ОДЕЉЕЊЕ ЗА НАБАВКУ: КАРАКТЕРИСТИКЕ, ФУНКЦИЈЕ - ДУДАС - 2025

Одељење за набавку је део компаније која је одговорна за све активности набавке сировина, резервних делова, услуга итд., Како то захтева организација. Пружа услугу која је окосница многих индустријских, малопродајних и војних организација.

Обезбеђује да се залихе неопходне за пословање наруче и држе у залихама. Ово одељење је у центру успешног управљања ланцем снабдевања и одговорно је за минимизирање трошкова наручених производа, контролу нивоа залиха и успостављање снажних веза са добављачима.

Добро одељење за куповину захтеваће квалитет од добављача и пратиће наруџбе од почетка до пријема. Помозите другим одељењима да идентификују потребе, управљају процесом захтева и остваре конкурентне цене. Обично делују као контролори како би осигурали поштовање буџета.

карактеристике

Дјелујте као поуздани саветници вишег менаџмента

Одељење за набавку је укључено у корпоративно планирање и буџетирање на високом нивоу. То омогућава дизајнирање обрнутих трошкова инжењеринга и истраживање потенцијално јефтинијих и / или квалитетнијих алтернатива.

Потакните иновације добављача

Одељење за набавку, више од само захтевања најниже цене, ради са добављачима како би смањило основне трошкове њихових производа и услуга.

Интимно су повезани са „животним циклусом иновација“, од почетне идеје до производње и сталног унапређења.

Омогућите увид у кључне податке о добављачу

Компаније се могу ослањати на ове информације да би створили предиктивну аналитику, пружајући дубљи увид у тржишта.

Управљање и ублажавање ризика ланца снабдевања

Економске кризе научиле су вредност свјесности стабилности добављача. Одељење за набавку има много јаснији поглед на то подручје од било којег другог дела организације.

Промовисати агилно особље и развој талената

Неопходно је прећи функционалне и географске границе да би се пронашли прави кандидати за одељење за куповину.

У неким случајевима, одговор је у коришћењу или коришћењу заједничких сервисних организација.

Карактеристике

Добијање материјала

За производну компанију ово може обухватати сировине, али може обухватати алате, машине или чак потребне канцеларијске потрепштине за продајни тим и секретаре.

У малопродаји, одељење за набавку мора осигурати да на полицама или складиштима увек буде довољно производа да се продавница одржава на залихама.

Посебно је важно одржавати складиште залиха на разумном нивоу. Превелико улагање великих количина новца у залихе могло би довести до проблема са залихама и недостатка капитала за друге врсте трошкова, попут истраживања и развоја или оглашавања.

Процените цене

Одељење за набавку је задужено да континуирано процењује да ли добијате материјале по најбољој могућој цени, како би повећали профитабилност.

Морате да упоредите цене тако да можете пронаћи најбоље добављаче са најприхватљивијим ценама за наруџбе величине компаније.

Одељење за набавку може комуницирати са алтернативним добављачима, преговарати о повољнијим ценама за веће поруџбине или се распитати о могућности добијања производа ниже цене из разних других извора.

Претходно одобрење продавца

Одељење за набавку процењује добављаче у погледу цене, квалитета, мишљења купаца и времена за извршавање поруџбина, припремајући листу одобрених добављача.

Пратите своје наруџбе

Наруџбе се документују обрасцима за куповину. Они наводе важне информације о нарученим материјалима, као и наручену количину.

Ови се обрасци користе за осигуравање примања наручених производа и за праћење времена потребно за извршење наруџби.

Канцеларијски посао

Сектор за набавку обрађује сву документацију која се односи на куповину и испоруку материјала.

То значи да блиско сарађујете са својим рачуноводственим одељењем како бисте осигурали да има довољно новца за куповину предмета, да новац тече несметано и да се сва плаћања врше на време.

Придржавање политике

Пре куповине одељење за набавку мора да се увери да ли испуњава формалности за набавку и одобравање буџета и мора да обезбеди да се материјали купују у складу са општом политиком организације.

Значај

Набавите ниже трошкове

Одјељење за набавке игра важну улогу у максимизирању пословног профита. Упоредите цене и преговарајте са добављачима, тако да компанија добије најбољу могућу цену на потребне производе.

Такође можете да уштедите тако што ћете искористити гаранције и попусте које неспецијалисти углавном заборављају.

Помаже у уштеди пружајући бољу транспарентност у трошењу компаније. То ће вам омогућити да преговарате о бољим уговорима и ослободите новчани ток.

Спречите недовољне материјале

Одељење за набавку мора да идентификује који су производи критични за пословање и да предузме одговарајуће мере за заштиту ланца снабдевања.

Како би се осигурало да недовољно материјала не утиче на продуктивност, одељење за набавку користи технике као што је вишеструко снабдевање.

Имати више извора значи користити више добављача који нуде исте производе. Ако постоји проблем са једним добављачем, наруџбе се могу повећати на другог како би се надокнадио квар.

Побољшајте квалитет

Одељење за набавку помаже побољшању квалитета постављањем циљева перформанси. Затим прати стварни учинак према тим циљевима.

Од пресудног је значаја за мерење карактеристика квалитета користећи показатеље за атрибуте, као што су трајност, изглед производа или благовременост испоруке.

Они блиско сарађују са добављачима како би развили своје процесе и помогли им да побољшају квалитет.

Управљајте везама

Изазов за одељење за набавку је да заинтересује добављача за рад са компанијом. Нека добављач инвестира у дугорочну везу.

Одељење такође мора да управља односима унутар компаније. Морате да сарађујете са унутрашњим заинтересованим странама, као што су маркетинг, финансије, логистика и дистрибуција, како бисте осигурали да су сви усклађени.

Тражи иновацију

Пошто је одељење за куповину увек у контакту са различитим спољним предузећима, у идеалном је положају да набави иновативне производе који могу пружити конкурентску предност послу у погледу цене, квалитета или погодности.

Референце

1. Алекис Вритинг (2018). Које су функције одељења за набавку у организацији? Мала предузећа - Цхрон. смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. Википедија, бесплатна енциклопедија (2018). Менаџмент куповине. Преузето са: ен.википедиа.орг.
3. Каилее Финн (2018). Улоге одељења за куповину у пословању. бизфлуент.цом.
4. БДЦ (2018). 6 начина на који одељење за куповину може да побољша ваше пословање. Преузето са: бдц.ца.
5. Роберт Бовман (2014). Пет карактеристика организација за набавку „светске класе“. Форбес. Преузето са: форбес.цом.