ОПЕРАТИВНА РЕВИЗИЈА: КАРАКТЕРИСТИКЕ, ЦИЉЕВИ, ПОСТУПАК - ДУДАС - 2025

Оперативна ревизија је систематски преглед ефективности, ефикасности и економичности рада организације под менаџерске контроле, извјештавање одговарајућим људима резултата евалуације, заједно са препорукама за побољшања.

Оперативна ревизија је перспективна, систематска и независна евалуација организационих активности. Ова врста ревизије суштински се разликује од интерне ревизије, гдје је циљ испитати адекватност контрола и процијенити исправност приказа финансијских извјештаја.

Финансијски подаци могу се користити у оперативној ревизији, али главни извори доказа су оперативне политике и достигнућа везана за циљеве организације.

Оперативне ревизије углавном обавља особље за унутрашњу ревизију, мада се за обављање прегледа у њиховим областима стручности могу ангажовати стручњаци.

Главни корисници препорука за ревизију су менаџерски тим, а посебно руководиоци подручја која су ревидирана.

карактеристике

Оперативна ревизија је испитивање начина на који организација обавља своје пословање, у циљу указивања на побољшања која повећавају његову ефикасност и ефикасност.

Процес је аналоган другим врстама ревизије, као што је финансијска ревизија, али са оперативном ревизијом се врши много дубља истрага пословања.

Не фокусира се на један пројекат или одељење, јер свако одељење игра улогу у укупном оперативном процесу и повезано је са осталим.

Оперативне ревизије су објективне, обавља их интерни или спољни ревизор. Они пружају нову перспективу добрих и не тако добрих аспеката организационе праксе и процеса.

Врсте

Оперативна ревизија у производним компанијама

Компаније које производе производе спроводе оперативне ревизије како би прегледале свој производни процес.

Ток операције је под надзором. Да ли запослени најбоље искориштавају своје време? Да ли производи напуштају поступак најбржом брзином? Да ли се сировине троше због лошег дизајна или злоупотребе?

Након ревизије, компанија може извршити неке измене да би побољшала свој обим производње, што ће јој омогућити да се такмичи са својим ефикаснијим конкурентима.

Оперативна ревизија у услужним компанијама

Многе компаније пружају услуге својим купцима, као што су хотели, ресторани, продавнице ауто сервиса или продавнице за поправку уређаја.

Ове компаније могу извршити оперативну ревизију како би провериле интеракцију својих запослених са купцима. То ће вам омогућити да одмерите колико је времена потребно да се изврши трансакција или изведе продаја продаја потенцијалном купцу.

Фиктивни купци, непознати запосленима, такође се могу користити за мерење и унапређење услуге купцима. Оперативне ревизије такође могу да испитају сигурност, распоред, употребу трећих добављача, као и постављање и изглед пословања.

циљеве

Циљ оперативне ревизије је утврдити да ли су унутрашње контроле пословања, као и политике и процедуре довољне за постизање оптималног нивоа ефикасности и ефективности.

Ово је пресудно за компаније, јер недостатак ефикасности и ефикасности генерално значи веће оперативне трошкове или мању продају, што понекад представља немогућност компаније да остане и конкурише на тржишту.

Компаније и друге организације окрећу се процесу оперативне ревизије како би заиста стекле добру слику о томе да ли пословање послује добро и да добију нове идеје како да се побољшају.

Организације могу очекивати да ће током обављања било које оперативне ревизије постићи следеће главне циљеве:

Утицај на позитивне промене

Схватите како ће будући процеси, политике, процедуре и друге врсте управљања произвести максималну ефикасност и ефикасност.

Схватите ризике

Врсте ризика повезаних са пословним и оперативним ризиком варирају: од заустављања посла, пропуста запосленика или грешака, кварова у информационом систему, кварова на производу, проблема са здрављем и сигурношћу, губитка кључних запослених, превара, губици и судски спорови добављача.

Идентификујте могућности за побољшање

Као резултат разумевања ризика, ревизори могу одредити где треба побољшати и како ублажити ризике, побољшавајући могућности.

Опште категорије ризика, где би требало да дође до побољшања, су оперативни ризик, финансијски ризик, ризик по животну средину и ризик репутације.

Извештавање вишег менаџмента

Резултати ревизије треба да се појаве у јасном и детаљном извештају који пружа објективну анализу, процене, препоруке и релевантне коментаре на прегледане активности.

Процес

Почетак ревизије

- Успоставите први контакт са ревидираним лицем и именованим лидерима како бисте објаснили поступак ревизије и прикупили основне информације о компанији, како би се утврдиле вруће тачке.

- Процијенити потребе и очекивања заинтересованих страна, узимајући у обзир ниво извршења ревизије, резултате претходних ревизија и зрелост система управљања који се ревидира.

Припрема активности

- Одредити опсег и потенцијалне ризике, затим успоставити процедуре и идентификовати ресурсе.

- Припремите план ревизије, доделите рад и организујте потребне акционе планове и документацију.

- Одржајте састанак да бисте потврдили да ли су се све стране сложиле са предложеним планом.

Прикупљање и верификација информација

- Прегледајте документе током целог процеса. Тим би се требало редовно састајати ради размене информација, процене напретка и, ако је потребно, доделити рад.

- Прегледати изворе информација, ревидирати доказе и проценити их према критеријима ревизије.

Генерација налаза

- Налази ће или неће бити у складу са критеријумима ревизије. За налаз који није у складу треба да се евидентирају пратећи докази.

- Прегледајте информације код испитаника како бисте утврдили да ли су докази тачни.

Завршни састанак

- Пре завршног састанка, ревизорски тим треба да се договори о закључцима, припреми препоруке и размотри даље поступање.

- Одржати завршни састанак на коме ће представити налазе и закључке. Процијените повратне информације заинтересованих страна.

Припрема и дистрибуција извештаја

- Вођа тима преноси резултате комплетним, тачним, сажетим и јасним извештајем ревизије.

- Напишите извештај ревизије, састајући се са управом док не утврди како ће менаџмент одговорити на пронађене проблеме.

- Извештај мора бити прегледан и одобрен у складу са договореним процедурама. Поделите извештај одговарајућим примаоцима.

Завршите ревизију

Посао је готов када се извршавају све планиране ревизијске активности. С друге стране, документи се чувају или уништавају у складу са процедурама утврђеним на почетку ревизије.

Референце

1. Википедија, бесплатна енциклопедија (2018). Оперативна ревизија. Преузето са: ен.википедиа.орг.
2. Стевен Брагг (2017). Оперативна ревизија. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
3. Ванда Тхибодеаук (2018). Шта је процес оперативне ревизије? Мала предузећа - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
4. Смартсхеет Инц. (2018). Шта су оперативне ревизије? Преузето са: смартсхеет.цом.
5. Вики рачуноводство (2018). Оперативна ревизија. Преузето са: викиаццоунтинг.цом.
6. Том Стреиссгутх (2018). Шта је оперативна ревизија? Бизфлуент. Преузето са: бизфлуент.цом.