ОРГАНИЗАЦИОНА ШЕМА КОМЕРЦИЈАЛНОГ ПРЕДУЗЕЋА: ПОЗИЦИЈЕ И ФУНКЦИЈЕ - ДУДАС - 2025

Организациона шема привредно друштво показује у појединостима унутрашњу структуру корпорације кроз дијаграм, који сумира присуство различитих управних органа, различитим одељењима или области, поред хијерархијског односа између њих. Можете лако да видите како је компанија организована и где се налази сваки посао или подручје.

Важно је узети у обзир да оваква структура разликује само формалну организацију коју је успоставила управа, а не неформалну, у којој се проналазе односи међу запосленима, што је такође од великог значаја за добро пословање компаније.

Извор: пикабаи.цом

Када генерално говоримо о врсти организационе схеме за комерцијалну компанију, посебно морамо сагледати величину ове компаније. Многе организације имају пословне активности, али на вашем окружењу је да одредите да ли је потребан једноставан или сложенији графикон организације.

Треба узети у обзир да се комерцијални рад често тиче само једног одељења компаније, а не компаније у целини.

Функције и наслови позиције

Функције и наслови положаја су веома различите ствари. Назив посла је у основи назив радног места у организацији коју има запослени.

Функција положаја је скуп рутинских задатака или активности које обавља особа у том положају. Наслов и дужности запосленика често су уско повезани, мада нису све радне дужности јасне само на основу наслова.

Елементи организационе карте

Елементи се састоје од управљачких позиција, различитих одељења или подручја и одговарајућих хијерархијских односа међу њима. Што се тиче одељења или подручја, најчешћа су:

Комерцијала

Његова функција је директно повезана са маркетингом, продајом, откупом и складиштењем производа компаније.

Одељење за индустрију

Одговорна је за производњу производа, поред развоја, иновација и истраживања нових производа и за побољшање оних који већ постоје.

Одсек финансија

Одговоран је за контролу протока капитала, економских ресурса и инвестиција које производе профит за компанију.

Сектор за људске ресурсе

Његова функција је запошљавање и одабир особља, осим обраде исплате плаћа и напредовања.

Структура организационог графикона

Организациона шема према функцијама је најприкладнија и најједноставнија за мала и средња комерцијална предузећа.

У овој врсти организационе шеме свака различита активност компаније има своје одговарајуће одељење.

На пример, на врху је генерално руководство, одмах испод администрације, одељења за трговину и производњу. На исти начин у оквиру комерцијалног одељења могу се налазити продајни, откупни, маркетиншки и складишни простори.

Сваки од ових нивоа имаће способност да одговори на одговорности и потребе комерцијалног одељења. Међутим, у одређеним приликама они се могу изменити недостатком неопходних ресурса или особља који би гарантовали правилно функционисање компаније.

Виша управа

То претпоставља лик руководства, односно директор, који ће бити задужен за доношење важних одлука. Он је тај који се мора суочити са клијентима, другим институцијама и медијима који су за компанију најважнији.

Средња линија

У овој линији су руководиоци различитих одељења или области. Његова главна функција је да надгледа и обучава остале запослене. Стога се мора поставити између управе и радника.

Оперативно језгро

У овом простору је груписано оно што развијају запослени у одељењима, који ће хијерархијски зависити од средњих линија.

Функције посла

Једна разлика између назива и дужности посла је што се наслов често користи како би се јавности добила етикета за запосленог. У визиткартама наслов помаже да се препозна улога особе у организацији.

Функције положаја пружају више користи интерно. Опис посла опћенито описује различите функције одређеног радног мјеста од којег се очекује да обавља запослени.

Опште управљање

Она спроводи циљеве и стратешке циљеве компаније, дајући смер и лидерство ка остварењу мисије, филозофије и стратегије организације, поред својих годишњих циљева.

Он управља компанијом да испуни циљеве, истовремено осигуравајући да се политике и смернице организације спроводе у складу са захтевима државног законодавства и прописа.

Индустријски менаџмент

Обезбеђује задржавање производње на време, руководи радницима и решава све производне проблеме.

Развија и спроводи буџет за производњу, припрема извештаје за виши менаџмент и обезбеђује да се одељење придржава правила компаније.

Финансијски менаџмент

Одговорни су за рад са генералним менаџментом компаније како би им помогли да донесу одлуке менаџмента на високом нивоу.

Помаже менаџменту да користи финансијске информације за информисање пословне стратегије. Преноси информације из рачуноводственог одељења менаџерском тиму.

Управљање људским ресурсима

Одговоран је за развијање и спровођење политика које се односе на ефикасно коришћење особља у компанији.

