7 НАЈИСТАКНУТИЈИХ ФУНКЦИЈА АДМИНИСТРАТОРА - ПОСАО - 2025

На функције менаџера су задаци који наступа са намером да се постигне ефикасност у сваком пројекту који је предузима. Морају да имају тенденцију да се стално побољшавају у управљању ресурсима, особљу, опремом, материјалима, новцем и људским односима.

Менаџер је одговоран за обављање послова ради постизања пословних циљева. Према научнику менаџера Петеру Друцкеру, главна улога менаџера је да "усмјери ресурсе и напоре организације ка могућностима које ће јој омогућити да постигне значајне финансијске резултате".

Професор Хенри Минтзберг са своје стране предлаже да администратор контролише, изврши, управља, анализира, комуницира, повезује, планира, води, преговара, мотивише и доноси одлуке.

То значи да менаџер захтева веома снажне техничке вештине, али и међуљудске вештине које му омогућавају да адекватно преузме своје вођство.

Унутар организационе структуре, менаџер се генерално сврстава у менаџмент или управљање пословним операцијама.

Главне функције администратора

Иако администратор прилагођава своје активности природи и потребама организације за коју ради, могло би се рећи да су његове главне функције:

1- Планирање

Ово је једна од првих функција администратора, јер укључује закључивање о различитим аспектима пословања пословне идеје.

Овај професионалац мора да креира планове на основу информација о окружењу и пословном циљу. Ови планови морају садржавати јасне краткорочне и дугорочне циљеве.

Да би се ова функција у потпуности испунила, важно је да администратор стално надгледа околину, како би благовремено ухватио прилике и претње пословању.

2- Организација

Ова функција укључује координацију напора и ресурса компаније према једном или више колективних циљева.

Ради се о прилагођавању организационе структуре и расподјели финансијских и људских ресурса у складу са дефинисаним планом.

3- Заступање

Администратор може заступати компанију у преговорима са регулаторним субјектима неке земље, као и у фискалним питањима организације.

Такође, потпис администратора је веома важан у комерцијалном пословању корпоративног наслеђа.

Администратор може бити портпарол организације пре медија, како би се у име компаније бавио одређеним питањима.

Укратко, ради се о правним, церемонијалним и симболичким активностима у име организације. Неки од њих могу бити потписивање званичних докумената, присуствовање клијентима, купцима и званичним посетама и председавање одређеним састанцима и церемонијама.

Иако су то задаци који изгледају тривијално и не укључују одлучивање, они су важни за правилно функционисање организације.

4- Администрација буџета

Ова функција је својствена његовом положају и односи се на задатак администрирања и / или управљања буџетом компаније, тражећи највећи профит уз оптимално улагање финансијских, материјалних и људских ресурса.

У ствари, администратор је онај који врши пренос новца између рачуна компаније и са њега.

То јест, особа је која планира и одобрава алокацију буџета за свако подручје и / или пројекат компаније; одлучити ко добија шта, у смислу људских, финансијских и временских ресурса.

У том смислу, он управља приоритетима и присутан је у дефинисању повећања плата и у расправи о колективним уговорима у случајевима који се примењују.

Руководилац је и чувар имовине компаније. То значи да је ваша одговорност да одлучите када и како располагати тим средствима.

То такође значи да сте лично одговорни у случају губитка или банкрота. И присутан је у инвестицијским и продајним пословима у којима компанија делује.

5- Одговорност

Администратор мора да рачуне свог менаџмента преда председнику и акционарима компаније.

Такође је одговоран регулаторним субјектима како би редовно ажурирао поступке грађана, јер је он законски заступник компаније.

На исти начин администратор прикупља извештаје из различитих праваца компаније, како би објединио све податке у једном документу који одражавају перформансе пословања.

6- Вођство

Администратор ће на крају морати да усмери и надгледа групу људи који га подржавају у његовим задацима.

То значи да особа која заузима тај положај мора имати међуљудске вештине које му омогућавају да позитивно и ефикасно комуницира са запосленима под његовом командом.

Исто тако, као и сваки вођа, морате делегирати овлаштења и одговорности другима.

Такође се морате припремити за слушање, тренирање, мотивисање и процену учинка својих запослених.

Са друге стране, администратор је често укључен у запошљавање и обуку особља.

У том смислу је пресудно да администратор покушава да усклади индивидуалне потребе запослених са циљевима организације.

То руководство такође значи да морате бити проактивни у погледу најбољих начина за остварење своје мисије.

То подразумева да је идеал да администратор преузме предузетничку и креативну улогу, предлажући нове и боље начине за рад компаније.

7- Веза или комуникација

Рад администратора ће такође послужити као веза између управе и осталог запосленог у компанији.

На исти начин гради мостове између организације и актера у њеном спољном окружењу, посебно са државним ентитетима.

Са повериоцима и добављачима предузећа однос мора бити поштован, професионалан и срдачан, тако да администратор мора тежити овом задатку.

Да би у потпуности испунио ову функцију, администратор мора дати релевантне информације доступним свима који су укључени у организацију.

Слично томе, мора да створи релевантну, широку и разнолику мрежу контаката и мора да развије с њима најрелевантније и најефикасније средство комуникације, обезбеђујући да информације које су дистрибуиране буду што је могуће благовременије и поузданије.

Водећа улога администратора даје му овлашћења за ширење званичних информација унутар компаније.

Када је запосленима тешко међусобно комуницирати, менаџер гради мостове између њих.

Ово последње се такође примењује у случају сукоба. Тамо је кључна помирљива улога администратора.

Коначно, администратор испуњава виталне функције у организацији јер доприноси свему и свима у компанији који се оријентишу на постизање заједничког циља.

Референце

1. Басс, Бриан (с / ж). Дужности администратора. Опоравак од: смаллбусинесс.цхрон.цом
2. Батлер, Самуел (с / ж). Функције пословног администратора. Опоравак од: селвв.цом
3. Гестиополис (2001). Шта је администратор? Који чини? Ваш профил и вештине. Опоравак од: гестиополис.цом
4. Киртланд (2014). Опште обавезе и одговорности администратора. Опоравак од: киртланд.еду
5. Лопез, Ангел (2015). Функције администратора. Опоравак од: ангелфире.цом
6. Риверо М (с / ж). Пословни администратор. Опоравак од: вебиемпресас.цом.
7. Уједињено Краљевство (2013). Обавезе администратора. Опоравак од: инсолвенцидирецт.бис.гов.ук