СВЕЧАНО ПИСМО: КАРАКТЕРИСТИКЕ, ДЕЛОВИ И ПРИМЕРИ - КУЛТУРНИ РЕЧНИК - 2025

Формално писмо је онај који је упућен органу, непознате особе или неког познатог, усред контексту који нужно имплицира став формалности. Ова врста писане комуникације уобичајена је у радним и академским окружењима, као и у одређеним друштвеним окружењима.

Свечана писма су чисто информативна комуникација. У неколико случајева могу изразити и више личних осећаја, мада се обично шаљу са намером да се о нечему информишу.

Пример формалног писма

Језик формалних писама има одређени ореол озбиљности, настоји да изрази поштовање према пошиљаоцу комуникације. Исто тако, одликује их кратко и сажето: намјера је да се нешто посебно информише, а кроз формално писмо тражи се да се то изрази на што прецизнији могући начин.

Карактеристике формалног писма

Они су чисто информативног карактера

Свечана писма првенствено су намењена информисању. Ове информације могу бити нове за пошиљаоца или могу бити подсетник на проблем који је постављен претходном приликом.

У сваком случају, формална писма обично нису средство слања честитки или одржавање контакта између људи; Његова основна функција је преношење информација у датом контексту.

Користе поштујући језик

У формалним писмима треба користити уважени језик. Извор: пикабаи.цом

При овим врстама слова користи се приличан формални језик. Током комуникације пошиљалац мора уочити да се према њему поступа с поштовањем и пажњом.

Формална писма треба да садрже имена позиција које има пошиљалац или наслов који излаже, ако је то случај.

Они су кратки

Пошто имају врло специфичну функцију, формална слова се одликују кратком дужином. Настоји да избегне да прималац писма мора да троши превише времена на његово читање.

Уместо тога, намера је да се порука брзо прође. Стога је важно да у формалним писмима нема непотребних одломака.

Информације се изражавају тачно

Као што смо навели у претходној тачки, за формална слова кључна је прецизност. Када пишете ову врсту комуникације, неопходно је избегавати постављене фразе, параграфе или непотребне податке који нису занимљиви за читаоца.

Читаво писмо треба да буде испуњено драгоценим информацијама, израженим течно, са поштовањем и тачно.

Могу се усмерити према познаницима или непознатим особама

Пошиљаоци формалних писама могу бити познате или непознате особе. На пример, комшија заједнице може написати писмо упућено председнику те заједнице да затражи сазивање ванредног састанка као резултат одређеног проблема.

Врло је вероватно да онај ко напише писмо познаје председника заједнице, може чак имати и пријатељску везу или да се њиме говори у више колоквијалном смислу, али чак и тако писмо које мора бити написано мора бити формално.

Исто тако, ове врсте писама могу се слати и странцима. На пример, наставни професионалац који живи у Мадриду може да напише формално писмо градоначелнику тог града да понуди едукативни програм усмерен на децу која учествују у основном образовању у општинским колеџима у околини.

У овом случају наставник можда лично не познаје градоначелника, али му се ипак може обратити у службеном писму.

Његова структура укључује елементе протокола

Службена писма обично садрже информације које се односе на позиције које имају и издавалац и пошиљалац, као и одређене састанке који могу настати.

Ова спомињања су веома важна у структури формалних писама, јер подразумевају потпуно признање ко ће примити писмо и тумаче се као знак поштовања и бриге у комуникацији.

Морате посебно пазити на правописна правила

У било којој врсти писања потребно је добро писати правопис и писање, али у формалном писму је још важније да сви одломци буду написани тачно.

Коначни текст мора бити направљен неколико ревизија и важно је бити крајње пажљив у свим детаљима. У супротном, може доћи до грешака у писму и пошиљалац неће такву комуникацију сматрати озбиљном или вредном; Можете то чак и протумачити као непоштовање.

