ИНТЕРНА РАЧУНОВОДСТВЕНА КОНТРОЛА: ЕЛЕМЕНТИ, ЦИЉЕВИ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Контрола интерних рачуноводствених покрива методе спроводе од стране компаније да обезбеди интегритет финансијских и рачуноводствених информација, упознајте оперативних циљева и профитабилности, и политике управљања емитовања широм организације. Они се преклапају са уобичајеним оперативним процедурама компаније.

Ово преклапање је намијењено заштити имовине, минимизирању грешака и осигуравању да се операције изводе на одобрен начин. Не постоје идентични системи интерне контроле, али многе филозофије контроле у ​​вези са финансијским интегритетом и рачуноводственим праксама постале су стандардна пракса управљања.

Унутрашња контрола долази по цени, што значи да контролне активности често успоравају природни ток процеса компаније, што може умањити њену укупну ефикасност. Кључни концепт је да чак и најопсежнији систем унутрашње контроле неће у потпуности елиминисати ризик од преваре или грешке.

Увек ће бити неких инцидената, обично због непредвиђених околности или претерано одлучног напора некога ко жели да почини превару.

Елементи интерне рачуноводствене контроле

Одвајање задатка

Подјела дужности укључује подјелу одговорности за рачуноводство, депозите, извјештавање и ревизију. Додатне дужности су одвојене, мања је шанса да један запослени почини превара.

За мала предузећа са само неколико запослених у рачуноводству, дељење одговорности између две или више људи или захтевање критичких задатака да би их прегледали радници могу послужити истој сврси.

Контроле приступа

Контролирање приступа различитим деловима рачуноводственог система путем лозинки, закључавања и електроничких дневника приступа може неовлашћене кориснике да спрече из система, истовремено пружајући начин за ревизију коришћења система ради идентификације извора грешака или одступања.

Физичке ревизије

Физичка ревизија укључује ручно бројање готовине и било које физичке имовине евидентиране у рачуноводственом систему; на пример, залихе, материјали и алати

Физички број може открити добро скривене разлике у стању на рачунима, које су у електронским записима занемарене.

Пребројавање готовине на продајним мјестима може се обављати свакодневно или чак неколико пута дневно. Већи пројекти, попут ручног бројања залиха, морају се радити рјеђе, можда тромјесечно.

Стандардизована документација

Стандардизација докумената који се користе за финансијске трансакције - као што су фактуре, интерни захтеви за материјал, залихе залиха и извештаји о путним трошковима - може помоћи у одржавању доследности у вођењу евиденције током времена.

Кориштење стандардних формата докумената може олакшати преглед записа из прошлости када тражите извор било каквих одступања у систему. Недостатак стандардизације може да привуче или погрешно тумачи предмете у таквој рецензији.

Пробни биланси

Употреба система двоструког књиговодства додаје поузданост осигуравајући да су књиге увек уравнотежене. Упркос томе, могуће је грешке избацити систем из равнотеже у било којем тренутку.

Израчунавање дневних или недељних пробних биланса може пружити периодичне информације о здрављу система. То омогућава да се одступања открију и истраже што је пре могуће.

Периодична помирења

Усклађивање рачуноводства може осигурати да стања у рачуноводственом систему одговарају стању на рачунима других субјеката, као што су банке, добављачи и клијенти кредита.

На пример, усклађивање банака укључује поређење стања готовине и евиденције депозита и примања између рачуноводственог система и банковних извода.

Разлике између ових врста допунских рачуна могу открити грешке или одступања у самим рачунима. Такође могу показати да грешке могу настати код других ентитета.

Ауторитет за одобрење

Захтијевајући да одређени менаџери ауторизирају одређене врсте трансакција могу додати слој одговорности рачуноводственим евиденцијама. То показује да су трансакције прегледале, анализирале и одобриле одговарајуће власти.

Захтевање одобрења за велике трошкове и исплате спречава бескрупулозне раднике да извршавају велике преваре са финансијским средствима предузећа.

циљеве

Заштитите имовину компаније

Добро дизајниране интерне контроле штите имовину од губитка. Губитак може бити случајни губитак, који долази због искрених грешака људи. То би такође могао бити намерни губитак, настао услед намерних превара.

Гарантирајте поузданост и интегритет финансијских информација

Унутрашње контроле осигуравају да руководство има тачне, благовремене и потпуне информације - укључујући рачуноводствене записе - за планирање, контролу и извештавање о пословању.

Осигурати поштовање закона

Унутрашње контроле помажу у осигуравању да се компанија придржава многих националних, државних и локалних закона и прописа који утичу на пословање.

Промовисати ефикасне и ефективне операције

Унутрашње контроле пружају окружење у којем менаџери и особље могу максимизирати ефикасност и ефективност операција.

Усклађеност са циљевима и задацима

Систем унутрашњих контрола омогућава механизам менаџмента да надгледа достизање оперативних циљева и циљева.

Пример

Ликвидна имовина увек треба више заштите од неликвидне имовине, јер их је лакше украсти; на пример, узимање готовине.

Готовина је најликвиднија имовина и може је лако украсти било који запослени који се тиме бави. За заштиту новчаних средстава компаније је да се спроводе посебне интерне контроле.

Интерна контрола одвајања дужности често се користи готовином. Ова контрола захтева да особа која прима готовину од купца и особа која евидентира примање готовине у рачуноводственом систему никада нису исти запослени.

У ствари, неки системи интерне контроле иду један корак даље и захтевају да један запослени прикупи готовину, други да га депонује у банци, а други да га евидентира у рачуноводственом систему.

Сегментацијом обавеза сваког запосленог ниједна особа не може прикупити готовину, депоновати је и евидентирати продају у рачуноводству. На тај начин се спречава превара, јер особа не може џепнути део прикупљеног новца и евидентирати мањи износ примитка готовине у рачуноводственом систему.

Референце

1. Стевен Брагг (2018). Интерна контрола. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
2. Инвестопедиа (2018). Интерне контроле. Преузето са: инвестстопедиа.цом.
3. Ребекиах Хилл (2018). Интерне контроле у ​​рачуноводству: дефиниција, врсте и примери. Студи. Преузето са: студи.цом.
4. Универзитет у Вашингтону (2018). Интерне контроле. Преузето са: финанце.ув.еду.
5. Давид Инграм (2018). Који су седам поступака унутрашње контроле у ​​рачуноводству? Мала предузећа - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
6. Мој курс рачуноводства (2018). Шта су унутрашње контроле? Преузето са: миаццоунтингцоурсе.цом.