КРЕДИТНИ РАЧУНИ: ОД ЧЕГА СЕ САСТОЈЕ И ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

Кредитни рачуни представљају књиговодствени запис који представља обавезу компаније да плати краткорочни дуг са својим повериоцима или добављачима. Појављује се у билансу стања, у оквиру текућих обавеза. Такође се понекад називају и дугови наплате или трговински повериоци.

На нивоу предузећа то су дугови који морају бити плаћени у одређеном року да би се избегло неплаћање. Плаћање је у основи краткорочна обавеза компаније према другом ентитету.

Извор: пикабаи.цом

Друга уобичајена употреба термина "рачуни поверилаца" односи се на пословно одељење које је одговорно за плаћање дуга према добављачима и другим повериоцима.

На рачунима поверилаца, једноставна грешка може изазвати преплату. Уобичајени пример укључује дупликат рачуна. Фактура може бити привремено замењена или још увек у статусу одобрења када провајдери позову да провере ваш статус плаћања.

Након што га запосленици одељења за рачуне за повериоце потраже и открију да није плаћен, продавац шаље дупликат рачуна. У међувремену се појављује оригинална фактура и она се плаћа. Тада стиже дупликат фактуре и такође се ненамерно плаћа.

Шта су рачуни повериоца?

Ако добављач одобрава кредит и фактуре за производ или услугу тако да се плаћање изврши касније од 30 дана, 60 дана итд., Све док компанија дугује добављачу новац, овај рачун се класификује као рачун за пословни кредит.

Да би евидентирао рачуне повериоца, рачуновођа ове рачуне књижи по пријему фактуре. Када рачуне платите, терете рачуне повериоца.

Кредитни рачуни су облик кредита који добављачи нуде својим купцима како би им омогућили плаћање производа након што су га примили.

Добављачи нуде различите услове плаћања за фактуру. Ови услови могу да укључују попуст за плаћање рачуна у одређеном броју дана.

На пример, израз 2%, 30 нето значи да ће платитељ одузети 2% од фактуре ако је уплата извршена у року од 30 дана. Ако се уплата изврши 31., плаћа се цео износ.

Кредитни рачуни и дугорочни дугови

Кредитни рачуни су класа краткорочног дуга. Постоје и други краткорочни дугови који садрже трошкове попут краткорочних кредита, трошкова плаћа и пореза на добит.

Супротно томе, дугорочни дугови укључују: плаћања закупа, пензије, појединачне отплатне рате и низ других дугорочних дугова.

Кредитни рачуни вс. комерцијалне белешке које се плаћају

Иако неки људи често користе изразе "кредитни рачуни" и "трговинске белешке које се плаћају", ове фразе описују сличне, али суптилно различите ствари.

Трговачке белешке које плаћају су новац који предузеће дугује добављачима за ствари повезане са залихама. На пример, залихе или материјали који су део пословног инвентара. Кредитни рачуни укључују све краткорочне дугове или обавезе

На пример, ако ресторан дугује новац компанији за храну или пиће, ти предмети су део залиха. Сходно томе, то је део ваших меница које се плаћају.

С друге стране, дугови према другим организацијама, попут компаније која пере униформе особља ресторана, спадају у категорију рачуна поверилаца.

Неке рачуноводствене методе интегришу обе категорије у категорију доспјелих.

Кредитни рачуни вс. потраживања

Рачуни потраживања и кредитни рачуни су у основи супротни. Кредитни рачуни су новац који компанија дугује својим добављачима. С друге стране, потраживања су новац који се дугује пословању.

Ако компанија има фактуру у свом одељењу за плаћање рачуна, компанија којој та средства дугују категоризира ту исту фактуру у оквиру потраживања.

Измирење повериоца

Нормално стање на рачунима поверилаца је кредитно стање. Додатни рачуни додани рачунима поверилаца повећаће стање кредита. Плаћања добављачима ће тај салдо смањити.

Поред тога, биће прилагођавања која се односе на примљене попусте, исправке грешака, белешке о задужењу добављача за враћене производе итд. Сваки од њих ће утицати на стање на рачуну.

Формула биланса рачуна повериоца усклађује почетни и крајњи салдо на рачунима повериоца.

Коначни салдо рачуна повериоца = почетни салдо рачуна поверилаца + куповина кредита - готовинска плаћања.

На крају сваког обрачунског периода, коначни салдо сваког рачуна поверилаца може се ускладити са засебним изводом рачуна који је примио од провајдера.

Овај извештај показује биланс за који провајдер верује да је неизмирен. Ако коначни салдо на рачуну повериоца добављача није у складу са овом изјавом, тада се куповине, плаћања и прилагођавања морају верификовати да би се разумело зашто су различити и морају се извршити одговарајуће исправке.

Примери

Пример 1

Претпоставимо да компанија добије рачун у износу од 600 долара за канцеларијски материјал. У тренутку када одељење за рачуне поверилаца прими ову фактуру, региструје кредит у износу од 600 УСД у пољу рачуна кредитора и задужење у износу од 600 УСД трошкова уредског материјала.

Као посљедица тога, ако неко погледа стање на линији рачуна повериоца, видеће укупан износ који компанија дугује свим добављачима и краткорочним кредиторима.

Накнадно, компанија издаје чек за плаћање рачуна. На овај начин, књиговођа евидентира задужење у износу од 600 УСД на текућем рачуну и уписује кредит од 600 УСД у колону рачуна поверилаца.

Пример 2

Нека компанија А купи производе на кредит од компаније Б. Примљени износ мора бити уплаћен у року од 30 дана.

Компанија Б ће забиљежити исту продају као и потраживања, а компанија А ће књижити куповину као дуговање. То је зато што компанија А мора да плати компанији Б.

Према методологији обрачунског обрачуна, ово ће се третирати као продаја, чак и ако новац још није пребачен из руке. Одељење за рачуне повериоца мора бити изузетно пажљиво када се обрађују трансакције у вези с тим рачунима.

Вријеме је овдје суштинско, јер је то краткорочни дуг који мора бити плаћен у одређеном временском периоду. Тачност је важна јер ће утицати на новчани положај компаније.

Референце

1. Двоструко књиговодство (2019). Основе повериоца у рачуноводству. Преузето са: доубле-ентри-бооккеепинг.цом.
2. Вилл Кентон (2018). Доставници - АП. Преузето са: инвестстопедиа.цом.
3. Тхе Ецономиц Тимес (2019). Дефиниција „Обвезе према добављачима“. Преузето са: Ецономицтимес.индиатимес.цом.
4. Википедија, бесплатна енциклопедија (2019). Износ обавеза. Преузето са: ен.википедиа.орг.
5. Харолд Аверкамп (2019). Доставници (Објашњење) Књиговодствени тренер. Преузето са: аццоунтцоацх.цом.