ОРГАНИЗАЦИОНА ШЕМА КОМПАНИЈЕ: ЧЕМУ СЛУЖИ, ВРСТЕ, ПРИМЕРИ - ДУДАС

Организациона шема компаније је дијаграм који графички одражава организационе структуре предузећа, наводећи одговорности, улоге и односе између људи који раде у оквиру корпорације.

Они широко представљају компанију у целости или иду дубоко у одређену јединицу или одељење. Састоји се од кутија са положајима или именима повезаним линијама које указују на њихове односе. Може бити врло једноставно или веома широко, зависно од величине онога што желите да представљате.

Извор: пикабаи.цом

Познат је и као хијерархијски дијаграм, јер може приказати линије извештавања унутар компаније. Неке организације иду корак даље додавањем фотографија својих чланова или слика које представљају различите одјеле.

Понекад организациони графикон репродукује јасну организацију компаније. Други пут репродукује крутост хијерархијских система одоздо на доле.

Пословни алат

Компаније увек траже начине да прикажу своју структуру, комбинујући класичне компоненте које организационе графиконе чине корисним са новим идејама које боље преносе стил или културу организације.

Компаније много пута не дају своје организационе карте и касније их поново успоставе када им је потребна консултација о њиховој структури и организацији.

Организациона схема компаније повезује људе на основу хијерархије. Из тог разлога, током година је остао невероватно чврст. Овај алат се не може заменити јер решава важну потребу за компанију.

Чему служи организација?

Изузетно је корисно када компанија размотри промену свог менаџерског тима или реструктурирање особља. Поред тога, омогућава запосленима да транспарентно виде како се њихове улоге уклапају у укупну структуру компаније.

Укључивање нових запослених

Када неко предузеће запосли новог радника, може се тешко интегрисати јер не знају ко је ко у различитим одељењима. То може изазвати конфузију и погрешити када разговарате са правом особом.

Организациона шема компаније показује новим запосленима како се уклапају у организацију у тренутку када су се придружили. Помоћу ње могу брзо да науче ко је ко, ко шта ради, ко ради где и ко треба да зна.

Ангажовање удаљених запослених

Више компанија омогућава запосленима да раде на даљину. Ови запослени могу ретко ући у корпоративну канцеларију, отежавајући им осећај као део тима. За компаније може бити тешко да им помогне да се повежу са својим колегама.

Орг карта је један од начина на који компаније могу да саставе виртуелни тим. Будући да сваки запослени има детаљне информације о сарадницима, брзо можете пронаћи кога требате и повезати се с њима.

Повећајте продуктивност

Запослени свакодневно проводе сате тражећи људе и информације. То има значајан утицај на продуктивност и ефикасност.

Организациона љествица користи се тако да свако може пронаћи онога ко је потребан, чак и ако није баш јасно кога тражи.

Проналажење могућности за раст у каријери

Организациони графикон користи се за откривање одређених вештина које можда неће бити пронађене у вашем особљу. Тако се фонд талента шири, пружајући запосленима флексибилност да користе своје таленте и вештине у свим одељењима и у целој компанији.

Компаније морају успоставити путеве за раст у каријери и на тај начин понудити запосленима оно чему теже.

Врсте организационих карата

- Хијерархијски

Ово је најчешћи модел организационе шеме. Ставите људе највишег ранга на врх, а људе најнижег ранга испод њих.

Ово доноси велику јасноћу компанијама које послују са хијерархијом и за брзо дјеловање потребан је јасан ланац командовања.

Запослени су груписани на такав начин да сваки има јасног супервизора. Ово груписање се врши на основу неких фактора:

Функција

Груписање запослених даје се према функцији коју обављају. На пример, људске, техничке, финансијске и административне групе ресурса.

Географија

Груписање запослених је дато према географском подручју у коме раде у земљи. Ако се ради о глобализованој компанији, групирање би могло бити урађено по државама.

Производ

Ако компанија производи неколико производа или нуди различите услуге, запослени се могу груписати према производу или услузи.

- Раван

Да би избегли утисак хијерархијске организације од врха према доле, неке компаније графички мењају графикон у хоризонталне.

Окретањем хијерархијске орг графикона, трансформише се у равни орг графикон. У овом случају, шеф организације није на врху, већ је на крајњој левој страни, а одатле долази сво особље.

Равна организациона схема поставља људе на исти ниво, што указује на способност за самостално доношење одлука и више једнаке моћи.

Најважнија ствар у овој структури је да су елиминирани многи нивои средњег менаџмента.

- Матрик

То је еволуција графикона хијерархијске организације да бисте могли да укључите визуелни облик извештаја неколико надређених.