Делови формалног писма

Место и датум

Ови подаци се обично налазе у горњем десном делу графикона, мада се могу наћи и у горњем левом делу. Важно је не заборавити те елементе, јер су они ти који ће омогућити да се комуникација забележи и постави у одређени контекст.

Најчешће је то што се прво поставља град, а затим датум, пратећи формат текућег дана, месеца и године. На пример: „Мадрид, 15. октобра 2019.“

Хеадер

У овом одељку мора бити наведен пошиљалац комуникације. Ово помињање мора да садржи одговарајући наслов (то је „господине“, „мадам“, „поклон“, „дона“, итд.) И пуно име особе.

У следећем реду требало би да се појави положај који држи дотична особа или наслов који имају у случају племства или власништва.

Након ових информација, неки људи употребљавају реч "присутан". То је конвенција која није обавезна, али може се користити ако писац писма сматра да је то опрезно. Пример заглавља може бити следећи:

"Госпођа. Цамила Флорес

Замјеник 6. округа регије Валпараисо

Поклон."

Поздрав

Овај одељак заузима само једну линију, имајте на уму да је намера формалног писма да буде што директнија, поштовања и прецизнија.

Стога ће поздрав пошиљаоцу укључивати љубазни израз, попут "поштованог", "угледног", "поштованог" или "цијењеног", између осталог.

Поред тога, мора да садржи наслов који је претходно постављен („господине“, „мадам“, „поклон“, „дона“, између осталог), као и положај пошиљаоца, који је такође постављен у заглављу. Добар поздрав за свечано писмо може изгледати овако: "Драга госпођо замениче."

Увод

У првом параграфу формалног писма требало би сажето бити наведено шта је разлог комуникације. Овај увод би требало ефикасно да разјасни главни део писма и шта се очекује од пошиљаоца.

Исто тако, у уводу се може брзо детаљити ко пише писмо и у ком својству промовише поменуту комуникацију.

Односно, свако ко прочита формално писмо мора схватити које су главне информације управо читањем првог параграфа. На овај начин ћете брзо препознати какве се радње траже од вас путем писма. Ево примера формалног увода писма:

„Комуницирам с вама као становником насеља Беллас Артес са намером да изразим захвалност на отварању комуналног парка Јуан Диаз, који се налази у центру поменутог суседства и који је значио очигледно побољшање квалитета живота оних који тамо живе “.

Тело

Одговара развоју текста. Овај одељак мора да садржи све комплементарне аспекте који се односе на главни разлог комуникације, који је изложен у претходном параграфу.

Важно је да се писмо не испружи превише, оно увек треба написати што је могуће прецизније. Међутим, такође је важно да комуникација није непотпуна желећи је да буде врло кратка.

Мора постојати равнотежа која омогућава да дужина писма буде кратка, а истовремено је могуће да се комплетне информације доставе пошиљаоцу.

Збогом

Опроштај је на крају писма. Овај одељак пружа прилику да се на брзи и сажети начин истакне главна идеја.

Исто тако, опроштај може такође да укључи симпатичну и пријатељску фразу која завршава разговор. Пример опроштаја у формалном писму може бити следећи: „Захваљујем на послу обављеном у овом кварту главног града и остајем вам на располагању за будуће пројекте социјалног унапређења. Каже се збогом “.

Фирма

То је последњи део писма. У овом одељку се наводи пуно име особе која пише писмо, као и њихов положај или наслов, овисно о случају.

Ово име прати потпис особе. За формална писма обично се користи исти потпис који се користи у уобичајеним правним документима. Може бити написана руком или електронским потписом.

Други

Ако је образац писма послан од званичне институције или организације, у горњем десном углу може бити укључен логотип.

Примери

Свечано писмо о оставци

Мадрид, 15. новембра 2018

Г. Јоакуин Гуерреро

Директор за људске ресурсе листа Ел Паис

Поклон.

Поштовани господине директоре:

Пишем вам с циљем да вам саопштим моју одлуку да трајно напустим своје место главног новинара Међународног одељка угледног листа Ел Паис од 1. децембра 2018. године.

