ПЕРИОДИЧНИ ПОПИС: КАРАКТЕРИСТИКЕ, ПРЕДНОСТИ, НЕДОСТАЦИ - ДУДАС - 2025

Систем периодичног инвентара је метода процене залиха за евидентирање у финансијским извештајима, у којој се физички обрачун залиха врши у одређеним интервалима или периодима. Овај начин рачуноводства карактерише пописивање залиха на почетку периода.

Након тога се додаје нова куповина залиха извршена у том периоду и одузима се крајњи инвентар, како би се добио трошак продане робе као резултат. Систем периодичног инвентара ажурира коначни салдо залиха у главној књизи тек када се изврши физичко бројање инвентара.

Једини пут када је систем периодичног инвентара заиста ажуриран, је крај обрачунског периода. Иако се понављајући систем штеди вријеме уноса података, то заправо може коштати пословног новца.

Будући да физичко бројање залиха одузима пуно времена, мало компанија их ради више од једном квартално или годишње. У међувремену, рачун инвентара у рачуноводственом систему ће и даље приказивати трошкове залиха које су књижене од последњег броја физичких залиха.

карактеристике

У систему периодичног инвентара попис рачуна система се не ажурира са сваком куповином и сваком продајом. Све куповине између физичких бројева залиха књиже се на рачун за куповину.

Када се изврши физичко бројање залиха, стање на рачуну набавке пребацује се на рачун залиха, који се заузврат прилагођава коначном трошку залиха.

На крају периода укупан износ на рачуну набавке додаје се почетном стању залиха како би се израчунао трошак производа расположивих за продају.

Завршетак залиха утврђује се на крају периода коришћењем физичког броја и одузима се од трошкова производа расположивих за продају да би се израчунао трошак продане робе.

Под системом периодичног инвентара компанија неће знати нивое залиха нити трошкове продате робе док физички процес бројања није завршен.

Разлике између периодичног и сталног инвентара

Следе главне разлике између периодичних и сталних система инвентара:

- У оба система се користи рачун за залихе и трошак продане робе, али се у систему сталног инвентара континуирано ажурирају током периода, док се у систему периодичног инвентара ажурирају тек на крају периода.

- Рачуни за поврат и куповину користе се само у систему периодичних залиха и стално се ажурирају. У систему сталног инвентара куповине се наплаћују директно на рачун инвентара, а поврати куповине књиже се директно на рачун инвентара.

- Трансакција продаје се евидентира кроз два уноса у стални систем. Један од њих бележи вредност продаје залиха, док други бележи трошкове продате робе. У систему периодичног инвентара врши се само један унос: продаја залиха.

- Завршни записи су потребни само у систему периодичних залиха ради ажурирања залиха и трошкова продате робе. Вечни систем инвентара не захтева затварање записа за рачун инвентара.

Предност

- Систем периодичног инвентара је најкориснији за мала предузећа која одржавају минималне количине залиха; Овим компанијама је лако испунити физички број инвентара. Такође је лако проценити трошкове продате робе за средину периода.

- Није потребно имати аутоматизовани систем за снимање података. Инвентар се може носити ручно, штедећи трошкове система и време за континуирано бележење кретања залиха.

Недостаци

- Главни проблем периодичног система је тај што он не пружа податке у стварном времену за менаџере. Увек радите са старим подацима из последњег извршеног ажурирања.

- Не пружа никакве информације о трошковима продате робе или окончаних биланса залиха током прелазног периода, док се не изврши физички број залиха.

- Физичко рачунање захтева много времена и може да произведе заостале бројеве, који су мање корисни за управљање.

- Систем је ручно и склонији људским грешкама. Подаци се могу погрешно заменити или изгубити.

- Вишкови и недостаци залиха се крију у трошку продате робе. Не постоји књиговодствени запис који би могао да се упореди са физичким бројем залиха.

- Трошкови продате робе морају се проценити током привремених периода, што ће вероватно резултирати значајним прилагођавањем стварних трошкова производа сваки пут када се заврши физички број залиха.

- Не постоји начин да се прилагоди за застарјели инвентар или губитке услед неисправних производа током прелазних периода, тако да за ове проблеме постоји значајно (и скупо) прилагођавање када коначно доврши физичко бројање залиха.

- Није погодан систем за велике компаније које имају велика улагања у залихе, с обзиром на високи степен нетачности у било ком тренутку (осим оног дана када је систем ажуриран са последњим бројем физичких залиха).

Примери

Прорачун трошкова продате робе по систему периодичних залиха је:

Трошкови производа доступни за продају = почетни инвентар + куповине

Трошак продане робе = трошак производа расположивих за продају - завршни инвентар.

Пример 1

Корпорација Милагро има почетни инвентар од 100.000 долара и платила је 170.000 долара куповине. Број ваших физичких залиха открива крајњи трошак залиха у износу од 80 000 америчких долара. Стога, ваш израчун ваше продане робе је:

100.000 УСД почетног инвентара + 170.000 УСД куповине - 80.000 УСД завршног инвентара

= 190.000 УСД продате робе

Пример 2

Следеће информације се односе на компанију Тумлех, високу модну продавачицу:

Стање залиха од 1. јануара 2017. године: 600.000 УСД

Куповине током 2017. године: 1.200.000 УСД

Стање залиха на дан 31. децембра 2017. године: 500 000 УСД

Потребно је израчунати трошкове продате робе за 2017. годину. Претпоставља се да компанија користи систем периодичног инвентара.

Трошкови продате робе = почетни инвентар + куповине - затварање залиха

= 600.000 УСД + 1.200.000 - 500.000 УСД

= 1.300.000 УСД

Референце

1. Стевен Брагг (2017). Периодични систем инвентара. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
2. Инвестопедиа (2018). Периодични инвентар. Преузето са: инвестстопедиа.цом.
3. Рачуноводство за управљање (2018). Периодични систем инвентара. Преузето са: аццоунтформанагемент.орг.
4. Јан Ирфануллах (2013). Перпетуал вс Периодиц Инвентори Систем. Рачуноводство објашњено. Преузето са: аццоунтекплаинед.цом.
5. Мој курс рачуноводства (2018). Шта је периодични систем инвентара? Преузето са: миаццоунтингцоурсе.цом.