Ова организациона структура изгледа помало као табела. Групирајте људе по заједничком скупу вештина, одељења у којима раде и људе на које се могу пријавити.

Запослени су често повезани са више менаџера, као што је системски аналитичар који ради на два пројекта, један са својим редовним менаџером и други са засебним менаџером производа.

У том контексту, матрични дијаграм би повезао системског аналитичара с вертикалним линијама са сваким менаџером с којим он ради.

То пружа флексибилност да бисте могли да представљате ову врсту организационог аранжмана.

Како се прави организациона шема?

- Дизајнирајте структуру

Проматрајте како се доносе одлуке

Већина компанија је углавном организована хоризонтално или вертикално.

У хоризонталној структури, запослени су овлашћени да доносе одлуке. У вертикалној структури морате се попети на хијерархијску структуру да бисте донели одлуку.

Организујте се по одељењима или од стране запослених

Један од начина за израду организационе карте је одељење. За то није важно да ли су одељења предузећа подељена по функцијама, производима или локацијама.

Можете узети главне одељења и затим их поделити на одељења унутар тих одељења.

Други начин да се изради организациона шема су запослени. Имена запослених користе се, а дијаграм се организује према везама које имају између њих.

Прикупите потребне информације

Ако правите организациону схему која се заснива на запосленима, требат ће вам имена запослених, њихови називи и односи међу њима.

За организациону табелу са одељењем сакупљају се имена свих одељења и однос између њих.

- Рад на дизајнирању

Направите скицу

Слика организације се ствара, почевши прво од главних делова структуре, као што су главни одељења.

Такође можете почети са врхунским менаџерима, ако користите дијаграм заснован на запосленима.

Сврха је да се утврди како треба да се гледа на организациону карту и количину информација које треба укључити.

Одлучите колико детаља желите

У великој корпорацији вероватно није изведиво укључити све запослене. Можда чак није изводљиво укључити сва одељења. Стога се мора одлучити о количини детаља који ће се укључити.

Изаберите изглед

Једна врста дизајна организационих карата је да се направи као породично стабло. Имате председника у горњем делу дијаграма, а испод њега налазе се линије до менаџера или главних одељења, такође затворене у кутије. Овај распоред добро функционише у хијерархијској компанији.

С друге стране, у мање хијерархијској компанији дизајн налик мјехурићима може боље функционирати. Ако имате четири слична одељења без директора, та одељења се могу повезати, остављајући свако одељење из кутије или централног балона са именом компаније.

- Употреба софтвера

Мицрософт Оффице се показао као добар почетни софтвер за креирање орг графикона, јер је једноставан за употребу и добијање. Помоћу програма Екцел, Ворд и ПоверПоинт можете да креирате дијаграм.

Програми и предлошци који вам омогућавају да креирате организациону карту могу се наћи и на Интернету.

Додајте потребне оквире

Након што је изабран дијаграм, информације које су зацртане почињу се додавати у организациону схему. Додају се сви оквири и прикључне линије које ће бити потребне.

Додате линије не само да ће приказивати везе од врха до дна, већ ће моћи и да повежу различите одјеле.

Испуните информације

Додајте информације у сваки оквир. Лакше је почети на врху, посебно ако имате углавном хијерархијско друштво. Затим напредујете кроз свако одељење.

Када користите балон стил, започињете у средини и излазите напоље.

Примери организационих графикона

кока-кола

То је вероватно најпознатији прехрамбени производ на целој планети. Број земаља у којима се воде водећи производи ове компаније је практично укупан. Цоца-Цола не познаје културне или идеолошке препреке.

Део успеха заснован је на начину на који је организован. Организациони графикон вредан је проучавања да би се примениле успешне организационе шеме у свету.

Бимбо

Има веома широку организацијску карту, коју чини 196 спратова. Бимбо група је корпорација са седиштем у Мексику, која је успела да постигне своју позицију светског лидера у индустрији печења.

Они, између осталог, праве колаче, свежи и смрзнути хлеб, тортиље или колаче. На светском тржишту има више од седамдесет година.

Погледајте више у: Бимбо органиграм.

Мапфре

Мултинационалну осигуравајућу компанију сачињавало је више од 34.000 запослених и више од 85.000 брокера, са нето повратом већим од 528 милиона евра у 2018. години.

30 милиона купаца који верују овој компанији привлаче велику пажњу у више од 5000 канцеларија Мапфре широм света.

Теме интереса

Организациона шема хотела.

Организациона шема сервисне компаније.

Организациона шема индустријског предузећа.

Организациона шема грађевинске фирме.

Организациона шема комерцијалног предузећа.

Организациона шема предузећа за одећу.