7 ГЛАВНИХ ФУНКЦИЈА РАЧУНОВОДСТВЕНОГ АСИСТЕНТА - ПОСАО - 2025

На функције обрачунског асистента су они који желе да подрже подручје или лице одговорно за рачуноводство у предузећу. Они су запослени у компанији и задужени су за њено финансијско рачуноводство.

Особа која делује као рачуноводствени помоћник мора бити организована, јер мора водити рачуноводствену и финансијску документацију у реду.

Информационе и комуникационе технологије (ИКТ) требале би бити познате јер се данас многи аспекти рачуноводства аутоматски баве специјализованим рачунарским програмима.

Ниво ваше концентрације требао би бити висок с обзиром да ћете руковати осјетљивим информацијама за организацију, а у неким случајевима и новчаним средствима. Из тог разлога, њихово етичко понашање мора бити неупитно.

Очигледно је да се од рачуноводственог помоћника очекује знање из рачуноводства, јер ће његове одговорности бити сконцентрисане у тој области.

7 главних функција рачуноводственог асистента

Не постоји пропис или пропис који дефинитивно указује на функције које рачуноводствени асистент мора да испуни, али у општем смислу они морају да испуњавају следеће задатке:

1- Комерцијалне операције

Рачуноводствени асистент мора да подржи рачуновођу у обављању обичних и ванредних послова везаних за куповину инпута потребних за пословање компаније.

У том смислу потражите и упоредите буџете како би компанија могла да одлучи од кога да купује. Једном када се одлука донесе, рачуновођа је та која региструје провајдера и уписује плату.

Други задатак рачуноводственог помоћника је да управља плаћањима добављачима и плаћањем за јавне услуге.

2- Управљање залихама

Службеник рачуноводства је такође одговоран за праћење и контролу инвентара институционалне имовине и канцеларијског материјала.

Такође, од вас се у више наврата тражи да пратите амортизацију наведеног инвентара.

3- Наплата

Припрема и контрола рачуна један је од задатака који заузима већину времена рачуновође.

Њихова дужност је да евидентирају све фактуре које је издала компанија, у складу са институционалним и правним прописима који се примењују.

Рачуноводствени помоћник припрема рачуне, уноси их у систем предузећа, региструје их као дугове и осигурава да се плаћање врши у складу са условима утврђеним са клијентом.

Овај задатак се мора обавити уз строги редослед и тачност, јер ове информације утичу на резултате извештаја о трошковима компаније и утичу на рачуне добављача.

4- Банка помирења

Ова функција састоји се од тога да се тачно зна како се налазе банковни рачуни компаније и упореди их са регистром потраживања и доспијећа самог предузећа, с циљем да не постоје разлике између једне и друге ствари.

На овај начин се могу евидентирати могући увиди у евиденцију о потраживању или оно које је већ плаћено.

На исти начин служи за потврђивање тачности записа који се чувају од компаније.

5- Припрема извештаја

Службеник рачуноводства такође је задужен за писање рачуноводствених извештаја, који су детаљни подаци о целој покретној и непокретној имовини организације.

Овај извештај написан је прозно и нема онолико бројева колико би то имало биланса.

Исто тако, рачуноводствени асистент пише финансијске извештаје који у текстуалном облику детаљно описује новац који компанија поседује.

Периодичност ових извјештаја зависи од институционалних политика.

Наведени извјештаји су услов када се пријављују за банкарске кредите, или их могу захтијевати владини субјекти када морају нешто учинити по том питању.

6- Пројекција финансијских извештаја

Рачуновођа је одговоран за припрему ове пројекције, али помоћник рачуноводства га подржава тако што ће му дати све улоге који су му потребни за његову израду.

На исти начин, рачуноводствени асистент је обично онај који припрема документе који ће послужити као подршка за такву пројекцију.

7- Припрема пореских пријава

Свака компанија има фискалне и арбитражне обавезе пред владом своје земље, а рачуноводствени асистент подржава процедуре које испуњење тих обавеза подразумева.

Обично укључује прикупљање пореских информација од компаније, попуњавање образаца и плаћање дажбина или пореза.

Такође морате да задржите потврде тих корака и затим их предочите контролним ентитетима који их захтевају.

Остале одговорности службенице за рачуноводство

Поред горе наведених функција, службеник за рачуноводство мора:

- Регистрирајте уплаћене или дуговане кредите компанији.

- Пратите датуме доспијећа и дуговања.

- Подршка у наплати дуга

- Припремите и направите банковне депозите.

- Исправите трансакције кредитном картицом.

- Ићи у куповину.

- Плаћају рачуне.

- Одржавајте ажурирану евиденцију финансијског пословања.

- Надгледајте стање готовинског тока компаније.

- Извршите трошкове и уплате.

- Водите Т рачуне (графички приказ рачуноводственог рачуна).

- Подржати канцеларију за људске ресурсе у израчунавању радног времена запослених.

Рачуноводствене вештине службеника

Поред техничког знања, рачуноводствени асистент мора поседовати одређене карактеристике или посебне особине да би се њихов квалитетно обављао. Неке од ових квалитета су следеће:

- Искреност.

- Преговарачку моћ.

- Искреност.

- Зрелост или емоционална интелигенција.

- Течност у комуникацији.

- Способност изградње поверења.

Референце

1. Образовни (с / ж). 4 функције помоћника за рачуноводство. Опоравило од: едуцативе.нет
2. Геренцие (2017). Функције помоћника за рачуноводство. Опоравак од: геренцие.цом
3. Хендерсон, Ј. (с / ж). Обавезе помоћника за рачуноводство. Опоравак од смаллбусинесс.цхрон.цом
4. Мицхиган Говермент (2008). Асистент рачуновође. Опоравак од: мицхиган.гов
5. Пимек (2016). Улоге и одговорности рачуноводственог службеника. Опоравак од: пимек.пе
6. Руиз, Јуан Пабло (с / ж). Знајте информације које сваки рачуноводствени помоћник мора савладати. Опоравак од: фактура-е.мк