Новца издатак (рачуноводство) , који се назива исплата готовине, односи се на уплате бизниса током одређеног периода, као што је месец дана, четвртину, или годину дана. То је одлив готовине плаћене у замену за пружање добара или услуга.
То не укључује само плаћања у готовини (готовина), већ и чековима или електронским преносом средстава. Ако се плаћање врши чеком или путем рачуна, обично постоји једно или два дана кашњења пре него што се средства повуку са банковног рачуна компаније, због дужине њихове обраде.
Исплата готовине се обично врши кроз систем доспјелих плаћања. Међутим, средства се могу исплатити и кроз платни списак и путем ситних новчаних средстава.
Поступак исплате готовине може се уговорити у банци компаније, тако да она исплаћује од датума који је одобрила компанија која плаћа плаћања коришћењем средстава са текућег рачуна ентитета.
карактеристике
Трошак представља одлив новца. Активност плаћања резултира смањењем расположивог салда готовине на текућем рачуну.
Новчани издаци се такође могу извршити за повраћај новца купцу, што се бележи као смањење продаје. Друга врста новчаних трошкова је исплата дивиденди акционарима; ово се бележи као смањење корпоративног капитала.
Постоји велики број могућих трансакција исплате, међу којима су следеће:
- Плате исплаћене запосленима.
- Продајне провизије које се плаћају продавцима.
- Надокнаде за коришћење интелектуалне својине.
- Плаћање рачуна добављача.
- Дивиденде исплаћене акционарима или инвеститорима.
- Порези који се плаћају држави.
Најчешћи облици исплате могу бити готовина, чек, аутоматизовани клириншки електронски пренос, дебитна картица и жични пренос.
Рачуни за исплату
Компанија користи рачуне за расподелу како би контролисала новац који користи за трошкове разнолике као што су платне спискове, парнице, регулаторне казне, одржавање опреме и канцеларијски материјал.
Сваки рачун на који се предузеће ослања да надгледа оно што произлази из сефа корпорације квалификује се као рачун за исплату. С обзиром на важност ових рачуна, постоји много стратешког размишљања за формулисање и усвајање поступака исплате.
Ови прописи помажу запосленима да јасно разумеју како да исплате средства, када то учинити, од кога добити одобрење и како пријавити предмете.
Рачуновођа евидентира трансакције и књижи их у књиге као што су главна књига и књига доспјелих рачуна. Свака евиденција садржи датум, име корисника, оптерећени износ или кредит, начин плаћања, сврху плаћања и његов утицај на општи салдо готовине компаније.
Рачуни у главној књизи зависе од врсте посла. На пример, продавац има плаћање за ствари, залихе и плате. Произвођач има трансакције за сировине и трошкове производње.
За шта је то?
Новчани издаци мјере количину новца која заправо напушта посао. Тај износ може бити веома различит од стварног добитка или губитка компаније.
На пример, ако предузеће користи обрачунски метод обрачуна, трошкови се пријављују када су настали, а не када су плаћени. Слично томе, приход се пријављује када се заради, а не када се стварно прикупља.
Међутим, ако се приход не прикупља тако брзо колико желите, а трошкови се плаћају, можете пријавити профит, али без новца за завршетак.
Трошак новца део је новчаног тока. Ако је новчани ток негативан, што значи да су издаци већи од прихода, то може бити рано упозорење на могући лош дуг.
Часопис за исплату
Дневник расхода је евиденција коју воде рачуновође о свим финансијским издацима које је предузеће предузело пре објављивања у главној књизи.
Часописи за исплату служе многим функцијама, као начин записивања отказивања пореза и категоризације других трошкова. Све куповине у готовини евидентирају се у часопису о издацима.
Овај се дневник месечно усклађује са рачунима главне књиге. Касније се користе за креирање финансијских извештаја за редовне рачуноводствене периоде.
Часописи се чувају у рачуноводственом софтверу и садржаће следеће основне податке: датум исплате, чековни број, врсту трансакције, износ, корисник и белешку.
Директор часописа мора бити веома пажљив и свестан сваке трансакције како би одржао часопис на правилан начин. Такође је добра пракса да се успоставе интерне контроле како се новац не би преусмеравао или злоупотребљавао.
Такве интерне контроле могле би да верификују велике издатке или прате одређене шеме плаћања за необичне активности.
Поред употребе за уносе у главну књигу у припреми финансијских извештаја компаније, часопис о издацима може да пружи информације власницима о активностима баратања готовином.
Међу изванредним информацијама које је навео овај лист истиче колико је додељено залихама тог месеца, колико је стигло за плате, колико за закупнине, колико за спољне услуге, између осталих аспеката. Часопис постаје добар ресурс за вођење будућих одлука о исплати новца.
Пример
Пример трошкова је када адвокат компаније, док припрема случај, уплаћује трећим лицима правне или медицинске таксе, приватне истраге, слање докумената или извештаја вештака.
Исплате могу бити скупе у случајевима који укључују стручне извештаје за утврђивање доказа, нарочито у случајевима личних повреда, када озбиљне повреде имају дугорочне последице и морају се одмах проценити.
Ови извештаји омогућавају тачније утврђивање губитака корисника и пружају боље разумевање захтеване штете. Адвокат обавештава клијента и осигуравајућу компанију пре него што сноси велике трошкове. Клијент мора надокнадити адвокату.
Референце
- Мицхаел Кеенан (2018). Шта је исплата готовине у рачуноводству? Мала предузећа - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
- Стевен Брагг (2017). Исплата готовине Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
- Инвестопедиа (2018). Часопис за исплату готовине. Преузето са: инвестстопедиа.цом.
- Стевен Брагг (2017). Исплата. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
- Инвестопедиа (2018). Исплата. Преузето са: инвестстопедиа.цом.
- Маркуис Цодјиа (2017). Шта је рачун за исплату? Бизфлуент. Преузето са: бизфлуент.цом.