Ова одлука одговара на личне разлоге који су неизбјежни и немају никакве везе са лошим искуствима унутар компаније, у којима сам складно функционирао три године.

Серва представља комуникацију како би вам се захвалио на поверењу које ми је компанија пружила у сваком тренутку. Моје радно искуство у Ел Паису представљало је важну прилику за професионални и лични раст на чему сам неизмерно захвалан.

Без додатних покусаја и наде да цете разумети вас, збогом,

Даниел Фернандез

Главни новинар интернационалне секције, Ел Паис.

Формално писмо о захтеву

Каракас, 26. септембра 2019

Г. Самуел Палациос

Генерални директор Мовистара

Поклон.

Поштовани господине менаџере:

Овом комуникацијом пишем вам да вас обавестим о мојем неслагању у вези са Интернет услугом коју нуди компанија коју водите. Последњих 15 дана непрекидно сам био без интернет сервиса и моја ситуација још увек није решена.

Разумијем да постоје одређени канали који су адекватни за подношење одговарајућих жалби, али с поштовањем указујем да су моје жалбе већ регистроване у последњих 15 дана и нисам успео да пружим задовољавајући одговор.

У овом писму прилажем копије фактура у задња два месеца уредно плаћена, као и списак са бројевима потраживања која сам поднео у одељењу за услуге купцима компаније. Остајем пажљив и спреман у случају да треба представити било коју другу документацију.

Унапред сам вам захвална на дилигенцијама које морате да учините како бисте осигурали да мој случај буде разријешен надлежним властима, путем којих они могу одговорити на моје захтеве.

Примите срдачан поздрав од мене.

С поштовањем,

Диана Гонзалез Риера

ЦИ 18,574,296

Свечано захвално писмо

Барселона, 8. јануара 2019

Госпођице Беатриз Вилларејо

Директор Института за савремени плес Барселоне

Поклон

Истакнута госпођа Вилларејо:

Искрено захваљујем вама и тиму Института за савремени плес Барселоне на беспрекорном делу пратње коју су били љубазни да пруже у оквиру ИИ Фестивала за сувремени плес који је одржан 6. и 7. Јануара 2019. у организацији школе Импету, чији сам директор.

Тим са Барселонског института за савремени плес омогућио је да организација догађаја буде потпуно успешна. Пружени простори испунили су очекивања плесача, кореографа и шире јавности, а од публике смо добили врло повољан одговор.

Разумели смо да овај догађај не би био могућ без учешћа института који водите, и веома смо захвални што смо радили заједно са тако марљивим тимом.

Изражавам дубоку захвалност у име свих чланова Импету школе и остајем вам на располагању за заједничко остварење будућих догађаја.

Примите врло срдачан поздрав.

С поштовањем,

Олга Ројас

Директор школе за савремени плес Импету

Формално писмо захтева

Буенос Ајрес, 7. марта 2019

Господин Царлос Цајал

Директор продаје Форд Аргентина

Поштовани господине Цајал:

Кроз ову комуникацију с поштовањем вам шаљем захтев да током текућег месеца пошаљете десет (10) јединица аутомобила модела Фиеста Повер у 2019. години дистрибутеру Ауто Суммита. Прилажем одговарајуће фактуре заправо плаћене 28. фебруара 2019. године.

Као и обично, дубоко ценимо да се наведена достава може обавити ујутро (између 8:00 и 12:00), тако да аутомобиле може уредно примити особље задужено за такве функције.

Унапред вам се захваљујем на вољи и остајем пажљив на било који захтев који бисте желели да упутите.

С поштовањем,

Диего Миранда

Ауто Суммит менаџер за куповину

Свечано писмо позива

Кито, 9. децембра 2019

Господине Алварез Суарез

Обраћамо вам се са великим задовољством позивамо вас и вашу породицу на нашу брачну везу, коју ће Бог вољети 7. јануара 2020. године.

