АДМИНИСТРАТИВНИ НИВО: ФУНКЦИЈЕ И КОНЦЕПТИ - ДУДАС - 2025

Административни ниво је примена организације. То укључује све аспекте надзора и прегледа пословања, као и сродне области, које укључују финансије, рачуноводство, маркетинг и управљање пројектима.

То укључује обављање или управљање пословним операцијама и одлучивањем, као и ефикасну организацију људи и других ресурса за усмеравање активности ка заједничким циљевима и циљевима.

Извор: пикабаи.цом

Администрација се генерално односи на широку функцију управљања, укључујући финансијске услуге, особље и придружене информационе системе.

Неки аналитичари административни ниво виде као подскуп управљања, посебно повезан са техничким и оперативним аспектима организације, и разликује се од извршне или стратешке функције.

У послу су свакодневне операције подједнако важне колико и дугорочни планови за будућност. Административни ниво је такође повезан са информационом технологијом, динамиком лидерства и све више с етиком и међународним односима.

Функције администратора

Успех у послу данас зависи много више од способности производње или продаје производа.

Администратор на административном нивоу савременог пословања мора такође бити вешт у финансијском управљању, пословним ресурсима, рачуноводству, људским ресурсима, куповини, маркетингу, контроли залиха, организацији и контроли канцеларија, компјутеризацији, комуникацијама и још много тога.

Многи врхунски руководиоци би могли започети радећи на административном нивоу канцеларије. Такође у управљању људским ресурсима, дистрибуцији, операцијама или продаји.

Посао

Руководиоци и администратори раде у свим индустријама, од појединачних предузећа до компанија са хиљадама запослених. Задаци који одговарају административном нивоу су:

- Успоставити и спровести одељења или организационе циљеве, политике и процедуре.

- Усмеравање и надзор финансијских и буџетских активности организације.

- Посаветујте се са другим руководиоцима, члановима управног одбора и особљем о операцијама.

- Управљајте општим активностима везаним за производњу производа и пружање услуга.

- Преговарати или одобравати уговоре и споразуме.

- Иновација применом нових технологија на радном месту.

- Именовати шефове и менаџере одељења.

- Анализирајте финансијске извештаје, извештаје о продаји, као и друге показатеље рада.

- Идентификујте места за смањење трошкова и побољшање перформанси, политика и програма.

Неке типичне области рада на административном нивоу укључују општу управу, као и управљање људским ресурсима, управљање канцеларијом, управљање операцијама, управљање продавницама и управљање продајом.

Специјалиста против генералисте

Административни ниво је осмишљен да обучи нове и будуће менаџере за успешно вођење пословања, пружајући тако основу за управљање било којом успешном компанијом која укључује пословање или управљање.

Административни ниво и ниво менаџмента се доста преклапају у компанији. Оба нивоа покривају маркетинг, рачуноводство, финансије, етику и такође управљање пословањем.

И администратори и руководиоци морају знати основе како компаније раде, како управљати новцем и како успешно пласирати производе компаније.

Међутим, они који раде на административном нивоу су углавном више специјализовани за своје подручје одговорности. Могуће су специјалности економије, рачунарске науке, управљања и рачуноводства.

Препоручује се да лидери на административном нивоу похађају додатне курсеве попут комуникације, логистике, одлучивања и људских ресурса. Циљ није толико да савладате одређено подручје, већ да се припремите са општим вештинама за управљање људима и пројектима.

Администратор вс. менаџер

У малој компанији са мало особља разлика између ова два нивоа можда и није много битна. Међутим, у већим компанијама са већим бројем администратора и руководилаца, разлике могу почети да се показују.

На административном нивоу је задатак администратора да свакодневно води посао или део његовог пословања.

На пример, менаџери рачуноводства одржавају равнотежу књига. Менаџери информационих технологија одржавају рад рачунара и хакере бесплатним.

Менаџери постројења неометано раде физичке објекте.

Менаџери раде на вишем нивоу. Они се баве већим питањима, попут ширења посла, стицања или спајања с другом компанијом, коришћењем нових канала дистрибуције и диверзификације у нове производе.

Менаџери постављају и циљеве и мерила за одељења и пројекте. Менаџери те циљеве спроводе у дело.

Главни појмови унутар административног нивоа

Административни ниво је изузетно широк у оквиру компаније, јер свака област која га чини треба да се управља.

Стога су главне теме које администратор мора да покрива на административном нивоу следеће:

Пословно окружење

Јавна, приватна и комерцијална предузећа, самостални предузетници, корпорације, друштва са ограниченом одговорношћу, управни одбор.

Пословни циљеви

Планирање и прогнозирање у пословном, пословном плану, анализи конкуренције, локације, знања и тржишног потенцијала.

Покрените или преузмите посао

Чимбеници за испитивање и разматрање, истраживање, конкуренција, тржишни потенцијал, фактори локације, нематеријална имовина. Поред тога, организација пословања, структура, проширење, делегирање, реорганизација.

Капитално и пословно финансирање

Извори капитала, издавање акција. Такође приходи, расходи, трошкови производње, општи трошкови.

Важност обртног капитала, његових компоненти и управљања, новчаног тока и средстава.

Буџетирање

Контрола буџета, ограничавајући фактори, продаја, производња и други секундарни буџети, главни буџет. Такође, ценовна политика и фактори који утичу на утврђене цене.

Комуникације

Унутрашњи и екстерни, вертикални и хоризонтални, канали, утичу на запослене, комуникацију са менаџерима и такође са клијентима.

Руководећи кадар

Запошљавање, анализа посла, оглашавање, избор, индукција, обука, контрола, надокнаде. Такође мотивација, људски ресурси, дисциплина, савети, оставке, пензије.

Кредит

Врсте и сврха, кредитни лимити, контрола кредита, лоши дугови, трговински попусти.

Продаја

Управљање продајом и маркетингом, истраживање тржишта, оглашавање и промоција продаје, ценовна политика.

Контрола залиха

Одељење складишта, трошкови чувања залиха, нивои залиха, евиденције залиха, залихе. Такође купујте, избор добављача, наручите, преговарајте.

Управљање производњом

Тржишни фактори, технологија и рад, методе производње, фабрике, машине и опрема, променљиви трошкови, стандардни трошкови, стандардна девијација.

Финансијско рачуноводство

Рачуноводствене евиденције, рачуноводство, производња и маркетинг, рачуни успеха, биланс стања, омјери и анализа.

Канцеларија за управљање

Пренос одговорности, структура, статистичке табеле, контрола и стандарди, комуникација.

Рад на рачунару

Рачунарски програми и системи, безбедност, канцеларијске машине и опрема, обрада текста.

Организација и контрола канцеларије

Дизајн, подаци, евиденција, канцеларијско окружење, здравље и сигурност на раду, као и студије организације и метода.

Референце

1. Википедија, бесплатна енциклопедија (2019). Пословна администрација. Преузето са: ен.википедиа.орг.
2. Све пословне школе (2019). Опис посла: Да ли је ова каријера за вас? Преузето са: аллбусинесссцхоолс.цом.
3. Фрасер Схерман (2019). Каква је разлика између пословне администрације и пословног управљања? Смалл Бусинесс-Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
4. Цамбридге Интернатионал Цоллеге (2019). Пословно управљање и администрација. Преузето са: цамбридгецоллеге.цом.
5. Маркет Бусинесс Невс (2019). Шта је пословна администрација? Дефиниција и значење. Преузето са: маркетбусинессневс.цом.