КАКО НАПРАВИТИ БИБЛИОТЕКУ ЗА НОВИНЕ У 7 КОРАКА (ЗА ДЕЦУ И ОДРАСЛЕ) - ДУДАС - 2025

Учење како направити новинску библиотеку важно је за студенте или одрасле који имају много физичких или дигиталних датотека и који морају пронаћи начин да их организују.

Метода која се користила за прављење новинске библиотеке била је чување штампаних примерака у фиоци, кутији или на полици. Посљедњих година прешло је од физичке архиве у виртуални простор, дигитално складиште периодике.

Овај нови облик чувања знатно смањује време тражења одређене публикације, као и количину папира која се чува и у канцеларијама новина и часописа, и у библиотекама. Мање папира, мање простора је потребно. Овај се чланак односи на библиотеку дигиталних новина.

Међутим, још увек постоје физичке библиотеке новина, јер су још увек корисне. У случају да треба да направите такав, пресудна ствар је да простор буде адекватан и по величини и у погледу „еколошких“ услова, јер ниво влаге треба да буде што ближи. на 0%.

Слично томе, требало би да водите рачуна и о осветљавању и вентилацији, јер током година ти елементи деградирају папир и могу да утичу на садржај.

Још једна предност је што се у овом формату информације могу поставити на веб локацију. Налазе се у библиотекама, образовним центрима. Данас постоје и владине библиотеке новина.

Новинска библиотека постаје извор историјских и организованих информација које могу бити корисне у документарним истраживањима новинарске или чак научне природе. Информације тамо пронађене омогућавају да се осврнете на велике догађаје у датом тренутку.

Из овог разлога је важно да је један од основних критеријума приликом припреме датотеке једноставност приступа информацијама. Корисник треба брзо и лако пронаћи оно што тражи.

Можда ће вас занимати и познавање 20 најважнијих левих и десних новина, које ће бити корисне за вашу колекцију.

Кораци за прављење властите библиотеке новина

1- Изаберите публикације

Овај се корак чини очигледним, али он је основа процеса јер ће одредити врсту новинске библиотеке о којој се расправља, као и квалитет и старост информација које ће се наћи у њој.

У идеалном случају, биће материјала са најмање три године непрекидног објављивања, али то није сине куа нон правило.

У случају укључивања претплатничких публикација, важно је извршити одговарајућа обнављања, када је то потребно, и одржати писмени надзор над датумима истека таквих претплата.

2- Дигитализујте податке

Као и у већини случајева, и у дигитализацији улагање у процесе и опрему изједначава се са већим квалитетом, односно квалитетним сликама.

Улагање у најсавременију опрему за скенирање (нпр. Скенери у боји А0 који могу скенирати странице до једног квадратног метра) резултираће квалитетним дигиталним сликама.

Пажња се такође мора посветити процесу скенирања како би била што ефикаснија и обухватила контролу квалитета током целог процеса.

Тако ћете постићи боље резултате за мање времена и без потребе да се посао понавља.

3- Организујте информације

Иако се чини да је хронолошки редослед најпогоднији и, у ствари, најчешћи, новинска библиотека може да се покорава другом организационом систему. Важно је да се информације лако претражују и проналазе.

Генерално, постови су поредани абецедним редом према наслову и затим према датуму. Односно, постоји хијерархија организације према којој је прво што их наредити абецедним редом, а затим се унутар сваког наслова публикације редати хронолошки.

Треба напоменути да се почетни дефинитивни чланци не разматрају у писмености (на шпанском: ел, ла, лос, лас; на енглеском: тхе; на француском: л ', ле, ла, лес; на португалском: о, а, ос , ас; на италијанском: ил, ло, гли, гл, ла, ле, л '; на немачком: дас, дие).

4- Креирајте индекс

Једном када су новине дигитализоване, системи попут технологије оптичког препознавања знакова (ОЦР) омогућавају „читање“ страница и креирање текстуалне верзије онога што се налази на страници.

Те информације се уносе у систем веб претраживања и корисник за неколико секунди може претражити милијарде речи.

5- Развој простора на вебу

Једном када су информације изабране, дигитализоване и организоване, време је да се оне поставе доступне јавности хронолошким редоследом, од најновије до најстарије. Важно је да укључите филтер за претрагу који је што оптималан и лак за употребу.

Стално додавање информација које вас занимају олакшаваће проналажење ваше веб локације у различитим Интернет претраживачима. Укључивање зум слика са консултативних страница такође доприноси овом циљу.

6- Савети за управљање пројектима

Ако је библиотека новина институционална, мора бити изабран менаџер пројеката који би требало да има довољно овлашћења за доношење потребних одлука у тренутку избора, дигитализације, заштите и дељења информација.

7- Савет за управљање ресурсима

Чување информација у облаку или на серверу је такође важна одлука.

У сваком случају, требали бисте имати резервну копију комплетне датотеке како бисте избјегли губитке у случају техничких кварова. Дигитални подаци нису сигурнији од сервера или сервера на којима се чувају.

Ако немате довољно велики сервер, најбоље је да урадите физичку резервну копију података. Такође бирајте кључне речи и базу података која олакшава претрагу.

Након што одлучите да ли су то отворене или ограничене информације, морате одабрати сигурне кључеве да бисте управљали приступом.

У овом је тренутку потребно нагласити да би корисници требали бити у стању лако читати и претраживати датотеке, ма гдје се налазили. Информације до којих корисник не може доћи су бескорисне.

Такође морате узети у обзир трошкове повезане са дигитализацијом својих података, као и њихово чување, доступност и стално ажурирање.

Иако је вероватно да ће се наћи бесповратна средства за почетну фазу пројекта, изазов је наћи их за свакодневне операције.

Исто тако, потребно је размотрити политике приступа и зајма када говоримо о физичкој датотеци или када је то виртуална датотека с ограниченим приступом. Међутим, тренутни тренд је да то буду отворени подаци и слободан приступ.

Опет, да би новинарска библиотека била корисна, мора се узети у обзир квалитет информација прикупљених у смислу садржаја и верности слике, али пре свега њена употребљивост. Стога би главни напор требао бити фокусиран на што јаснију организацију информација.

Као пример могу се поменути Међународна новинска коалиција (ИЦОН), међународни пројекат дигитализације новина који има за циљ да очува и побољша приступ новинама широм света.

Референце

1. Британски архив новина (с / ж). Како дигитализујемо милионе историјских новинских страница и омогућавамо њихово претраживање на мрежи. Опоравак од: бритисхневспаперарцхиве.цо.ук.
2. Ламберт, Троја (2017). Стварање дигиталне архиве: Теже је него што мислите. Опоравак од: публицлибрариесонлине.орг.
3. Микуел, Матиас (с / ж). Како направити библиотеку за новине. Опоравак од: групопедиа.цом.
4. Санцхез Торо, Саул (2008). Приручник за поступке за новинску библиотеку. Опоравак од: аиудабиблиотецариас.блогспот.цом.