Обезбеђује да компанија има правилан баланс особља у смислу искуства и вештина, као и да су запослене на располагању могућности за развој и обуку да побољшају свој рад како би постигли циљеве организације.

Функције комерцијалног управљања

Комерцијални директор је незаобилазно средство у осигуравању ефикасног извођења продаје и маркетинга компаније за потрошачке производе.

Он је лидер компаније, надгледа свакодневно пословање и фокусира се на дугорочне интересе пословања.

Тражи нове пословне прилике и управља функцијама као што су партнерства у компанијама, прегледи и активности запослених и друга питања везана за вођење посла. Он игра важну улогу у маркетингу или корпоративном управљању.

Због тога имате високе нивое организационих вештина и способност брзог доношења одлука.

Покушати

Комерцијални директор у трговачкој компанији задужен је за управљање набавкама. Ово укључује ангажовање произвођача и добављача како би се осигурало да производи који се продају купују на дистрибуцији.

Овом способношћу менаџер договара најбоље могуће цене са добављачима, произвођачима и продавцима. Такође гарантује да компанија има приступ квалитетним потрошачким производима.

Поред управљања набавкама, руководилац предузећа такође обезбеђује да се руководиоци одељења придржавају правила и процедура за набавке.

Управљање складиштем

Управљање магацинима у трговачкој компанији укључује управљање складиштењем, паковањем, дистрибуцијом, као и продају производа.

У великим компанијама комерцијални директор користи софтвер за управљање складиштем како би пратио кретање производа од тренутка кад напусте добављача, до њиховог складиштења и накнадног паковања ради продаје потрошачу на продајном месту.

Управљање складиштем такође укључује управљање примицима и обезбеђивање складиштења производа у складу са политикама и смерницама компаније.

Управљање залихама

Управљање залихама укључује провјеру нивоа залиха које су на располагању компанији. У овој функцији комерцијални менаџер осигурава да компанија нема недостатак залиха или превелике залихе потрошачких производа.

Надгледањем залиха, пословни менаџер такође обезбеђује да одељење за финансије тачно припрема буџете. Прегледајте ове процене да бисте били сигурни да јасно објашњавају трошкове као што су логистика, инвентар и превоз робе.

Продаја и маркетинг

Директор предузећа често сарађује са маркетиншким тимом. Ви играте кључну улогу у развоју и спровођењу продајних и маркетиншких кампања, посебно ако радите за малопродајну трговину.

Радите са продајним тимом да бисте осигурали да овај тим испуњава постављене циљеве продаје.

Пословни менаџер који ради за одређену марку робе широке потрошње такође је снажно укључен у максимизирање потенцијала производа овог бренда.

У продаји се обично спроводе активни продајни процеси, укључујући питања купцима, као и препоруке за производе.

Обавезе продајног представника

- Доноси приход развијајући тржишни потенцијал кроз предвиђања, стварање могућности, квалификацију и затварање продаје, препоруку нових производа и услуга.

- Препознајте тржишни потенцијал анализом и радом са квалификованим клијентима.

- Започните процес продаје заказивањем обавеза. Кроз почетну презентацију разумете захтеве клијента.

- Затворите продају стварајући добар однос са потенцијалним купцем. Објасните могућности производа и услуга, испуните приговоре и припремите купопродајне уговоре.

- Проширите продају постојећим купцима увођењем нових производа и услуга, као и развојем нових апликација.

- Доноси информације маркетиншкој стратегији, надгледањем конкурентских производа и реакцијама купаца.

- препоручује нове производе и услуге оцењивањем тренутних резултата производа. Утврдите потребе које треба удовољити.

- Ажурирајте своје радно знање учествујући у могућностима обуке.

- Испуните маркетиншку и организацијску мисију испуњавањем потребних резултата, по потреби.

Референце

1. Неил Кокемуллер (2018). Разлике између функције посла и наслова посла. Ворк-Цхрон. Преузето са: ворк.цхрон.цом.
2. Менаџмент (2019). Организациона шема комерцијалног предузећа. Преузето са: гестион.орг.
3. Матиас Рикуелме (2019). Организациона шема комерцијалног предузећа. Веб и компаније. Преузето са: вебиемпресас.цом.
4. Диана Вицкс (2019). Које су одговорности радног места комерцијалног менаџера у компанији издржљивих потрошача? Смалл Бусинесс-Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
5. Монстер (2019). Опис посла Узорци. Преузето са: монстер.цо.ук.
6. АЗ Говбиз (2019). Функције посла. Преузето са: азговбиз.цом.ау.