Церемонија ће се одржати у Иглесиа де ла Цомпаниа де Јесус, смештеном у улици Цалле Гарциа Морено Н10-43, у 17:00 по подне. Гозба ће бити у слављеничкој соби Руисенор, у улици Амапола Н30-4, у 20:00. Костим предложен за оба догађаја је формалне природе.

Поштујемо вас да потврдите своје присуство на догађају и унапред вам се захваљујемо на вашем присуству као сведоци нашег венчања.

Примите врло срдачан поздрав од нас,

С поштовањем

Роберто Алварез и Фабиола Родригуез

Свечано писмо добровољног повлачења

Град Панама, 12. маја 2019

Госпођа Царла Гузман

Директор за људске ресурсе Ревлон Панама

Поклон.

Истакнута госпођа Гузман:

Кроз ову комуникацију обавештавам вас да сам одлучио да затражим своје добровољно одлазак као резултат личних разлога. Желим истаћи да је ова одлука неопозива и да ће ступити на снагу од 1. јуна 2019. године.

Користим ову прилику да вас обавестим да ћу наредног понедељка, 15. маја, упутити одговарајуће обавештење предвиђено законом, а након тог периода од 15 дана потпуно ћу се одвојити од компаније.

Веома сам захвалан за прилике за посао које ми је пружио Ревлон Панама откад сам се придружио компанији. Остајем вам на располагању за представљање било које документације за коју сматрате да је релевантна за спровођење административног поступка на најбољи могући начин.

Опрости са захвалношћу,

Луис Давид Реиес

Координатор продаје компаније Ревлон Панама

Званично писмо за тражење посла

Сантијаго де Чиле, 4. јула 2019

Госпођа Инес Мартинез

Шеф избора хотела Марриот

Драга госпођо Мартинез:

Ову поруку пишем као одговор на захтев за особље за кориснике који је компанија Марриот објавила у националној штампи.

Имам искуство у области услуга за купце више од 4 године и оптималне вештине везане за поштовани и асертивни третман шире јавности. Из тих разлога се представљам као кандидат за понуђено радно место.

Ја сам проактиван радник, способан за тимски рад и високе лидерске вештине. Отворен сам за прилагођавање духу компаније, доприносећи свом искуству на терену и спремности за континуираним усавршавањем процеса.

У прилогу је мој животопис, као и препоруке које је потписало неколико мојих бивших послодаваца. Ако сматрате да је то релевантно, остајем на располагању да договорим састанак на којем бисмо могли продубити детаље онога што овде наводим.

Унапред хвала, примите срдачан поздрав.

С поштовањем,

Паола Васкуез Хернандез

Свечано писмо да нешто затражите

Богота, 8. октобра 2018

Г. Патрицио Пинто

Директор Квалификационог одбора за пријем и искључење чланова Клуба синдиката

Поштовани г. Пинто

Пишем вам како бих од Квалификационог одбора за пријем у чланство и искључење тражио моју укљученост као члана Унион клуба, у својству оснивачице политичке странке Опцион Циудадана.

Од свог оснивања, Унион клуб има јаку традицију промовисања дискусије и расправе. Реномирани људи из политичке, економске и социјалне сфере окупили су се у њеним угледним просторима са намером да размењују идеје и стварају сценарије конвергенције.

Као оснивач странке Опцион Циудадана сматрам прикладном своју анексију овом престижном клубу, чијим члановима ћу моћи понудити визије које сам изградио током својих 20 година искуства у политици, као и своју широку мрежу контаката који су вољни сарађивати са клубом у чему по потреби.

Прилажем своје личне и професионалне акредитиве и унапред вам се захваљујем на разматрању у овој апликацији што сам вам љубазан да вам их представим.

С поштовањем,

Осцар Катз Пинера

Оснивач је политичке странке Опцион Циудадана

Свечано писмо за састанак

Мекицо Цити, 26. маја 2017

Госпођа Федерица Армијо

Председник одбора за кондоминијум зграде Лас Флорес.

Поклон.

