ШЕСТ ФАЗА АДМИНИСТРАТИВНЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ - ДУДАС - 2024

Изузетно је важно знати фазе административне организације да бисте могли да управљате ресурсима на најефикаснији могући начин и остварите најбоље резултате. Административна организација је скуп акција које спроводи група људи са основном идејом постизања заједничког циља.

Овај концепт се не односи само на управљање економијом компаније, већ може покрити и економски доходак породице у односу на целу нацију. Дакле, свака цифра која остварује новчани доходак мора да има адекватно планирање ако се нада да ће дугорочно бити успешна.

Порекло административне организације

Администрација је повезана са организационим аспектима, чије порекло можемо пратити од древног Египта и далеког Бабилона.

Чињеница администрације има за сврху доношење највише економске и финансијске одлуке и осигуравање да су оне увек најприкладније у зависности од случаја. Администрација се може посматрати као наука о управљању.

Администрација је, како је данас познато, у Европи почела да се обликује у 15. веку, после увођења употребе арапских бројева; ова чињеница је олакшала начин вођења рачуна.

Између 18. и 19. века већ се догодила индустријска револуција, која је у потпуности променила радни и пословни пејзаж тог времена. У то време администрација је постала неопходна за управљање новим индустријама и фабрикама.

Адам смитх

Британски економиста и филозоф Адам Смитх, који се сматра оцем модерне економије, изложио је потребу за хијерархијом и поделом рада како би се она могла спровести на оптималан начин.

Доласком индустријских машина и, дакле, много већом производњом разних роба и предмета, постала је неопходна специјализација наука која је раније била схваћена.

Менаџмент је олакшао процес да би се постигао оно што је, према Смитху, био крајњи циљ масовне производње: максимализација капитала и земље.

Фазе административне организације

Овај облик организације је подељен у различите фазе. Ове фазе чине главна правила администрације, тако да се она може правилно спровести и могућност грешака је сведена на минимум.

Постоје различите интерпретације; међутим, шест основних корака административног поступка су следећи, у циљу извршења:

Прогноза

Логично је да то треба урадити пре покретања било ког пројекта. Сви фактори који могу ући у игру и утичу на резултат морају се узети у обзир. Будите изузетно опрезни и ништа не узимајте здраво за готово.

Планирање

Циљеви су састављени и управљају се расположивим опцијама и радњама које треба предузети како би се ти циљеви испунили. Ови циљеви увек морају бити реални и доследни, никада их не треба узимати здраво за готово и не најављивати добитке од самог почетка.

Организација

Проводи се процес креирања и формира се потребна структура рада за постизање циља, дефинишући активности, рад, могуће изазове, хијерархије, групе и наредне кораке.

Адреса

Лидерство укључује вођење и утицај на организацију у потпуности и потпуно. Управо у овој фази почињете сагледавати како планирана акција поприма облик, а циљеви су већ мање удаљени, јер постоји ред у хијерархији и постоји план у раду.

Координација

Ова фаза се односи на алате који се морају узети у обзир како би се гарантовало испуњење постављених циљева.

Овде играју сви фактори који директно или индиректно имају везе са процесом. Идеја је да цео поступак делује попут зупчаника.

Контрола

Понашања и методе одобрене у планирању и координацији морају се спровести у писмо. Стога се циљеви постижу у највећој прецизности и у најкраћем могућем року.

То је случај када контрола наступи и осигурава да ниједна укључена страна не изађе из устаљене. Тиме се избјегавају одлагања и компликације на путу постизања циљева.

Иза шест фаза

Треба напоменути да администрација превазилази горе описане шест фаза.

Има нека неизговорена правила, попут чињенице да никад не можете очекивати или узимати профит здраво за готово. Без обзира колико добро планиран процес, он није без ризика и није сигуран.

На исти начин, ова друштвена и економска наука разматра различите принципе који надопуњују фазе планирања и извршења.

Од ових принципа можемо истакнути онај који каже да је за специјализацију у неком подручју потребна подјела рада. Одговорни орган мора одговарати за оне који су му надлежни.

Поред тога, дисциплина је апсолутно неопходна, а поштовање је неопходна вредност за стварање стабилног радног окружења.

Пример успешних административних поступака

Египатске пирамиде

Сјајни примери успешне администрације могу се видети кроз историју човечанства. Познате египатске пирамиде захтевале су свеобухватан административни и логистички план који је, без сумње, захтевао велику дисциплину, ред, координацију и контролу.

Конструкције антике

Наведено се такође односи на све велике грађевине у антици, попут статуе Зевса и римског Колосеја.

Остали примери

Монументалне структуре нису једини успешни примери управљања у историји. Од планирања жетве да се има хране зими до сазнања који уноси и у којој количини могу бити превожени дугим путовањем на отвореном мору, то су административни процеси.

Сви они тренутно управљају ресурсима који су доступни. На овај начин настојимо да извучемо максимум из тога и минимизирамо ризик од грешке. У супротном, у тим случајевима резултат би био глад или трагедија када би вам усред океана понестало слатке воде.

И то је да административна наука постоји од давнина. Можда не с правим именом, али као нешто суштинско друштвеној природи људског бића.

То указује да за цивилизацијски суживот људима требају ресурси и организација и способност да их користе на одговарајући и најоптималнији начин.

Референце

1. Ариас Ромеро, ЈА (2014). Дефинишите свој стратешки план с обзиром на ваше људе и ваше купце. Гестиополис Доступно на гестиополис.цом
2. Гуерреро Мартин, МА (2003). 4 фазе административног поступка. Гестиополис Опоравак на: гестиополис.цом
3. Мерриам-Вебстер Дицтионари (2018). Администрација. Мерриам-Вебстер. Опоравак на: мерриам-вебстер.цом
4. Мунцх, Л. (с / ф) Основе управе.
5. Схах, ​​Ф. (2014). Појмови администрације и надзора. СлидеСхаре. Опоравак на: ес.слидесхаре.нет