12 НАЈВАЖНИЈИХ ОРГАНИЗАЦИОНИХ ПРИНЦИПА - КУЛТУРНИ РЕЧНИК - 2025

Неки од најистакнутијих организационих принципа су оријентација на циљеве, хијерархија, специјализација, одговорност и ланац командовања. Организација је административни подпроцес.

Овај поступак се састоји од уређења организационих ресурса на такав начин да се могу очекивати резултати у одређеном времену, уз ефикасност и успешност.

То је време организације када се одлучују облици производње и коришћења ресурса, као и улога коју ће сваки члан тима испуњавати. Идеја која стоји иза концепта организације је идеја координираног напора.

Ови принципи сачињавају платформу на којој ће се обављати пословање било ког субјекта или компаније, а његова конфигурација управља филозофијом оснивача и правним оквиром.

За шта се заснивају принципи организације?

Генерално, принципи организације су оријентисани на следеће:

- Будите пут којим се следите према пословном циљу.

- Поједноставите рад.

- Јасно успоставити радне токове и канале комуникације.

- Дефинишите хијерархију улога.

- Ширити карактеристике организационе филозофије.

- Пренос и одржавање организационе културе.

Најрелевантнији принципи организације

1- Оријентација циља

Као и сваки поступак унутар администрације, и овај мора одговарати циљу који је компанија поставила.

Свака радња која се разматра, као и начин избора и структуирања информација на којима се план заснива, морају служити главном циљу компаније.

Такође треба узети у обзир критеријуме управљања, као што су ефикасност и ефективност. Ради се о остваривању профита уз ниске оперативне и производне трошкове.

2- Специјализација

То је принцип који успоставља серијску реализацију врло специфичног задатка.

Ради се о максималном искориштавању врло специфичног капацитета запосленог или машине како би се постигао максималан учинак у том задатку.

То подразумева да производни ланац мора бити веома добро структуиран, осмишљен и временски усмерен да прими тај низ специјализованих задатака.

3- Хијерархија

То је принцип према којем се моћ распоређује унутар компаније тако да се она користи у корист испуњења циљева.

Генерирање тог командног ланца помоћи ће бољој контроли задатака у погледу методологије (како се ствари раде) и резултата (зашто се ствари раде).

Овај ланац командовања функционише и као подстицај за људе који чине организацију, јер им пружа могућности за професионални и / или раст посла у компанији.

А ово такође има мало очигледне образовне димензије; људи у компанији могу разумети структуру државе и разлог њеног постојања.

4- Одговорност

Организовање употребе и управљања ресурсима и додељивање задатака такође захтевају стварање и поделу одговорности.

Висина одговорности зависиће од ранга и улоге особе у институцији.

Овај принцип вам омогућава да имате представу о обиму акција, управљате очекивањима и развијате показатеље управљања.

Такође је важно да свака одговорност буде додељена особи која има довољно овлашћења да је изврши.

5- Ланац командовања

У овој организацији морају се утврдити правила поступања и поступци унутар командног ланца.

На тај начин би се избјегли неспоразуми током оперативног рада, а одговорности у случају неуспјеха и признања у случајевима успјеха.

Администратор мора осигурати јасну и ефикасну комуникацију о овом ланцу командовања, тако да запослени могу препознати њихове непосредне шефове и учинити их одговорним.

6- Дифузија или откривање

То је основни део читавог административног процеса: само правилним и праводобним дисеминацијом структуре компаније и њених процеса, запосленима ће бити јасно који су њихови обим деловања.

Сви чланови учествују у унутрашњем ширењу ових информација, али углавном горњи и средњи редови компаније, који податке просљеђују запосленима у бази.

Битно је да постоји писмена подршка за све ове информације, да се води евиденција о институционалним догађајима и да постоје начини за верификацију наредби и поступака.

7- Контролни одељак

У време организације мора се размишљати о структури надзорне линије, групи људи која је одговорна за надзор других.

Овде морате обрадити критеријум рационалности да бисте одредили број подређених за сваког супервизора. У идеалном случају, једна особа треба да надгледа не више од 5 директних запослених.

8- Координација

Овај принцип се односи на хармонију или равнотежу која се постиже расподјелом одговорности међу различитим јединицама компаније и на који начин те јединице пропорционално доприносе постизању циља.

9- Континуитет

Континуитет је принцип према којем, када се организује, треба дугорочно размишљати, како се стабилност процеса гарантује током времена.

Идеја је да сваки процес има начин покретања и покретања до постизања циљева, па чак и да се он може проширити и ван циљева, до њихове одговарајуће верификације и прилагођавања.

Овај принцип произилази из извесности да је потребно одржавати организациону структуру, али и да се прилагођава условима свог окружења.

Овај принцип подразумева задатак сталног документовања процеса тако да постоји континуитет поступака без обзира да ли се промене људи који их извршавају.

10- Флексибилност

Организација мора бити довољно спремна да, у случају да морају да изврше прилагодбе техничким променама или могућим изменама, оне буду што мање нагле.

То значи, да постоји капацитет за реакцију, а да то претерано не утиче на запослене, бирократију или контролне системе.

11- Ефикасност

Максимални циљ уз најнижу цену. То је најтачнија дефиниција ефикасности која се примењује на организацију. Ефикасан рад било које организације зависи од начина на који се врши функција управљања организацијом, што такође мора да промовише задовољство међу запосленима тако да - вишак вреди - ефикасност.

12- Комуникација

Организација мора имати сталан проток комуникације, који је флуидан и који сеже од врха до дна у оба смера. Овај принцип садржи концепте као што су политике предузећа, жалбе, сугестије, компанијски програми, вести, реакције итд.

Канали комуникације морају бити течни и служити као ток за уклањање свих информација које су непоштене, генерирају контроверзу, неразумевање или несигурност.

Референце

1. Анаиели (2009). Принципи организације Опоравак од: анаиели-организацион.блогспот.цом
2. Размишљање (2016). Који су принципи Организације? Опоравак од: едуцацион.елпенсанте.цом
3. Менаџмент људског талента (2016). Шта је организација и њени принципи? Опоравак од: јгестионделталентохумано.вордпресс.цом
4. Јерез, Даинелис (2010). Административна организација. Опоравак од: еумед.нет
5. Вођа предузетништва (2013). 9 принципа организације. Опоравак од: лидерделемпрентацион.блогспот.мк
6. Схеин, Едгар (1982). Организациона психологија. Прентице-Халл Хиспаноамерицана, 1982. - 252 стр.
7. Викитека (2015). Принципи формалне и неформалне организације. Опоравак од: викитека.цом