АДМИНИСТРАТИВНЕ ФУНКЦИЈЕ КОМПАНИЈЕ: ЗНАЧАЈ И ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

У административне функције су они дужности или активности које сваки менаџер треба да се користе за постизање изузетне резултате у кратком и дугом року у компанији. Ове су функције универзалне природе, тако да их сваки менаџер може имплементирати у свом раду.

Администратори, у ширем смислу, учествују у заједничком сету функција како би испунили циљеве компаније. Ове административне функције описао је Хенри Фаиол у својој књизи „Индустријска и општа управа“ 1916. године.

Извор: пикабаи.цом

Администрација, позната и као пословна администрација, је управљање канцеларијом, компанијом или организацијом. То укључује ефикасну организацију људи, информација и других ресурса за постизање циљева компаније.

Информације су кључне за пословање предузећа, а људи су ресурси који користе информације како би додали вредност компанији. То значи да ће компаније имати потешкоћа ако немају неку врсту административног управљања.

Административни поступак

Када се административни процес спроводи на систематски начин, у управљању компанијама стварају се повољни резултати. Овај поступак сматра да је администрација та која извршава одређене активности које се називају административним функцијама: планирање, организација, координација, усмјеравање и контрола.

Вреднује се као процес јер се организација не може спровести ако планирање није успостављено, не може бити координирано ако није раније планирано и организовано, и тако даље, све док се не може контролисати ако није планирано, организоване, координиране и усмерене активности.

Пет административних функција у предузећу

Ове функције имају за циљ да укажу на којим пољима ће се посао обављати и где ће се напори применити, поред решавања проблема о томе како извршити задатке у свакој од ових области како би се постигли унапред дефинисани циљеви.

Ове функције обухватају виталне делове структуре компаније, помажући организацији да ефикасно управља ресурсима и људима.

Планирање

То значи бити у могућности унапријед одлучити шта треба радити, када и како то урадити, као и ко би то требао радити. Мапирајте пут од компаније до места где жели да буде.

Функција планирања укључује постављање циљева и њихово организовање у логичном редослиједу. Такође, поставите стратегије које ћете следити да бисте их постигли. Менаџмент учествује у краткорочном и дугорочном планирању.

У планирању јединство мора да влада и мора бити прецизно, као и да буде флексибилно и континуирано на одређени начин. Претходна искуства морају се узети у обзир како би се избјегли проблеми који су претходно представљени.

Организација

То укључује идентификацију одговорности која ће се извршавати, груписање одговорности у одељења или одељења и одређивање организационих односа.

Сврха је постизања координираних напора између свих елемената организације. Организација мора узети у обзир делегирање овлашћења и одговорности и обим контроле у ​​надзорним јединицама.

Добра организација рада је од суштинског значаја, јер се на овај начин активности које се спроводе могу наручити тако да структура предузећа буде солидна.

Координација

Односи се на повезивање поступака са задацима који се врше у компанији ради њиховог допуњавања и помоћи у раду сваког од радника.

Циљ јој је консолидовање свега што се ради како би се испунили циљеви и општи циљеви које је предложила компанија.

Адреса

Води људе на начин који остварује циљеве компаније. То подразумева адекватну алокацију ресурса и пружање ефикасне подршке.

Вођење захтева изузетне међуљудске вештине и способност мотивисања људи. Права равнотежа мора се успоставити између нагласка на потребама особља и нагласка на економској производњи.

То мора да спроведе руководилац, како би запослени могли да предузму задате акције и остваре зацртане циљеве.

Контрола

То је функција која процењује квалитет у свим областима и открива потенцијална или стварна одступања у плану организације.

То осигурава висококвалитетне перформансе и задовољавајуће резултате, уз одржавање уредне и несметане контроле околине, укључујући информације за мерење управљања перформансама и спровођење корективних радњи.

Испитује и процењује да се задаци у компанији обављају правилно. Поред тога, морате бити свјесни исправљања насталих грешака, као и било каквог одступања од циљева.

