ИНВЕНТАР ЉУДСКИХ РЕСУРСА: ЕЛЕМЕНТИ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Попис људских ресурса је детаљна евиденција о основним информацијама особља који раде у организацији. То омогућава компанији да познаје људски потенцијал који има, омогућавајући јој да доноси одлуке које омогућавају ефикасно коришћење тих ресурса.

У модерно доба је овај попис постао веома важно средство, јер систематски пружа податке о знању и вештинама запослених. Ово би се узело као основа за обуку, напредовање или евентуална отварања нових радних места.

Из тих разлога, приоритет је да попис људских ресурса ажурира информације тако да гарантује да су садржани подаци релевантни и корисни. У компанији су најважнији капитал њени радници, њихово пословање и еволуција у великој мери зависе од њих.

Добрим пописом људских ресурса компанија ће побољшати капацитете и способности радника, успешно се крећући ка остварењу својих циљева.

Елементи пописа људских ресурса

Погодно је имплементирати нестандардизовани попис људских ресурса у компанији. Идеално је креирати сопствени инструмент, који може пружити информације које су компанији потребне. Ово су неке од ставки које овај инвентар садржи:

Основни подаци

Омогућују им индивидуалне и породичне информације повезане са радником, што ће омогућити глобалну визију радника у тим аспектима. Овај елемент је подељен у два одељка:

Лична информација

Подаци у овом одељку чине идентификацију радника, као што су идентификациони број, пуно име радника, место и датум рођења, старост, држављанство, пол, брачни статус, кућна адреса, собни телефон и мобилни телефон.

Породичне информације

Овај одељак садржи податке о члановима уже породице породице. На пример, пуна имена оца и мајке, узраста родитеља, пуно име супружника, старост супружника, број деце, пуно име деце, датум рођења деце, узраст деце.

Радно искуство

Радна историја радника је од највећег значаја. Помоћу ових информација можете изградити профил њиховог развоја посла.

Све компаније у којима сте радили морају бити на списку, почевши од најновијих. За сваку компанију морате навести:

- Име компаније.

- Телефон и адреса.

- Датум уноса и датум испуштања.

- Задржане позиције и обављане функције.

- Име и положај последњег непосредног шефа.

- Разлог изласка.

Здравствени подаци

Састоји се од детаљног извештаја и његових збирки у којима се одражава целокупно здравствено стање радника, као што су:

- Медицински и лабораторијски прегледи који се раде у предпошљавању.

- Превентивни и пост празнични лекарски прегледи.

- Алергије.

- Физичка ограничења обављања неке врсте послова.

Вештине и способности

Овде ће се огледати све вештине и способности које радник поседује, без обзира да ли су у директној вези са положајем који радник заузима у организацији. Њихове снаге и слабости су такође наведене.

Академски тренинг

Односи се на све информације које се тичу образовног нивоа запосленог.

- Основно образовање.

- Више образовање.

- постдипломски студиј (специјализација, магистарски рад, докторат).

- Одржани курсеви и радионице

- Командовање страним језицима.

- друга курикуларна искуства (објављивање радова, признања јавних или приватних субјеката).

Успех у компанији

Овај елемент укључује резултате свих процена учинка њихове радне вежбе примењене на радника у свакој од позиција које су имали у компанији.

Процена

Схватите информације добијене тестовима ставова, логике и личности који чине ове процене.

Како се то ради?

Подаци се могу снимати и чувати на два начина: ручно или дигитално. Обе нуде позитивне и негативне аспекте инвентара, а његова употреба зависиће од величине и карактеристика организационе структуре.

У идеалном случају, прикупљајте и чувајте податке о ХР инвентару са комбинацијом најбољих од њих.

Да бисте припремили попис људских ресурса, потребно је следити низ корака који су детаљније наведени у наставку.

Упознајте особље

Познавање особља је од највеће важности. Било би идеално идентификовати какву врсту комуникације (усмену или писмену) представља снага радника, јер би то помогло у одређивању идеалног инструмента за прикупљање информација.

Ако се упитник примијени на некога ко има потешкоћа у писању или интервјуу с изузетно повученом особом, резултати неће бити потпуно поуздани.

Све информације садржане у попису људских ресурса морају бити попраћене одговарајућим подршкама и мерама предострожности које омогућавају гарантовање наведених информација.

Интервју пре примене инструмента кључан је за стварање угодног окружења у којем се може одвијати активност и истовремено добијање информација које омогућавају одабир инструмента за прикупљање потребних информација.

Прикупљање информација

За прикупљање података могу се користити следећи инструменти:

Индивидуални интервјуи

Састоји се од прикупљања информација користећи већ структурирана питања. Овде се успоставља директна комуникација са запосленим, која се може користити за посматрање других аспеката радника, укључујући невербални језик.

Упитници

Они су скуп питања усмерених на добијање података потребних за спровођење пописа људских ресурса.

У овом конкретном случају, упитници отвореног типа су погоднији од упитника затвореног типа или са вишеструким избором, јер радник може слободно одговарати на питања.

Директно посматрање

Ова техника је веома корисна јер нам омогућава да видимо понашање радника у свакодневним радним ситуацијама, способни смо да идентификујемо аспекте као што су управљање сукобом, врста коришћене комуникације, лидерство и вредности.

Мишљење стручњака

Верни пример ове врсте посматрања укључује процене радника о његовом учинку на положају. У њима, пресуда коју је дао стручњак представља важну основу за могуће унутрашње промоције.

Процена информација

Подаци пронађени у инвентару имају велику вредност када се врши процена радника.

Из исправне интерпретације ових података могу се добити подаци који одражавају и потребу за обуком запослених, као и идеју за одличним развојним стратегијама компаније.

Пример

Ево примера образаца и аутоматизованих система који су неопходни за састављање инвентара људских ресурса.

Референце

1. Мбаскоол (2018). Попис људских ресурса Преузето са: мбаскоол.цом.
2. Висенепали (2018). Важност информационог система за људске ресурсе, инвентара за људске ресурсе. Преузето са: висенепали.цом.
3. Иновације у управљању (2008). ХР: Основе запошљавања. Преузето са: манагементинноватионс.вордпресс.цом.
4. Друштво за управљање људским ресурсима (2016). Стратешко планирање: Како се инвентар вештина може користити за стратешко планирање људских ресурса? Преузето са: схрм.орг
5. Јосепх МацЦафферти (2005). Људски инвентар. Преузето са: цфо.цом.