Истакнута госпођа Армијо:

Сврха овог писма је с поштовањем тражити да сазовете хитни састанак на који су позвани сви становници зграде у Лас Флоресу. Разлог састанка је утврђивање стратегије заштите од насилних протеста којима смо сведоци у овом крају последњих дана.

На овај начин предлажем да се састанак одржи што пре, како бисмо спровели релевантне акције за повећање наше безбедности и сигурности објеката.

Унапред вам се захваљујем на брзини коју можете применити у овом случају и остајем пажљив на било којој сарадњи коју сматрате потребном.

С поштовањем,

Госпођа Мариа Алекандра Куинтеро Мејиас

Апартман 76, зграда Лас Флорес.

Званично писмо трезору

Валпараисо, 19. фебруара 2019

Г. Хуго Диаз Ројас

Шеф Одељења за управљање Службом за унутрашње приходе

Поклон.

Поштовани господине Диаз:

Кроз ово писмо с поштовањем вам се обраћам да тражите повраћај потраживања која су регистрована на моје име које одговарају другом семестру 2018. године.

Као основу овог захтева, у овој поруци прилажем повезане чланке који су део Пореског законика који регулише нашу земљу и који су повезани са случајем који вам данас представљам.

Унапред вам се захваљујем на пажњи и остајем вам на располагању да договорите састанак са вама или другим представником ове угледне институције.

С поштовањем,

Селена Гутиеррез Торрес

РУТ 14 593 963-8

Свечано писмо градоначелнику

Валенсија, 8. септембра 2019

Г. Јоан Рибо

Градоначелник Валенсије

Поклон.

Поштовани господин градоначелник:

Пишем вам путем овог писма да са пуно поштовања захтевам да се изда дозвола за реализацију ИВ Суседског састанка Валенсије, на централном тргу општине Валенсија, 8. новембра 2019. године.

Сврха ових сусрета у суседству је позитивно повезати све чланове Валенције, понудити рекреативне активности и промовисати просторе за дискусију који омогућавају унапређење пројектовања за целу заједницу.

Процењује се да ће ИВ суседски састанак Валенсије трајати 6 сати и учествоваће око 150 мушкараца, жена, дечака и девојчица.

Стојим вам на располагању да закажете информативни састанак у случају да сматрате да је то потребно, и унапред вам се захваљујем на љубазној пажњи.

С поштовањем,

Тамара Нунез Фуертес

Председник Организационог одбора ИВ Сусједског састанка Валенсије

Референце

1. „Модели писама о оставци са посла“ у Управи за рад Владе Чилеа. Преузето 1. новембра 2019. из Министарства за рад Владе Чилеа: дт.гоб.цл
2. „Свечано писмо“ на Едукативном порталу. Преузето 1. новембра 2019. године са портала Едуцативо: порталедуцативо.нет
3. "Свечано писмо" у Википедији. Преузето 1. новембра 2019. са Википедије: википедиа.орг
4. "Структура формалног писма" на ИоуТубе-у. Преузето 1. новембра 2019. са ИоуТубе-а: иоутубе.цом
5. "Модел писања ради комуникације о добровољном повлачењу" у колико разумем. Преузето 1. новембра 2019. године из „Разумијем“: лоентиендо.цом
6. „Кључеви за прављење одличног писма захтева и како написати најчешће захтеве“ у Менаџменту. Преузето 1. новембра 2019. са Гестион: гестион.орг
7. „Узорак писма које треба доставити трезору уз исправак рачуна“ на Књиговодственом, Пореском и Финансијском столу. Преузето 1. новембра 2019. са рачуноводственог, фискалног и финансијског стола: Дескцонтабле.ес
8. Беаре, К. „Структура формалног писма“ у компанији Тхоугхт & Цо. Добављено 1. новембра 2019. године из компаније Тхоугхт & Цо: тхинкцо.цом
9. "Како написати формално писмо" на ВикиХов. Преузето 1. новембра 2019. са ВикиХов: викихов.цом