Значај

Одржавање финансија

Ако не контролишете потрошњу, смањите отпад и имате поверење у своје податке, немогуће је одржати своје финансије здравим. Ако су организоване све области компаније, укључујући и одељење за финансије, много је лакше управљати новчаним током.

Успостављање учесталости и метода за одржавање ове контроле је веома корисно. Информације би такође требале бити централизоване како би се избегле дуплирања и грешке приликом слања на друге локације.

Због тога морате заменити више табела једним поузданим системом који ажурира мали број људи.

Повећајте продуктивност

Можете одредити који тимови најбоље обављају одређене задатке и дозволити им да се фокусирају на снаге. Препознавање грешака у процесу и њихово исправљање резултираће ефикаснијом методологијом која ће губити мање времена и такође мање ресурса.

Препознавањем и исправљањем грешака могуће је произвести више за мање времена и користити мање ресурса у процесу, обезбеђујући боље резултате.

Помозите у испуњавању циљева

Административно управљање омогућава постизање тражених резултата. То је зато што се фокусира на примену ефикаснијих процеса који потврђују да су циљеви постигнути.

Стварање задовољства купаца

Најефикаснији процеси огледају се у квалитету и роковима, што резултира у томе да клијенти задовоље своје потребе. Однос са купцима може бити ближи, што помаже бољем разумевању њихових потреба, како би се понудили производи и услуге који их задовољавају.

Промовисање одлука заснованих на подацима

Одлуке се доносе на основу резултата. Односно, ако се надгледа све што се догађа, то ће се записати у податке. На основу ових података могу се донијети прецизније одлуке, анализирајући прошле и тренутне сценарије, за планирање будућности.

Примери

Комерцијална функција

То је функција која повезује компанију са спољним окружењем. Задужен је за све активности потребне за испоруку робе и услуга до клијентеле.

Кроз анализу тржишта, циљ је установити који производ или услугу се мора произвести, на које људе желите да циљате, како ће се промовисати, где ће се пласирати, колика ће му бити цена итд.

Ова активност ће настојати да се купац осећа задовољним производом или услугом, а не било којом другом која су остале компаније пласирале на тржиште.

Рачуноводство

Она задржава контролу над ресурсима које компаније имају, како би их ефикасно управљала. Прво, потребно је успоставити рачуноводствени процес, спроводећи фазе аутоматизације, процене и регистрације.

Поред тога, путем финансијских извештаја информише се о пословању компаније. Мора показати који су ресурси и колики је износ дугова, производа, трошкова и имовине, такође чинећи оцену перформанси компаније.

Информације које нуди рачуноводство предузећа су кључне да би се могле доносити одлуке и власника и менаџера.

Финансије

Планирајте економска средства на такав начин да се њена примена изврши на најоптималнији могући начин. Поред тога, она истражује изворе финансирања како би привукла ресурсе када их компанија захтева.

Тежи се смањењу несигурности у вези улагања, како би се постигла максимална профитабилност предузећа или зарада по акцији.

Хигијена

Дефинише се као активност која се примењује за заштиту физичког интегритета запослених и спречавање будућих незгода. Контролише и спречава ризике за животну средину за људе у компанији, који могу да изазову болести.

Одговорна је за минимизирање постојећих ризика за раднике и за радне тимове у њиховом међусобном односу.

Референце

1. Онлине курсеви (2020). Функције администрације. Преузето са: ецоурсесонлине.иасри.рес.ин.
2. Референца (2020). Шта је функција администрације? Преузето са: референце.цом.
3. Институт за административни менаџмент (2020). Административно управљање. Преузето са: инстам.орг.
4. Економска енциклопедија (2020). Административне функције. Преузето са: енцицлопедиаецономица.цом.
5. Сабино Аиала Виллегас (2006). Административни поступак и његове основне функције. Преузето са: гестиополис.цом.
6. Мој Абцм (2020). Научите важност административног управљања за пословање. Преузето са: миабцм.цом.