ДОКАЗ ПРАЖЊЕЊА: КАРАКТЕРИСТИКЕ, ЗА ШТА СЕ РАДИ, НА ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Доказ пражњења је рачуноводствени документ који служи за снимање плаћање различитих обавеза које ентитет стиче економских. То могу бити радне обавезе, рачуни који се плаћају добављачима, пословне трансакције, различити оперативни трошкови (прибор, услуге итд.), Аванси итд.

Овај документ се може користити као доказ да је дошло до новчане трансакције између две стране. У послу се потврда може користити у различите сврхе: понекад за замјену готовине у трансакцији, која дјелује као примитак или да назначи да је фактура одобрена за плаћање.

Извор: пикабаи.цом

Користи се за подршку плаћања одређеног новца путем чека. Уопштено, у компанији се то ради у дупликату, на начин да се оригинал може приложити дневном књиговодственом бону, а копија да се унесе у узастопни досије.

Укратко, овај документ се користи за снимање операција које одговарају плаћању са издавањем чека. Названи су и политикама провере. Заузврат, то је документ који помаже компанији да боље контролише своје трошкове.

Карактеристике доказа о пражњењу

- Ко то ствара?

Генерално, доказ о испуштању припрема компанија, која прави дупликат:

- Оригинални рачун који компанија чува и који се користи за прилог дневним трошковима којима се обрачунава.

- Копија за узастопну датотеку.

- Сигурност

Да бисте пратили и избјегли преваре, препоручује се да корисник плаћања прими и овјери жигосавањем, иако то није законска обавеза.

Да бисте имали већу контролу, копија чека се прилаже уз доказ о уплати, јер се обезбеђење доставља кориснику.

Рачуноводствена подршка мора бити евидентирана на сажет и уредан начин, тако да се трансакције које се свакодневно обављају у компанији могу јасно изразити.

- Начини плаћања

Доказ о отпуштању припрема се за све уплате које директно изврши компанија. У свим пословним организацијама већина плаћања се врши на следеће начине:

- Готовинско плаћање.

- Плаћање чековима.

- Плаћање за новчане налоге или новчане налоге.

- Плаћање врши директно банка у име пословних клијената.

То може учинити и трећа страна у име компаније. Међутим, у овом случају неће се доказивати пражњење. За ову врсту трансакције биће припремљен прелиминарни документ.

- Изворна документа

Ниједан ваучер се не може припремити без доступног извора. Ови изворни документи представљени су да би се потврдило пражњење.

Новчанице

Новчанице су доказ сваког материјала купљеног у службене сврхе. То је документ сличан фактури.

Признанице

Пријемнице испоручују или пружаоци услуга или људи који примају уплату од компаније на свој рачун.

У пракси, када организација купује материјале или услуге на кредитној основи и после тога извршава плаћање добављачима робе или услуга, она издаје потврду као доказ плаћања компаније.

Рачун такође представља доказ о различитим врстама депозита и аванса, односно обезбеђења, орочених аванса, итд.

Појединости је припремило особље

Постоји много врста трансакција против којих особа која је потрошила новац не може добити потврде, фактуре или новчанице. За ову врсту плаћања особа мора припремити детаље трошкова и бити овлашћена од стране надлежног органа, како би извршила плаћање.

На пример, за трошкове превоза особље не може да обезбеди рачун. Дакле, може бити пуно других мањих трансакција о којима нема доказа, осим детаља које је припремило особље.

За шта је то?

Доказ о отпуштању важан је јер омогућава да се води евиденција и контрола плаћања извршених чековима или готовином, дискриминирајући начин плаћања, уз одговарајуће податке.

Документ биљежи уплаћени износ, датум издавања и испоруке, име корисника коме је уплата достављена и концепт за који је извршена.

Уз то, изврстан је механизам контроле у ​​којем су имена назначена одговарајућим потписима људи који су били укључени у уплату. Не само особа која је извршила чек и сам рачун, већ и одговорна особа која је извршила преглед.

Најважније је да доказ о отпуштању одражава име и потпис особе која је одобрила плаћање чиме се ствара потпуна сљедивост извршених нагодбених операција.

С друге стране, купон вам омогућава да ставите одговарајуће податке, као што су шифра рачуноводственог рачуна, износ, концепт итд., Како бисте могли касније да евидентирате сваку уплату у књизи рачуноводства.

Пример доказа пражњења

Испод је слика типичног примитка излаза, која означава бројеве у различитим просторима садржај који треба да се стави у њих:

- 1: Копија чека ће се одразити у овом простору када се направи, коришћењем карбонског папира.

- 2: Ако се врши узастопни број, уноси се одговарајући број рачуна.

- 3: Код рачуноводственог рачуна уноси се према јединственом контном плану.

- 4: Наводи се разлог зашто је уплата извршена.

- 5: Износ сваке уплате која се односи на ваучер.

- 6: Попуњава се само ако постоји неко појашњење.

- 7: Коначни износ плаћања који се врши.

- 8: Наводи се број чека којим се уплата врши.

- 9: Ако се плаћање врши у готовини, означава се с Кс. У овом случају се размаци означени у 1 и 8 неће користити.

- 10: Ако се плаћање врши чеком, уписује се име банке која одговара чеку.

- 11: Назив филијале банке која је издала чек.

Контролна поља

- 12: Име физичког или правног лица коме се врши плаћање.

- 13: Име особе која је припремила рачун и чек.

- 14: Име особе која је прегледала чек и извршен рачун.

- 15: Име овлашћеног лица које је одобрило чек и рачун.

- 16: Име особе одговорне за вођење рачуноводствене евиденције плаћања.

- 17: Потпис особе која је примила чек. Ако је правно лице, мора се и прописно запечатити.

- 18: Уноси се матични документ особе која је примила чек. Ако сте правно лице, морате додати Ниф број компаније.

- 19: Датум трансакције (дан, месец и година).

Референце

1. Софиа Орозцо (2019). Ваучер за исплату. Цаламео Преузето са: ес.цаламео.цом.
2. Примењује се Аццоунтинг Екцел (2019). Како створити доказ пражњења. Преузето са: аплицаекцелцонтабле.цом.
3. Пословни речник (2019). Ваучер за плаћање. Преузето са: бусинессдицтионари.цом.
4. С. Бансал (2011). Ваучер за плаћање. Сазнајте налоге. Преузето са: летслеарнаццоунтинг.цом.
5. Вики Хов (2019). Како направити ваучер за плаћање Преузето са: викихов.цом.