ТРОШКОВИ АДМИНИСТРАЦИЈЕ: КАКО ИХ ИЗРАЧУНАТИ И ПРИМЕРИ - ДУДАС - 2025

У административни трошкови су трошкови настали од организације које нису директно повезани за одређену функцију, као што је продају или производњу. Ови трошкови су везани за посао у целини, а не за одређено одељење. Општи трошкови услуга, као што су рачуноводство и плате високог руководства су примери административних трошкова.

У рачуноводству, административни трошкови представљају трошкове који су неопходни за вођење пословања и одржавање свакодневног пословања предузећа, мада се ти трошкови не могу директно приписати производњи производа.

Извор: пикабаи.цом

Праћење ових трошкова може вам помоћи да направите финансијске прогнозе, затражите одбитак пореза и одредите када је време да запослите нове запослене.

Административни трошкови углавном укључују трошкове који нуде широку корист за пословање. Предности ових трошкова превазилазе одељење, омогућавајући успешно обављање различитих потребних функција.

Шта су административни трошкови?

Административни трошкови су трошкови потребни за суштинско функционисање организације. Ови трошкови су критични за успешно пословање предузећа, јер настају да би се повећала ефикасност компаније.

Корпорације којима се управља централно имају веће административне трошкове. Децентрализација и делегирање одређених функција подружницама може значајно смањити трошкове административног надзора.

Административни трошкови се обично фиксирају по природи и утичу на основу пословања. Ти трошкови би постојали независно од нивоа произведене продаје. Због тога, пошто су то фиксни трошкови, често их је тешко смањити.

Накнаде за администрацију нису укључене у трошак продане робе и нису залихе. Такође нису део истраживања и развоја.

Класификација

Административни трошкови се често додају у режијске трошкове. Ове две класификације трошкова чине неоперативне трошкове предузећа.

Ова главна група трошкова често се упоређује са оперативним трошковима, који укључују трошкове продате робе.

Административни трошкови наведени су у билансу успеха, испод трошкова продате робе.

Подстицај за смањење

Будући да се административни трошкови могу елиминисати без жртвовања било које количине производа који се продаје, углавном су први трошкови за које се сматра да смањују буџет.

Постоји велика мотивација менаџмента да административне трошкове држи ниским у односу на друге трошкове. То је зато што компанија може сигурније користити полугу ако има мање административних трошкова.

Међутим, пошто су ови трошкови углавном фиксни, постоји ограничена могућност да се они смање.

Како их израчунати?

Прикупите све књиговодствене записе из главне књиге. Главна књига је књига у којој су евидентиране све финансијске трансакције које се догађају у послу. Сви трошкови су наведени и прегледани како би се потврдило да су тачни.

Расходи су сврстани у три категорије: трошак продате робе, који укључује трошкове везане за производњу робе и услуга; финансијски и продајни расходи по основу улагања; и трошкове који обухватају административне трошкове.

Сви административни трошкови су одвојени од осталих пословних трошкова. Неки од административних трошкова могу бити: издаци на платне спискове, закупнине, поправке, трошкови осигурања и трошкови канцеларијских операција.

Сви административни трошкови настали у послу се додају. Обавезно додајте све трошкове који спадају у ову категорију. Ово ће дати укупни износ новца који је посао потрошио на трошкове повезане са категоријом административних трошкова.

Рачуноводство административних трошкова

У финансијским извештајима компаније обично бележе административне трошкове у обрачунском периоду у коме су настали трошкови, а не у периоду током кога су плаћени.

Будући да многи административни трошкови нису куповина, већ текућа плаћања, банковни изводи или примици за плаћање можда ће требати да се воде ради њиховог праћења.

У рачунима добити, трошак продате робе израчунава се близу врха и одузима се од укупне продаје као део израчуна бруто добити.

Остали трошкови наведени испод бруто добити су продаја и административни трошкови, искључујући амортизацију.

Продајни и административни трошкови могу се израчунати одузимањем нето добити и амортизације пословања од укупне бруто добити.

Компанија може користити метрику трошкова продаје / администрације за мерење дела прихода од продаје који ће бити додељен за покривање административних трошкова.

Примери административних трошкова

Најчешћи пример административних трошкова су комунални трошкови. Накнаде за гријање, хлађење, енергију и воду класифицирају се као административни трошкови. Трошкови услуга Интернета, фиксних и мобилних телефона такође су укључени у ове трошкове.

Трошкови закупа простора за пословно пословање такође су чест пример административних трошкова. На пример, трошкови закупа скупа канцеларија у згради или производног погона.

У неким се случајевима може успешно тврдити да трошак закупа производног погона треба да се додели трошковима производње робе.

Осигурање, претплате, трошкови амортизације опреме и простора који се користе у администрацији, комуналним и канцеларијским материјалима могу се класификовати као административни трошкови.

Плате и накнаде

Плате генералних менаџера и администратора који су укључени у више различитих области пословања. Надокнаде директора и плаће високих руководилаца такође могу бити укључене.

Накнаде и плате за одређене раднике, попут оних у одељењу за људске ресурсе, рачуноводство и информатичку технологију, сматрају се административним трошковима.

Предузећа такође могу бити склона да као административни трошак укључе правне и консултантске таксе.

На пример, јавно предузеће мора редовно ангажовати спољне ревизоре за ревизију својих финансијских извештаја. Накнада за ревизију углавном није повезана са производним процесом. Међутим, овај трошак и даље постоји, без обзира да ли компанија нешто производи или не.

Референце

1. Инвестопедиа (2018). Административни трошкови. Преузето са: инвестстопедиа.цом.
2. Андрии Блокхин (2018). Који су општи и административни трошкови? Преузето са: инвестстопедиа.цом.
3. Ван Тхомпсон (2018). Шта су административни трошкови? Мала предузећа - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
4. Међународни алат за финансијско извештавање (2018). Административни трошкови. Преузето са: реадиратиос.цом.
5. Паул Мерцхант (2017). Како израчунати опште и административне трошкове. Бизфлуент. Преузето са: бизфлуент.цом.