроеп НВ је преузела 1995. године. Потом је поново продата 2004. године.

Интересантно је да су у овом случају ревизори менаџмента упозорили менаџмент на ризик у канцеларији у Сингапуру месецима пре пропасти. Међутим, упозорења су игнорисана од стране високих руководилаца, а извештај ревизије је игнорисан.

Случај Енрон-Артхур Андерсен

Компанија за трговину енергијом Енрон Цорп., која је скривала губитке у партнерствима ван књига и била умешана у злоупотребне шеме цена, поднела је захтев за банкрот у децембру 2002.

Убрзо након што је Енрон постао предмет истраге Комисије за хартије од вредности и ревизорска кућа, Артхур Андерсен, такође је именована у истрази Комисије. Артхур Андерсен коначно је затворио своје пословање 2002. године.

Отприлике у истом периоду, телекомуникациона компанија ВорлдЦом Инц. користила је варљиве рачуноводствене технике како би сакрила трошкове и повећала профит за 11 милијарди долара.

Референце

1. Ванда Тхибодеаук (2018). Карактеристике ревизије. Мала предузећа - Цхрон.цом. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. НААЦ (2018). Академска и административна ревизија. Преузето са: наац.гов.ин.
3. Ед Мендловитз (2012). Историја рачуноводства. Мрежа партнера. Преузето са: партнерс-нетворк.цом.
4. Википедија, бесплатна енциклопедија (2018). Ревизија. Преузето са: ен.википедиа.орг.
5. Мосес Л. Пава (2018). Ревизија. Енцицлопаедиа Британница. Преузето са: британница.цом.
6. Стевен Брагг (2018). Сврха ревизије. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
7. Пвц (2018). Шта је ревизија? Преузето са: пвц.цом.