ДОКУМЕНТИ КОЈИ СЕ ПЛАЋАЈУ: КАРАКТЕРИСТИКЕ И ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

У ноте плаћа је износ капитала дугује платним обећањима формално написано. Банковни зајмови су укључени на овај рачун. Они су обавезе у писменој форми где се обећава да ће платити одређени износ новца на неки будући датум или према потреби.

Другим речима, документ који се плаћа је зајам између два ентитета. Према овом уговору, произвођач докумената ствара одговорност тако што је позајмио новац од повериоца. Компанија се слаже да ће накнадно надокнадити повериоцу новац са припадајућим каматама.

Посао евидентира зајам у свом билансу стања као документ који се плаћа. С друге стране, поверилац евидентира кредит као потраживање у свом билансу стања, јер ће га примати у будућности. Они се разликују од оних који се плаћају по томе што су обе обавезе доспјеле исправе садрже писану мјеницу.

карактеристике

Карактеристике докумената који се плаћају могу се увидети када се упореди са дуговима.

Врста уговора

Доспјели рачуни су неформални уговори, често само усмени, између купаца и продавача. Једини документи су откупни налог и рачун продавца.

Документи који се плаћају су сложенији. Укључују формалне, писане уговоре о зајму, понекад и на десетине страница.

Зајмодавац може захтијевати рестриктивне уговоре као дио уговора о плаћању документа, попут забране исплате дивиденди инвеститорима док дио зајма још није исплаћен.

Уговор такође може захтевати гаранцију, попут зграде у власништву компаније или гаранције од особе или другог ентитета.

Многе менице захтевају званично одобрење управног одбора компаније пре него што ће зајмодавац одобрити средства.

Услови и сигурност

Доспјели рачуни се обично отплаћују у року од 30 дана без камате. Међутим, неки провајдери могу понудити попусте за плаћање унапред, као што је попуст од 1% ако се плати у року од 10 дана од датума фактуре.

Документи који се плаћају отплаћују се у дужем року, са одређеним датумом истека; могу почети од 90 дана и продужити до неколико година. Плаћања су обично фиксни износи за главницу и камате.

У погледу сигурности, добављачи производа и услуга овисе о доброј вољи купца за плаћањем. Доспјели рачуни нису осигурани колатералом. Са друге стране, менице обично узимају основна средства која су купљена као обезбеђење зајма.

Благајне рачуна се обично користе за куповину основних средстава као што су опрема, постројења и имовина. Ово су формалне менице за одређену своту новца које дужник плаћа у одређеном временском периоду, са каматама.

Документи се плаћају краткорочно и дугорочно

Биљешке које се плаћају обично се извјештавају у билансу стања у двије категорије: краткорочне и дугорочне.

Обавештења која се плаћају у билансу стања класификују се као краткорочна обавеза ако доспева у наредних 12 месеци, или као дугорочна обавеза ако доспева касније од једне године.

На пример, краткорочни зајам за куповину додатног инвентара у припреми празника би био класификован као текућа обавеза, јер ће се вероватно отплатити у року од годину дана.

Куповина земљишта, зграда или велике опреме обично се класификује као дугорочна обавеза, јер ће се дугорочни кредити отплаћивати током више година.

Краткорочни део документа који се плаћа је износ који доспева у наредној години. Дугорочни део је онај који истиче након више од једне године.

Правилна класификација белешки које се плаћају је од великог интереса из перспективе аналитичара, да би се видјело да ли ове белешке истичу у блиској будућности. То би могло указивати на нови проблем ликвидности.

Пример

Пример исплате која се плаћа је зајам који је банка одобрила ХСЦ компанији.

ХСЦ је од банке позајмио 100.000 долара за куповину овогодишњег инвентара. Компанија ХСЦ потписује документ као дужник и пристаје да ће банци отплаћивати месечне исплате у износу од 2000 УСД, укључујући 500 УСД месечне камате, док се документ који се плаћа не исплати у целости.

ХСЦ терети 100,000 УСД са вашег готовинског рачуна и уплаћује ваш рачун Доцументс Паиабле за износ кредита. Банка чини супротно: терети ваш рачун потраживања и кредитира ваш готовински рачун.

На почетку сваког месеца, ХСЦ врши плаћање зајма у износу од $ 2000, задужујући рачун за плаћање докумената у износу од 1500 УСД, задуживање рачуна трошкова камате у износу од 500 УСД и кредитирање готовинског рачуна за 2000 долара.

Опет банка бележи обрнуту трансакцију. Дуг готовине у износу од 2.000 УСД, кредитни документи за 1.500 УСД, а приходи од камате 500 УСД.

Овај скуп уноса у часописе дешава се сваке године док се документ који се плаћа не укине у потпуности.

Разлика између плаћања и докумената који се плаћају

На пример, ако неко предузеће жели да позајми 100.000 долара од своје банке, банка ће захтевати од руководилаца компанија да потпишу формални уговор о зајму пре него што банка доставља новац.

Банка би такође могла да захтева од предузећа да заложи залоге и да власници компаније лично гарантују кредит.

Компанија ће овај кредит евидентирати на рачуну Паперс Паиабле. Банка ће књижити зајам на ваш рачун рачуна.

За разлику од банкарског зајма, довољно је назвати једног од добављача компаније и затражити испоруку производа или залиха. Следећег дана производи стижу и потписује се потврда о испоруци.

Неколико дана касније компанија добија фактуру од добављача у којој се наводи да плаћање производа треба да плати за 30 дана; ова трансакција није укључивала меницу.

Као резултат, ова трансакција се евидентира на рачунима у главној књизи компаније. Продавац ће евидентирати трансакцију са теретом на рачуну имовине потраживања и кредитом на продајном рачуну.

Референце

1. Харолд Аверкамп (2018). Напомене о плаћању. Књиговодствени тренер. Преузето са: аццоунтцоацх.цом.
2. Харолд Аверкамп (2018). Која је разлика између плаћања која се плаћа и примања рачуна? Књиговодствени тренер. Преузето са: аццоунтцоацх.цом.
3. Мој курс рачуноводства (2018). Шта је обавештења плативо? Преузето са: миаццоунтингцоурсе.цом.
4. Стевен Брагг (2018). Ноте које се плаћају. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
5. Јим Воодруфф (2018). Разлика између рачуна и дуговања рачуна. Мала предузећа - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
6. Студи.цом (2018). Напомене које се плаћају у рачуноводству: дефиниција и примјери. Преузето са: студи.цом.